Ако потребителят създаде нова електронна пощенска кутия, най-вероятно той се нуждае от нея за определена задача, например да получи абонамент или проект от различни услуги, да комуникира с колеги и клиенти. В този случай не е необходимо да прехвърляте данни от предишната. Може обаче да се наложи да създадете нова кутия и да добавите контакти, с които трябваше да взаимодействате през старата. Как да се направи в този случай? Много компании, които предоставят възможност за използване на електронни пощенски кутии, предлагат инструменти за прехвърляне на книга за контакти. Възможно ли е да направите това с контактите си, ако използвате Gmail? Google със сигурност предоставя на своите клиенти вноса на контакти от други пощенски кутии. Това също изключва ситуацията, когато може да се наложи да създадете нов профил в Gmail и да прехвърлите контакти от подобен изпращач към него. Това трябва ли? Как да експортирам /импортирам данни? Какви трудности може да бъде това?
Как да прехвърляте контакти от Gmail в Gmail?
Можете да направите това сами, без да използвате програми на трети страни за генериране на файлове с данни, които се разтоварват от една кутия и се зареждат в друга. Всичко, от което се нуждае потребителят, е достъпът до интернет. Предаването на данни може да се извърши от всяко устройство (таблет, компютър, смартфон). Принцип на извършване на прехвърлянетоследното:
първо създаваме файл с определен формат (.csv) с данните и по-точно с контактите (това трябва да се направи, докато сте в пощенската кутия, от която да прехвърлите информацията за адресите);
Получаваме файла в нова пощенска кутия.
И качването /разтоварването може да бъде обичайните инструменти, които Gmail ни дава.
Процедура за изпълнение на данни
Така че нека разгледаме по-подробно как да прехвърляте контакти от Gmail (към Gmail) от старата ви кутия за електронна поща. Трябва да се регистрирате за преглед на сайта на Google (като преминете към старата версия на сайта). Естествено, използвайки идентификационните данни за профила, които съдържат необходимия списък с контакти. След това трябва да обърнете внимание на лентата на сайта, която се намира в горната част на страницата. Тук има меню "Още". Чрез него можете да отидете на стария интерфейс на имейл акаунта, тъй като възможността за експортиране на данни е само там. Изберете елемента "Експортиране" (изборът на елементи ще бъде достъпен след натискане на бутона "Още"). След това потребителят трябва да определи кой от контактите в системата иска да прехвърли към нов пощенски акаунт. Има два възможни списъка:
моите контакти (тук се съхраняват електронните адреси, които потребителят задължително добавя към списъка);
всички контакти (тук се съхраняват всички адреси, с които някога сте взаимодействали).
След това трябва да експортирате, като щракнете върху съответния бутон, след това излезете от текущия запис.
Процедура за внос на данни
Как да импортирате контакти в Gmail сметка след изготвяне на файл с данни? Трябва предварително да влезете в новия пощенски акаунт, като изберете предишната версия на интерфейса. След това се изпълнява команда "Още" и елементът се изпълнява съответно, "Импортиране". Във формата на избора файлът посочва предишния формат (.csv формат). Успешно прехвърляне на контакти ще бъде съобщено на потребителя.
Възможни трудности при прехвърляне на данни
Как да прехвърляме контакти от Gmail към Gmail, прегледахме по-рано. Но сега бих искал да обърна внимание на факта, че има редица обстоятелства, които могат да предотвратят правилния трансфер на информация за контакт.
Ако има голям брой контакти в съответния списък (над 3000), трябва да направите процес на поетапно разтоварване, за да намалите размера на файла, тъй като файлът няма да може да се приеме за първи път.
Трябва да има нелатински символи в списъка с контакти, в противен случай ще възникне грешка при предаването на данни.
Ако нов пощенски посредник вече има един от контактите, които планираме да пренесе, тогава със сигурност ще има грешка. В този случай просто трябва да изтриете контакта от новата кутия или да създадете отново файла с данните, с изключение на вече съществуващия контакт от него.
Неуспехът на изтегления файлов формат също ще доведе до въпроса как да прехвърляте контакти от Gmail към Gmail. В края на краищата, в този случай ще бъде невъзможно да се приемат данните от посочения файл, ще възникне грешка.
За всяка пощенска службаКутиите имат определено количество съхранение на данни. Ако е превишен и файлът за качване е в състояние, когато хранилището е пълно, има вероятност неговият внос да се провали.
Препоръки за прехвърляне на данни
За да е успешен трансферът на данни, трябва да се уверите, че паметта не е пълна, преди да можете да прехвърляте контакти от компютъра си в Gmail (иначе) изтрийте някои адреси и ги добавете ръчно в адресната книга на новото чекмедже). Също така не се препоръчва въвеждането на данни преди процедурата за импортиране: те могат да бъдат едни и същи (контакти от старата и новата кутия), а след това ще трябва да спрете процеса на изтегляне и да намерите съвпадение.
Как да прехвърляте контакти от Gmail на iPhone?
Ако трябва да "споделите" контакти с Gmail акаунти на едно от устройствата на Apple, ще бъде полезна следната инструкция:
Влизаме в настройките на устройството (iPhone, iPad);
изберете позицията "Контакти - сметки";
Изберете доставчик на Google и посочете имейл адреса и паролата, използвани за упълномощаване на регистрацията;
готов (данните се синхронизират след известно време).
По този начин можете да използвате книгата с контакти от всяко устройство. Просто добавете акаунт и посочете точно какво трябва да се синхронизира - кореспонденция, контакти и т.н.
Възможно ли е да се запазят контактите в списъка с Gmail чрез мобилно устройство?
Някои потребители се интересуват как да прехвърлят контакти оттелефон в Gmail? За тази цел не са необходими специални манипулации. Достатъчно е да изпратите съобщението по пощата до желания контакт и то ще бъде записано в списъка с контакти. Можете да добавите в адресната книга със сила, след което в бъдеще ще бъде в списъка „Моите контакти“.
Заключение
Не винаги процесът на прехвърляне на данни за контакт е от значение, когато се променя пощенската кутия или се създава нова. В по-голямата си част потребителите създават нови сметки за специфични цели и няма нужда от комуникация с тези хора, които са взаимодействали по-рано или с конкретни въпроси. Понякога обаче може да е необходимо. Как да прехвърляте данни между Gmail кутии, благодарение на тази статия вече знаете. Ако трябва да прехвърлите данни от други пощенски кутии, можете да намерите подходяща информация на уебсайта на компанията. Можете също така, като следвате системните подкани, да прехвърлите данни директно от електронната пощенска кутия. Препоръчително е предварително да се уточни коя от тях може да бъде прехвърлена необходимата информация.
