В процеса на работа с каквито и да е документи, потребителят може спокойно да остави нежелани интервали между думи или числа. Има много начини за коригиране на тази ситуация. Помислете за тях в статията.
Как да премахнем празно пространство в Excel
Преди да започнем, отбелязваме, че самите пропуски са различни: между думи, между числови изрази, или в началото или в края на някакво значение. Съответно, за да се елиминира всеки тип, съществува отделен метод. Това е за тях сега и ще бъде обсъдено.
Метод 1: Използване на инструмента Замяна
Ако случайно сте задали две интервали между думите в програмата, вместо една, тогава лесно можете да премахнете интервалите в Excel, като използвате инструмента Замяна. Лесно е да ги използвате:
Отидете в раздела „Начало“.
В лентата с инструменти от дясната му страна щракнете върху бутона "Намери и маркирай". Кликнете върху него.
В списъка, който се показва, изберете елемента "Редактиране".
Ще се появи прозорец, в който полето "Намиране" ще влезе в двойно пространство. За да направите това, просто кликнете два пъти върху съответния бутон.
В полето "Замяна на" въведете едно пространство.
Щракнете върху бутона Замени всички.
В прозореца на доклада кликнете върху OK.
След това всички двойни интервали в Excel ще бъдат изтрити. Както можете да отбележите, този метод е много лесен за използване. Всички от следните методи няма да се различават особено сложно и потребителят лесно ще разбере какпремахване на допълнителни пространства в excel.
Метод 2: премахване на интервали между цифрите
Ние просто измислихме как да премахнем пространствата в клетките на Excel с текстови изрази, но че ако трябва да премахнете допълнителните единични пространства в числовите изрази, които често се задават автоматично? Това ще ни помогне с инструмента "Замяна".
В таблицата подчертайте област, в която има прекомерни пропуски.
На главната страница на лентата с инструменти щракнете върху бутона "Намери и замени" и изберете инструмента "Замяна".
Този път в прозореца трябва да въведете други стойности.
В полето Намиране поставете едно място.
Дръжте полето "Замяна на" непокътнато.
Щракнете върху бутона Замени всички.
Потвърдете действията си, прегледайте доклада и го приемете.
След това ще откриете, че интервалите между числата са изчезнали, съответно задачата е завършена.
Метод 3: Премахване чрез форматиране на текста
Възможно е използването на горепосочените инструкции за отстраняване на Excel в Excel да не даде никакви резултати. В същото време програмата ви казва, че няма интервали. Това се случва само в един случай - ако пропуските в числата са били доставени чрез форматиране. По същество това не засяга работата на формулите и всичко останало, но за някои потребители е много важно всички числа да се записват в ред без интервали. Ако сте един от тях, следвайте следната инструкция:
Изберете областта на таблицата в клетките, в които искате да се отървете от пропуските междуцифрови изрази.
Кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката.
Изберете "Cell Format".
Ще се появи съответният прозорец, в който отидете в секцията "Числови", намираща се в раздела "Номер".
В най-дясната част на прозореца премахнете отметката на "Сепараторни групи от цифри".
Щракнете върху OK.
След това прозорецът ще бъде затворен и интервалите между числовите стойности ще изчезнат. Така че, ако цялата цел е форматиране, тогава този метод определено ще ви помогне.
Метод 4: Използване на специална функция
Всички горепосочени методи са неефективни, ако трябва да изтриете интервалите в началото или в края на стойността в Excel. Въпреки това, функцията TRIM се проваля отлично.
Поставете курсора в клетката, която е успоредна на колоната или реда, пропуските, които трябва да бъдат отстранени.
Отворете помощника за функции, като щракнете върху съответния бутон до реда с редове.
В списъка с категории изберете "Текст", а в списъка с списък от функции изберете "TRIM" и натиснете "OK".
Появява се прозорецът за въвеждане на функции. В него трябва да посочите клетка, в която искате да премахнете интервали. За да направите това, просто кликнете върху него с левия бутон на мишката.
Щракнете върху OK.
Веднага след това ще бъдат премахнати прекомерни пропуски. Въпреки това, коригираната версия ще бъде в клетката, където е написана формулата. Не се тревожете, просто копирайте клетката и я поставете в желаната зона.
