Excel: изберете от списъка. Падащ списък в лист от клетка

Много потребители дори не осъзнават, че добре познатият редактор на електронни таблици в Excel има такива функции и има такива инструменти, които далеч надхвърлят основната цел на програмата - редактирането на таблици. Тази статия ще ви разкаже за избора от списъка в Excel. С други думи, нека поговорим за това как да създадем падащи списъци в клетките на таблицата.

Метод 1: Създаване на допълнителен списък

Ако искате да направите списък с възможности за избор в клетката на Excel, най-лесно е да използвате този метод, който включва простото създаване на падащ списък. Между другото, ще се каже за две от неговите вариации, така че прочетете докрай, за да научите всичко.

Стъпка 1: подгответе данните

Необходимо е предварително да се създаде в отделен диапазон от клетки таблица с данните, които ще бъдат в бъдеще в падащия списък. Да го анализираме на пример на продукти. Така че, имаме списък от седем стоки, по-точно продуктите. Ще създадем този етикет малко от основната таблица, в рамките на която ще бъдат създадени падащи списъци.


Ако не искате таблицата с данни да е на същия лист като основния, можете да я създадете на отделен лист. Ролите не играят.

Стъпка 2: въведете името на обхвата

За да използвате опцията за избор от списъка в Excel, първо трябва да въведете име на обхвата с данните за бъдещия списък. Това става съвсем просто:
  • Изберете клетките, в които името на стоката е в този случай.
  • Щракнете с десния бутон (PCM) чрез избор.
  • Изберете опцията "Assign Name" от менюто.
  • В полето Име въведете име за обхвата в полето Име. Тя може да бъде абсолютно всякаква.
  • Щракнете върху OK.
  • Втората стъпка е изпълнена. Току-що създадохме набор от клетки, за да улесним създаването на списък в бъдеще.


    Стъпка 3: Направете падащия списък

    Сега можете да отидете директно към използването на опцията за избор от списъка в Excel. Направете това по следния начин:
  • Изберете желания диапазон от клетки, който ще се появи в падащите списъци.
  • Отидете в раздела "Данни".
  • В групата с инструменти за работа с данни кликнете върху бутона "Проверка на данни".
  • В прозореца в раздела Опции изберете "Списък" от списъка "Тип данни".
  • В полето "Източник" въведете името на предварително създадения диапазон от клетки, като предварително зададете знака за равенство. В нашия случай - "= Продукти".
  • Щракнете върху OK.
  • Веднага след това в избраните клетки се появяват падащи списъци. Това беше първият начин да го създадем, да преминем към втория.

    Метод 2: Създаване на списък през менюто Инструменти

    Възможно е предишната инструкция да ви се струва неясна и да сте срещали трудности при създаването на стойност в клетката в клетката от списъка в Excel. Вторият метод на изпълнение може да бъде достойна алтернатива. Как да създадем лист за брой клетки, използвайки менюто на програмиста? Както и преди, за по-доброто разбиране на всички действия ще бъдеразделени на етапи.

    Стъпка 1: Включете менюто "Инструменти"

    Така че, на първо място, трябва да активирате менюто "Инструменти", тъй като по подразбиране то не е сред другите раздели.
  • Щракнете върху бутона "Файл".
  • Щракнете върху бутона "Опции".
  • В диалоговия прозорец със същото име отидете в раздела "Настройки на лентата".
  • В областта "Основни раздели" изберете отметка до "Програмист".
  • Щракнете върху OK.
  • Необходимата лента с инструменти е активирана и сега можете да започнете да създавате списък.

    Стъпка 2: Вмъкване на падащия списък

    Трябва да създадете елемента "падащ списък". За да направите това:
  • Отидете на добавения раздел Разработчик.
  • На лист създайте списък с елементи, които ще се използват за създаване на падащ списък.
  • Кликнете върху бутона "Постави" и в допълнителния елемент от менюто "Списък".
  • Кликнете върху клетката, където ще се намира списъкът.
  • Още на този етап ще се появи желаният елемент, но ако кликнете върху него, се появява празен списък. Следователно е необходимо да се добавят продукти към него.

    Стъпка 3: Определете необходимите параметри

    За да добавите елементи към списъка, трябва:
  • В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Дизайнер".
  • След това щракнете върху бутона "Контролни свойства" до него.
  • ​​
  • В прозореца Свойства на ListFillRange въведете диапазона от клетки, в който се намират елементите от бъдещия падащ списък.
  • Сега кликнете върху PCM от падащото менюв списъка и в менюто изберете "ComboBox object" и в подменюто Edit.
  • Веднага след това посочените елементи ще бъдат добавени към падащия списък. Ето колко лесно е да се направи избор от списъка в Excel с друг метод.

    Метод 3: Създаване на свързан списък

    За да изберете няколко стойности, падащият списък в Excel е най-добър, но понякога има нужда от свързване на няколко от тези списъци. За щастие, програмата ви позволява да направите това и по-подробни инструкции стъпка по стъпка ще бъдат предоставени с подробно описание на всички действия.

    Стъпка 1: Създаване на допълнителен списък

    Първо, трябва да създадете основен падащ списък. За дълго време няма да спрем, защото дизайнът е напълно подобен на описания в първия метод. Нека просто кажем, че ще назовем продукта с неговото тегло. Препоръчително е да се създаде наименованието на диапазоните с мерките на стоките (g, kg, ml, l).

    Стъпка 2: Свържете първия списък с втория

    Е, и сега нека отидем направо до главния - преди да създадем втория елемент „Избор от списъка“ в Excel, който ще бъде свързан с първия.
  • Поставете курсора в клетката, където ще се намира вторият списък.
  • Отворете прозореца за валидиране на валидацията, като щракнете върху раздела "Данни" под бутона "Проверка на данни".
  • В прозореца в раздела Опции изберете "Списък" от списъка "Тип данни".
  • В полето "Източник" въведете формулата "INDIRECT", която се позовава на първия списък. В този случай тя ще изглежда така: "= INDIRECT ($ B3)".
  • Кликнете върху OK.
  • Вторият списък е създаден. Той е свързан с първия, което означава, че като изберете стойността в този случай на продукта, ще трябва да изберете неговия размер. За да избегнете създаването на същите списъци в други клетки, изберете вече добавено и плъзнете надолу в долния десен ъгъл на избора, като попълните всички желани клетки.

    Заключение

    Възможността за избор от списъка в Excel е много полезна, това може да се разбере от гореизложеното. Но много по-важно е, че за неговото създаване не е необходимо да има задълбочени познания в използването на табличния процесор. Особено има три начина за реализиране на тази функция и с описаните инструкции не трябва да има никакви специални проблеми при изпълнението им.

    Свързани публикации