При съставянето на отчетната документация понякога е необходимо да се използва сумиране на клетки, които отговарят на определени условия. Така че, функцията "sumifs" Excel (примери ще бъдат дадени) перфектно се справят със задачата. Ако операторът "sumif" може да избере един критерий, тогава горната опция ви позволява да използвате няколко диапазона.
Математически функции в Excel
Тази категория съдържа около 80 функции. Тук можете да намерите оператори, които могат да изчислят стойността на лист от всеки формат. В Excel често се среща "sumif" и набор от тригонометрични функции е подходящ за определен кръг от потребители. Каква е същността на аритметичния оператор, който има аналог в най-новите версии на софтуерния продукт "sumifs"? Неговата задача е да обобщи значенията, които попадат под определени критерии.
В по-голяма степен математическите функции са предназначени да автоматизират работата на потребителя. Ако имате въпроси относно използването на оператора, обадете се на помощ. Можете да направите това в прозореца "Аргументи на функциите", като кликнете върху връзката "помощ" или чрез F1. За да въведете формула, трябва да натиснете знака "=". В противен случай софтуерният продукт разпознава информацията като текст или издава грешка. Формулите се изписват от потребителя ръчно, въз основа на техните знания и умения, през лентата с инструменти или чрез "Wizard of Substitutions".
Описание на функцията
Сумата от числата, отговарящи на посочените критерии, се постига за сметка на оператора "sumifs" в Excel. Примериако се вземе под внимание, ясно ще покажете как правилно да използвате тази функция и да избягвате грешки.
В езика за програмиране на VBA и английската версия на редактора на електронни таблици е написан синтаксис с латински букви. Във вътрешния аналог - руснаците. Синтаксисът на функцията е както следва: = sumifs (сумиране на диапазони; [range-condition1; condition1]; [range-condition2; condition2];)
Под сумата на диапазона се отнася до масив, чиито клетки ще се формират, ако отговарят на следните условия. Друг блок от аргументи в синтаксиса е набор от условия1; uslovye1. Те ви позволяват да изберете клетките в конкретния масив от първия фактор, който сумира в началния интервал. Допълнителни критерии са следните условия10;условие10.
Характеристики на функцията
При сравняване на sumif и sumifs, местоположението на аргументите в синтаксиса на тези оператори варира. В първата функция, обхватът на сумирането е в трета позиция, а втората - в първата.
Ако данните за "sumifs" в Excel са неправилни, примерите показват грешка. Факт е, че размерът на всички редове и колони от диапазоните е един и същ за този оператор. "Sumif" позволява различен брой клетки в интервала на сумиране и условията.
Ако е проверен първият аргумент, се откриват празни клетки или текст, те се игнорират.
Когато се предписва критерий, използвайте знака "*". Това означава, че търсенето трябва да бъде ограниченофрагмент и не сто процента съвпадение с състоянието.
Функцията "sumifs" в Excel (примери потвърждават това) позволяват дължина до 255 символа.
Клетките, посочени в обхвата на сумирането, се формират само когато отговарят на всички условия. С други думи, изпълнява се логическата функция "I".
Пример 1
За фиксиране на материала потребителят трябва да реши подобни задачи за "sumifs" в самия Excel. Примери за използване са представени по-долу. Дадени са 5 колони, където е посочено:
дата;
цвят;
състояние;
номер
;
разходи.
Следните критерии се търсят:
обхват на сумиране: F5: F11;
интервал на първото условие: търсене по цвят;
Първоначален критерий за избор: съдържа думата червена;
обхват на второто условие: търсене по състояние;
Друг критерий: съдържа съкращението TX.
Пример 2
Данни за 4 колони, в които:
A - категория стоки;
B - специфични продукти;
C - руски град;
D - обем на продажбите.
Първото условие в Пример 1 е да се изберат всички клетки, съдържащи думата "зеленчуци". Вторият критерий е да се намерят клетките, отговорни за града "Москва". Във втория пример първото условие включва търсене на плодове. Вторият критерий се отнася до Казан. За да бъде написана правилната формула "sumifs" в Excel, примерите препоръчват поставянето на термините в отделни клетки. Това позволява на потребителя да се обърне към определен адрес, който изключва функционална грешка.
Във втория операторчислата са обозначени с аргументите "sumifs":
1 - обхватът на сумирането (продажбите);
2 - интервал на първото условие (търсене по категория);
3 - критерий 1 (търсене на думата „плодове“);
4 - обхват на второто условие (местоположение в града);
5 - критерий 2 (търсене на думата „Казан“).
Пример 3
Дадени са 2 колони. Първият е имената на служителите, във втория - продажбите за всеки от тях. Трябва да създадете 3 функции "sumifs" в Excel. На снимката са показани примери за това.
Първият оператор определя диапазона на сумиране (за всичките три функции е един и същ): B2: B5; първото и второто условие са същите като предишния, а първият критерий отразява линиите, където обемът на продажбите е не по-малък от 100 секунди - където не повече от 500.
За втория оператор се посочва предходната сума от сумата. Първата колона е изборът на условия: първата говори за търсенето на имена, което съдържа буквата "а", а втората - присъствието на продавач, чието име започва с "I". Намерените стойности се сумират.
Третият оператор също посочва предишния диапазон на сумиране. За двете условия търсенето е в първата колона. Първоначални критерии за избор: Името на продавача & lt; & gt; Иван ". Второто условие: обемът на продажбите е над 200.
Пример 4
Съществуват три колони, в които се посочва датата, вида на разходите, сумата за конкретен вид разходи. Необходимо е да се направи пример за две условия:
Критерият не включва думата „други“.
Условието съдържа думата "разходи *". Знакът "*" показва, че след въвеждането на информациятаудължаване на колоната по чл.
Като независима задача, потребителят може да въведе условие за датата за определен период: за месец или седмица. За да направите това, трябва да посочите период в лапите, например "& gt; 01012017". Второто условие е: "
