Много потребители дори не осъзнават, че добре познатият редактор на електронни таблици в Excel има такива функции и има такива инструменти, които далеч надхвърлят основната цел на програмата - редактирането на таблици. Тази статия ще ви разкаже за избора от списъка в Excel. С други думи, нека поговорим за това как да създадем падащи списъци в клетките на таблицата.
Метод 1: Създаване на допълнителен списък
Ако искате да направите списък с възможности за избор в клетката на Excel, най-лесно е да използвате този метод, който включва простото създаване на падащ списък. Между другото, ще се каже за две от неговите вариации, така че прочетете докрай, за да научите всичко.
Стъпка 1: подгответе данните
Необходимо е предварително да се създаде в отделен диапазон от клетки таблица с данните, които ще бъдат в бъдеще в падащия списък. Да го анализираме на пример на продукти. Така че, имаме списък от седем стоки, по-точно продуктите. Ще създадем този етикет малко от основната таблица, в рамките на която ще бъдат създадени падащи списъци.
Ако не искате таблицата с данни да е на същия лист като основния, можете да я създадете на отделен лист. Ролите не играят.
Стъпка 2: въведете името на обхвата
За да използвате опцията за избор от списъка в Excel, първо трябва да въведете име на обхвата с данните за бъдещия списък. Това става съвсем просто:
Изберете клетките, в които името на стоката е в този случай.
Щракнете с десния бутон (PCM) чрез избор.
Изберете опцията "Assign Name" от менюто.
В полето Име въведете име за обхвата в полето Име. Тя може да бъде абсолютно всякаква.
Щракнете върху OK.
Втората стъпка е изпълнена. Току-що създадохме набор от клетки, за да улесним създаването на списък в бъдеще.
Стъпка 3: Направете падащия списък
Сега можете да отидете директно към използването на опцията за избор от списъка в Excel. Направете това по следния начин:
Изберете желания диапазон от клетки, който ще се появи в падащите списъци.
Отидете в раздела "Данни".
В групата с инструменти за работа с данни кликнете върху бутона "Проверка на данни".
В прозореца в раздела Опции изберете "Списък" от списъка "Тип данни".
В полето "Източник" въведете името на предварително създадения диапазон от клетки, като предварително зададете знака за равенство. В нашия случай - "= Продукти".
Щракнете върху OK.
Веднага след това в избраните клетки се появяват падащи списъци. Това беше първият начин да го създадем, да преминем към втория.
Метод 2: Създаване на списък през менюто Инструменти
Възможно е предишната инструкция да ви се струва неясна и да сте срещали трудности при създаването на стойност в клетката в клетката от списъка в Excel. Вторият метод на изпълнение може да бъде достойна алтернатива. Как да създадем лист за брой клетки, използвайки менюто на програмиста? Както и преди, за по-доброто разбиране на всички действия ще бъдеразделени на етапи.
Стъпка 1: Включете менюто "Инструменти"
Така че, на първо място, трябва да активирате менюто "Инструменти", тъй като по подразбиране то не е сред другите раздели.
Щракнете върху бутона "Файл".
Щракнете върху бутона "Опции".
В диалоговия прозорец със същото име отидете в раздела "Настройки на лентата".
В областта "Основни раздели" изберете отметка до "Програмист".
Щракнете върху OK.
Необходимата лента с инструменти е активирана и сега можете да започнете да създавате списък.
Стъпка 2: Вмъкване на падащия списък
Трябва да създадете елемента "падащ списък". За да направите това:
Отидете на добавения раздел Разработчик.
На лист създайте списък с елементи, които ще се използват за създаване на падащ списък.
Кликнете върху бутона "Постави" и в допълнителния елемент от менюто "Списък".
Кликнете върху клетката, където ще се намира списъкът.
Още на този етап ще се появи желаният елемент, но ако кликнете върху него, се появява празен списък. Следователно е необходимо да се добавят продукти към него.
Стъпка 3: Определете необходимите параметри
За да добавите елементи към списъка, трябва:
В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Дизайнер".
След това щракнете върху бутона "Контролни свойства" до него.
В прозореца Свойства на ListFillRange въведете диапазона от клетки, в който се намират елементите от бъдещия падащ списък.
Сега кликнете върху PCM от падащото менюв списъка и в менюто изберете "ComboBox object" и в подменюто Edit.
Веднага след това посочените елементи ще бъдат добавени към падащия списък. Ето колко лесно е да се направи избор от списъка в Excel с друг метод.
Метод 3: Създаване на свързан списък
За да изберете няколко стойности, падащият списък в Excel е най-добър, но понякога има нужда от свързване на няколко от тези списъци. За щастие, програмата ви позволява да направите това и по-подробни инструкции стъпка по стъпка ще бъдат предоставени с подробно описание на всички действия.
Стъпка 1: Създаване на допълнителен списък
Първо, трябва да създадете основен падащ списък. За дълго време няма да спрем, защото дизайнът е напълно подобен на описания в първия метод. Нека просто кажем, че ще назовем продукта с неговото тегло. Препоръчително е да се създаде наименованието на диапазоните с мерките на стоките (g, kg, ml, l).
Стъпка 2: Свържете първия списък с втория
Е, и сега нека отидем направо до главния - преди да създадем втория елемент „Избор от списъка“ в Excel, който ще бъде свързан с първия.
Поставете курсора в клетката, където ще се намира вторият списък.
Отворете прозореца за валидиране на валидацията, като щракнете върху раздела "Данни" под бутона "Проверка на данни".
В прозореца в раздела Опции изберете "Списък" от списъка "Тип данни".
В полето "Източник" въведете формулата "INDIRECT", която се позовава на първия списък. В този случай тя ще изглежда така: "= INDIRECT ($ B3)".
Кликнете върху OK.
Вторият списък е създаден. Той е свързан с първия, което означава, че като изберете стойността в този случай на продукта, ще трябва да изберете неговия размер. За да избегнете създаването на същите списъци в други клетки, изберете вече добавено и плъзнете надолу в долния десен ъгъл на избора, като попълните всички желани клетки.
Заключение
Възможността за избор от списъка в Excel е много полезна, това може да се разбере от гореизложеното. Но много по-важно е, че за неговото създаване не е необходимо да има задълбочени познания в използването на табличния процесор. Особено има три начина за реализиране на тази функция и с описаните инструкции не трябва да има никакви специални проблеми при изпълнението им.