Във всеки, дори основния пакет на Microsoft Office, има мощен редактор на електронни таблици в Excel (Excel). Списъкът с наличните в него функции наистина впечатлява: от възможността за сортиране и филтриране на данни и завършване с възможността за изграждане на тяхна база агрегирани графики. И е почти невъзможно да си представим, че в редактора няма съхранен набор от данни, без да се изчислява с помощта на формулите на редове и колони.

Формули в "Excel"

Формулата е команда, съдържаща указание за действията, които трябва да се предприемат от една или друга клетка. И когато потребителят срещне необходимостта от копиране, "разтягане" на формулата на целия ред или колона, осъзнава, че в някои случаи част от формулата или формулата трябва да бъде напълно непроменена. Така потребителят ще открие, че има абсолютни и относителни референции в Excel. Нека разгледаме по-подробно тези понятия.

Относително позоваване

Не забравяйте, че относителната връзка в Excel е по-проста. Този тип връзка се избира по подразбиране и променя стойността си при плъзгане (копиране) на формулата в съседни клетки, независимо дали се извършва копиране по колоните или редовете. Обмислете един прост пример. Нека създадем малък набор от данни, състоящ се от две колони: Employee and Salary:





A



В



1



Служител



Заплата


36) 2



AA Abramov



4100



3
50)

Демидов М.П.



3750



4



Закирова ЕМ



8410



5



Игумнова Т. Л.






3750



6




92) 4100



7



Кремъл О. П.



9200
106) В параметрите на "Excel" определяме стила на връзките А1 - такова адресиране е удобно и разбираемо за повечето потребители. Тук A, B, C са имената на колоните, а редовете са номерирани. Така в клетката с данни "Zakirova EM" адрес - A4. Това ще бъде малък отстъп, когато започнем да разбираме връзките във формулите.


Сега си представете, че искаме да изчислим заплатите на всеки служител въз основа на данните за заплатите. Поставяме знак за равенство в клетката C2 и въвеждаме следната формула (въз основа на информацията, че заплатата е 40% от заплатата): = B2 * 100/40. Тук B2 е заплатата на първия служител в таблицата. Натиснете Enter и спуснете показалеца на мишката до долния десен край на клетка C2, докато чакате курсорът да е под формата на тънък черен кръст. Докато държите натиснат левия бутон на мишката, разширете формулата до края на таблицата, т.е. към клетката C7 (можете да замените това действие, като кликнете два пъти върху мишката в долния десен ъгъл на клетката). Колоната се попълва автоматично с данни:

Служител



Заплата



Заплата



Абрамов А.А.



4100



10250



Демидов М.П.






3750



9375



Закирова Е.М.




3750






21025



4100



10250

9375








Кремъл О. П.



9200



23000

Формули тези клетки ще бъдат както следва:





= B2 * 100/40



= B3 * 100/40



= B4 * 100/40



= В5 * 100/40



= В6 * 100 /40



= B7 * 100/40

Както виждаме, когато опънахме формулата вертикално надолу, името на колоната остава непроменено (В), но номерът на линията постоянно се променя. По същия начин, копирайки формулата хоризонтално, получаваме непроменената стойност на реда с номера на променливата на колоната. Следователно, връзката се нарича "относителна" - копията на първата въведена формула ще променят позоваването на нейната позиция в обхвата на клетките на листа.
Както виждате, не е трудно да разберете каква е относителната връзка в Excel. Нека разгледаме следните видове препратки.

Абсолютна връзка

Абсолютна връзка в Excel - следващият често срещан тип връзки. В този случай при копиране на формулата се изписват редът и колоната, които се споменават във формулата. Разбира се, абсолютната връзка сама по себе си не се използва самостоятелно, тъй като няма специално значение да се копира. Следователно, този тип е често срещан в съставните формули, където някои от тях са абсолютни препратки, докато други са относителни. Например, нека въведем друг набор от данни - увеличение на месечната заплата, същото за всички служители:






G



2



месец

244)
Допълнение



3



януари



370

)

4









Следователно е необходимо да се промени клетката с изчисляване на заплатата C2, ще съдържа следната формула:

Заплата



= (B2 + G3) * 100/40

Когато натиснете Enter, виждаме, че в Тази клетка е правилно преизчислена. Но когато разширим формулата за всички служители, тогава те няма да платят заплатата си, защото относителната референция се е опитала да вземе ценности от G4G8, където няма абсолютно нищо. За да избегнете тази ситуация, трябва да използвате абсолютна справка в Excel. За да коригирате колона или низ, които не трябва да се променят, когато копирате формула, трябва да поставите знака за долар ($) по името на колоната и номера на съответния ред. Ще променим формулата на следната:

Заплата



= (B2 + $ G $ 3) * 100/40

И когато го копираме , общата заплата на служителите ще се брои:

Служител



Заплата



Заплата







Абрамов А.А.



4100



11175





3750



= (B2 + $ G $ 3) * 100/40



Демидов М.П.






10300



= (B3 + $ G $ 3)



8410



21950



= (B4 + $ G $ 3) * 100 /35



Игумнова Т.В.



3750



10300



= (B5 + $ G $ 3) * 100/40



PN



4100



11175



= (B6 + $ G $ 3) * Кремъл O.P.



9200



23925



397)

= (B7 + $ G $ 3) * 100/40

Наред с концепцията за "абсолютна референция" Excel винаги свързва понятието смесен.

Link mixed

Да разгледаме този тип изрази. Mixed Link - Това е връзка, която при копиране променя номера на колоната с константния номер на линията или обратно. В същото време, знакът на долара струва преди номера на ред, $ 1) или преди номера на колоната ($ A1) - т.е. преди елемента, който не се променя.