Как да завършите писмата, за да оставите приятно впечатление за себе си

Времето свършва, всичко се променя, технологичният прогрес преминава през стъпки от седем стъпки, но един остава непроменен. Подобно на нашите далечни предци, ние се нуждаем от постоянен обмен на информация. И въпреки че сега можем лесно да се обадите на желания събеседник, но понякога това не е възможно, а след това е необходимо да се пишат писма. И за да оставите получателя с най-благоприятното впечатление, е много важно правилно да напишете писменото си съобщение и да го завършите правилно, което далеч не е ефективно за всички. Така че сега ще се опитаме да разберем как да свършим писмата с приятели, роднини или бизнес партньори.


Принципът на писане на писма до добре познати хора

Преди да започне да разбира понятието на съобщението, е важно да се напише самото писмо, следвайки много прости правила. Когато изпращате съобщения до приятели, роднини и роднини, по същество не можете дори да помислите за това какво трябва да бъде писмо, което трябва да бъде написано от вас. Ще бъде доста просто да споделите съобщението в три части.
  • Поздрав, в който искате да се сбогувате със събеседника, да го наричате по име, да се занимавате с неговите дела и благополучие.
  • Основната част от писмото, където можете да опишете всичко, което искате да споделите с адресата - за събитията от живота му, за неговите емоции, преживявания и просто споделете някои новини.
  • Край на съобщението, с което да се сбогува с получателя.Но за това как да завършим писма до приятели и роднини, по-късно ще говорим по-подробно.
  • Принципът на писане на писма от стопанско естество

    На свой ред, съобщението до бизнес партньора е написано съвсем различно. На първо място, стилът на съобщението трябва да бъде строго формален, да не съдържа нито една грешка, а образец на писмо да бъде взето от официалния източник. Въпреки това, въпреки факта, че има различни видове бизнес кореспонденция и много функции във всяка от тях, можете да направите приблизителен план на всяко бизнес съобщение.

  • Мотивационното писмо на официалното съобщение, съдържащо името на дружеството получател, като се посочват фамилията, името и бащиното име на получателя, като се посочва датата на писмото и регистрационният му номер.
  • Заглавието на писмото и основният му текст са кратки, но съдържат цялата необходима информация.
  • В края на съобщението има редица нюанси, така че какво ще кажеш за попълване на бизнес писмо ,ще говорим по-късно, но в самия край датата на изпращане на съобщението и подписа на изпращача, неговото фамилно име, Аз, моето бащино име и заета позиция.
    Прекратяването на писмо до приятели или роднини
    Сега е моментът да се съсредоточим по-точно върху това как конкретно да завършим посланието на добре познат или местен човек, да оставим зад себе си най-благоприятното впечатление и да накараме събеседника да желае да отговори бързо.


    Преди всичко трябва внимателно да прочетете съобщението си, преди да попълните писмо до приятел, роднина или любим човек. заЧетенето на съобщението определено ще иска да добавите, поправите или добавите нещо, за да направите текста възможно най-пълен и разбираем. След това се препоръчва да прочетете отново писмото, след което ще добавите един вид "епилог" в края, изяснявайки в него основната идея на неговото послание, и топло да се сбогувате със своя събеседник.

    Край на официалното писмо

    В бизнес кореспонденцията съобщението играе решаваща роля. Ето защо специално внимание при изготвянето му трябва да бъде посветено на това как да се попълни бизнес писмо, за да се запази етикетът и правилата на добрия тон. Първото нещо, което трябва да направите преди да напишете последната част от съобщението, е да прочетете отново писмото, да поправите грешките в него и да го форматирате правилно, така че текстът да е добре прочетен, а важни моменти да бъдат забелязани веднага, като се подчертае с удебелен шрифт.

    След такова обучение можете да отидете направо до края на писмото. Ако се състои от няколко листа, накрая е важно да се направи обобщение на параграф, състоящ се от няколко параграфа, в който ще е необходимо да се отразят най-важните моменти от съобщението, така че получателят да може по-лесно да отговори. Ако писмото е малко, тогава няма нужда от резюмето, така че в крайна сметка ще бъде достатъчно просто да се сбогуваме, с уважение да се обърнем към събеседника и да се абонираме.

    Приятелска или бизнес кореспонденция с чужденец

    Нашата възраст се счита за време за изтриване на граница. И това не е просто, защото в света на телекомуникационните технологии можемобщуват не само със своите сънародници, но и с чужденци. Въпреки това, след като реши да започне кореспонденция с човек от друга държава, важно е, първо, свободно да общува на родния си език, второ, да е поне малко запознат с манталитета на чужденец, и трето, да знае как да завърши писмата, така че събеседникът Хубаво беше да ги чета. Но независимо от страната, която е получавала писмо, без значение каква е кореспонденцията - бизнес или приятелски, много е важно да бъдете взаимно обкръжение в нея, не забравяйте да поздравите събеседника си и учтиво да се сбогувате с него.

    Заключителни редове на съобщението

    Приближавайки завършването на посланието си, много е важно да знаете как да сложите край на буквите на последната фраза, която трябва да предаде цялото ви уважение и съчувствие към събеседника. Така че последният ред на писмо до приятел, близък приятел или роднина може да звучи така:
  • С любов, (вашето име).
  • Отлично настроение!
  • За да се срещнат.
  • Очаквам отговор.
  • Дайте ми поздрави.
  • Скоро ще се видим.
  • Но официалното послание трябва да бъде написано с уважение в края на писмото до получателя и без познаване. И така, в края на писането на бизнес послание, накрая е необходимо да напишете:
  • С надеждата за плодотворно сътрудничество.
  • Искрено вашата свобода на информация и позиция в компанията.
  • Искрено, (вашето Ф.И.О. и длъжност във фирмата).
  • Благодарим ви, че отговорихте на нашата оферта.
  • Моля, отговорете възможно най-скоро.
  • Ако се интересувате от допълнителна информация, моля свържете се с нас.
  • Свързани публикации