Много потребители на PC са запознати с пакета от продукти за работа с различни видове документи, наречени Microsoft Office. Сред програмите на тази компания са MS Excel. Тази програма е предназначена за работа с електронни таблици. Програмата разполага с т.нар. Разширен филтър в Excel. Той е предназначен за удобство при работа и създаване на таблици. За него и ще бъде обсъдено в нашата статия. Ще ви кажем как да го направите и как да го използвате.

Каква е тази функция? Описание

Какво означава разширителен филтър на Excel? Това е функция, която ви позволява да ограничите избраните данни (с колони в "Excel") спрямо въведените изисквания. Например, ако имаме електронна таблица с информация за всички ученици (растеж, тегло, клас, пол и т.н.), тогава лесно можем да идентифицираме сред тях, да речем, всички момчета с височина 160 от 8 клас. Можете да направите това, като използвате функцията Разширен филтър в Excel. Ще говорим за това по-нататък.

Какво означава автофилтър?

Какви функции има редовен и усъвършенстван филтър? Първо нека поговорим за първото. Автофилтър (нормален) е предназначен да ограничи данните по предварително известни критерии, чийто брой се определя. Използва се, когато има електронна таблица с незначителен размер, колони и параметри. Ако трябва да зададем неограничен брой критерии за филтриране, трябва да изберете разширение.

Как да го направим правилно?

Как да направите разширен филтър в Excel? Това ще бъдеРазбира се, как се провежда процедурата и как се прави, помислете за пример. Ръководство за филтриране на разширени електронни таблици:

Трябва да създадете местоположение над основната таблица. Ще има резултати от филтрирането. Трябва да има достатъчно място за готовата маса. Също така се нуждаете от още един ред. Той ще раздели филтрираната таблица от основната.

В първия ред на освободеното пространство, копирайте цялата заглавка (имена на колони) на главната таблица.

Въведете необходимите данни, за да филтрирате в желаната колона. Обърнете внимание, че вписването трябва да изглежда така: = "= филтрирана стойност".

Сега трябва да отидете в раздела "Данни". В областта за филтриране (икона на фуния) изберете "Разширени" (в края на десния списък на съответния символ).

След това в изскачащия прозорец трябва да въведете разширени опции за филтриране на Excel. "Диапазон от условия" и "Изходен диапазон" се попълват автоматично, ако е избрана клетката от началото на работната маса. В противен случай те ще трябва да бъдат вписани сами.

Щракнете върху OK. Ще има изход от настройките за разширено филтриране.

След като стъпките бъдат предприети, в основната таблица ще останат само записите за дадената ограничаваща стойност. За да отмените последното действие (филтриране), трябва да кликнете върху бутона "Изчистване", намиращ се в секцията "Данни".

Работа с разширен филтър в Excel

Как да използвам разширения филтър в Excel? За да разберем, се обръщаме къмПовтаря тази функция. Да предположим, че имаме колона с градове в електронната таблица. Към това вече сме направили разширено филтриране на град Ростов. Сега искаме да добавим в същия документ към получените в град Ростов и записи, които съответстват на град Самара. За да направите това, е необходимо:

Поставете условията на делимитация (= "Самара") по предходната заявка (= "= Ростов").

Извикайте менюто за разширен филтър (раздел "Данни", раздел "Филтриране и сортиране", изберете "Разширени" в него).

Щракнете върху OK. След това разширеното филтриране ще се затвори в Excel. И на екрана ще се появи готова таблица, която се състои от записи, в които е посочен град Самара или Ростов.

Важно!
При работа трябва да се вземе предвид следната много важна точка. Всички въведени от вас критерии трябва да се намират само в колоните, които са филтрирани. Над основната маса. След проучване на основния метод на разширена филтрация, можете да започнете да изследвате всички характеристики на тази функция. Това е именно използването на формули.

Разширено филтриране. Основни правила за използване на "Excel"

Условия за ползване:

Критериите за подбор се наричат ​​резултати от оригиналната формула.

Резултатът може да бъде само две стойности: "TRUE" или "BLOOD".

Като се използват абсолютни препратки, се определя изходният диапазон на филтрираната таблица.

Резултатите от формулата ще покажат само редовете, които получават сумата от стойността "TRUE". Стойността на линиите, получени от резултатитеФормули "GORGE" няма да бъдат покрити.

С помощта на тези правила можете да създадете формула с валидни операнди и стойности.

Пример "Excel 2010"

Разгледайте пример за разширен филтър на Excel 2010 и използването на формули в него. Например, разделяме стойността на колона с числови данни с резултата от средната стойност (по-голяма или по-малка).

Инструкции за работа с разширен филтър в Excel по средната стойност на колоната:

За начало трябва да изберете формулата за средната стойност на колоната. За да направите това, изберете диапазона от резултати от оригинала до финала. Обобщете ги и ги разделете по броя на редовете (записите).

След това изберете "Разширени" в секцията "Филтриране и сортиране". Въведете необходимите данни (диапазони).

След това щракнете върху OK. В резултат на това получавате таблица, в която има записи, които не надвишават средната стойност за дадена стойност.

Така че можете да използвате разширено филтриране по доста разнообразен начин. Можете да направите това, като прибегнете до формулирането на различни формули. Основното нещо - не забравяйте да въведете критериите за филтриране над основната таблица в колоната, която ще бъде диференцирана. Внимание! Когато записвате записи, които не са преминали критерия за филтриране, те няма да бъдат изтрити. Те просто не се появяват (не се показват). Разширеното филтриране е предназначено да копира резултата и да го постави някъде другаде. След това трябва да кликнете върху "Изчистване"Секция за филтриране и сортиране. Тогава вашата оригинална таблица ще се върне на екрана.

Автофилтър. Пример за използване

Автофилтърът е обикновен инструмент. Можете да го приложите само като зададете точните параметри. Например, отпечатайте всички стойности на таблици, които надхвърлят 1000 (