Как да създадете корпоративна поща в Google или Yandex с вашия домейн?

Повечето съвременни компании поддържат взаимоотношенията с клиентите чрез използването на интернет: електронна поща, социални мрежи и пратеници. Това понякога улеснява процеса на общуване с обществеността, но също така повдига някои въпроси, свързани със сигурността и доверието. Измамниците могат да използват името на организацията, за да заблудят потребителите. Следователно фирмените сметки трябва да изглеждат уникални и да потвърждават официалния си статут. За целта се използват корпоративни пощенски адреси с домейна на фирмата. Те позволяват не само да се потвърди, че този канал за комуникация води директно до организацията, но и подчертава неговата сериозност и апетит.

Корпоративна поща: дефиниция и създаване

Ако мислите за това как да създадете корпоративна електронна поща, първо ще е полезно да разберете какво е и как можете да решите задачата.





Регистрация на домейн

Първото нещо, за което трябва да се мисли след „Как да създадем корпоративна поща с вашия домейн е създаването на ваш собствен домейн. Можете да направите това със специални регистратори или хостове, които наемат имена на домейни. За да направите това, трябва да изберете коя зона ще бъде домейнът ви. Има толкова много огромни групи от тях: от национални (.ru, .ua, .de) и териториални (.su, .eu) до свързани дейности и интереси (.online .run .website, .club .game, .jobs ). Има повече от 1000 различни зони, а наемната цена може да варира от 100 до стотици хиляди рубли в зависимост от изключителността и рядкостта.област. В допълнение, ако желаното име на домейн вече е заето, можете да опитате да го изкупите, но тогава цената на емисията ще бъде поне няколко десетки хиляди рубли. Но това си струва, ако планирате също да създадете прехвърляне на сайт в този домейн. След като създадете корпоративен пощенски домейн, можете да помислите за работата на пощенския сървър.

Механизмът на пощенския сървър с вашия домейн

За да се заеме със създаването на поща, е необходимо да се представят поне основите на работата на пощенския сървър. За изпращане и получаване на имейли е необходим пощенски сървър. Той използва персонализирани настройки на домейна, за да установи връзка със сървъра на получателя. Тези параметри се наричат ​​MX записи и предоставят информация за програмата, чиито сървъри приемат входяща поща за даден домейн. За да получавате поща, сървърът комуникира с домейна на изпращача и анализира данни от SPF записи, които показват кой сървър може да използва домейна за изпращане на съобщения. Домейнът се проверява и ако има DKIM ключ, той потвърждава сигурността на източника.
Следователно вашият домейн трябва да има правилните стойности на MX и SPF DNS, за да работи с пощенския сървър. Има много пощенски сървъри, но най-достъпните, надеждни и сигурни са едновременно, а най-популярни са Google и Yandex. Техните ползи в безплатния хостинг (постоянно за Yandex и 2 седмици за Google) домейн мейл сървър, професионална и навременна поддръжка, текуща поддръжка за поща.

Как да създадете корпоративна поща в Google?

Можете да започнете да използвате корпоративна електронна поща от Google, след като се регистрирате в специална бизнес услуга - G Suite. За да направите това, отидете на страницата за услуги и посочете следното:
  • Име на фирмата.
  • Брой на служителите.
  • Име на домейн (при липса на възможност за регистрация директно от страницата за услуги).
  • Телефонен номер.
  • Пощенски адрес, който редовно проверявате.
  • Чрез регистриране потребителят получава възможност да адаптира по-нататък корпоративната си поща. Но преди всичко трябва да потвърдите собствеността върху домейна. Удобно е Google да определи регистратора и да даде препоръки за настройката на DNS точно за да го потвърди. Това може да се направи по 4 начина:
  • Чрез TXT записа.
  • Чрез CNAME.
  • Чрез записа MX.
  • Чрез HTML кода на сайта (ако има такъв).
  • Първият начин е да добавите в настройките на DNS домейна TXT записа, който предоставя G Suite. Вторият и третият начин са различни от първия вид запис. И четвъртият може да се направи само с наличието на сайт: трябва да създадете страница с определено име (посочена от услугата) и да добавите определения код за проверка. След потвърждение са достъпни настройките за корпоративна електронна поща.

    Опции и функции на Google Mail

    Google предоставя много различни разширени настройки и функции за конфигуриране, всички от които са платени. Трябва да се има предвид:
  • Първо, за да се повиши нивото на защита, можете да включите следнотофункционира като система за еднократна регистрация. Това ви позволява да упълномощавате служители във вашите пощенски акаунти да използват уеб страница, за да въвеждат конкретни данни на хората. Или например управление на пароли, което ще ви позволи да възстановите изгубени или променени пароли на служители. А също и Google API управление, което ви позволява да изключите услугите на трети страни от вашата пощенска кутия и диск.
  • Второ, можете да добавяте потребители към пощенската система. За да направите това, трябва да кликнете върху иконата "+" в съответния панел и да въведете информацията за служителя, като посочите нов пощенски адрес във вашата система и задайте първоначалната парола. Използвайки тези данни, той ще може да влезе в корпоративния си профил.
  • Трето, ако е необходимо, можете да създавате псевдоними за пощенски адреси. Това означава, че вторите адреси, буквите от които ще бъдат изпратени на изходящите.
  • Четвърто, за комуникацията на служителите съществува възможност за организиране на групи и масови съобщения.
  • В допълнение към пощенски акаунт, всички служители ще получат 30 GB дисково пространство, синхронизиране на календара, профила в Google+ и достъпа до всички услуги на Google.

    Как се създава корпоративна поща в Yandex?

    За да направите това, трябва да извършите почти подобни действия с услугата на Google. Трябва да регистрирате домейна в Yandex.Poshta, потвърдете, че принадлежи на вас (чрез html кода и чрез настройките на MX) и продължете с настройките. Малката разлика е - "Yandex" предлага на потребителя да делегира своя домейн, за да контролира гиганта за търсене, за да избегнеръчни настройки за DNS. Това може да стане чрез уебсайта на регистратора, следвайки подробните инструкции на Yandex. След като направите всичко това, можете да започнете да научите за всички функции на безплатната поща от Yandex.

    Възможности за настройка на Yandex и поща

    Първото нещо, което Yandex предлага, е да добавите DKIM запис за вашия домейн, така че вашите имейли да бъдат успешно преминати през спам проверки. Създаването на сметки за служители тук също е лесно: посочете име, адрес и начална парола. Тези данни ще ви помогнат да влезете в профила си. Администрирането на профилите ви позволява да променяте личната си информация, да променяте паролата и състоянието на потребителя в корпоративната система.
    Yandex ви позволява да създадете до 1000 пощенски адреса, техните собственици да използват дисково пространство и други услуги като обикновен потребител. А администраторът може да създава масови съобщения и чатове, псевдоними за адреси и система за единично влизане.

    Заключение

    Извършването на важна стъпка, като решение за създаване на корпоративна поща, по пътя към формиране на представителен и солиден екип, с който те признават и искат да се справят - това е за което трябва да се стреми всяка амбициозна компания. И това не изисква много инвестиции: като се използва пощенският хостинг на двете най-големи компании в областта на интернет технологиите, можете да организирате собствена корпоративна пощенска система. Освен това, ако ограниченията на свободния Яндекс станат осезаеми за компанията, тогава има възможност за безболезнена интеграция с платената услуга G Suite,които тези недостатъци са отстранени.

    Свързани публикации