Почти всички, които работят с текстове, няма значение какъв офис редактор те пишат, са изправени пред понятието за форматиране. Какви са действията, свързани с форматирането на текста, повечето потребители разбират в общи линии. Въпреки това, за пълното проучване на този въпрос е необходимо да се подчертаят основните моменти, свързани със самия термин.

Какво е форматирането на текста в общия смисъл?

Да започнем с това да разгледаме самото разбиране на терминологията. Като цяло, редактирането на текст и форматирането са процеси, свързани с начина, по който текстът се набира или по друг начин се редактира.


Тоест напълно подготвеният документ трябва да е четлив. Това е - най-важното, ако не говорим за грамотност. Мнозина могат да възразят, че всеки текст може просто да бъде прочетен и няма проблеми. Това може да се отрече от най-простия пример. Погледнете дизайна на текста във всяка книга, вестник или списание. Тя може да бъде разделена на колони, да има подравняване по краищата, печатането да използва определен шрифт и т.н. И така, какво е форматирането на текста? Точно така! Осъществяване на текста, така че да е удобно да се чете текста. В крайна сметка, това често зависи от това и възприемането на основния семантичен товар, когато умът е зает, не скачайки от едно място на друго, но се фокусира върху написаното.

Форматиране на текств Word: основните елементи

Сега директно по главния въпрос. Разбиране на това какъв вид форматиране на текст се вижда най-добре на един от най-популярните текстови редактори на Word, който е задължително включен във всички издания на софтуерния пакет на MS Office.


Основните елементи, които не се броят, така да се каже, са "декорации", включват следното:

формат на шрифта (използвания шрифт, неговия тип, размер, цвят, селекция и т.н.);

формат на абзаци (тирета, съдържание, списъци);

подравняване на текст;

позицията на текста на страницата и т.н.

Текстов редактор Word в това отношение е достатъчно мощна програма, която ви позволява да форматирате всеки текст, с използване на конфигурационни шаблони и при задаване на потребителски параметри. Но, ако погледнете малко по-широко, форматирането може да е възможно не само в Word, но дори и в електронни таблици като Excel или Access (това обикновено се нарича конвенционално форматиране).

Формат на шрифта

И така, като се има предвид форматирането на текста в Word, започваме с един прост въпрос: на какво първо се обръща внимание на читателя? Разбира се, шрифта и неговия размер. Приемам, че четенето на статия, написана с шрифта Times New Roman, е много по-удобно за много хора, отколкото ако е написано с някакъв готически шрифт или декорирано в стар руски стил. Трудно е да се разглобяват букви, което отвлича вниманието от основното съдържание. Втората точка се отнася до факта, че редакторът на думата Word ви позволява да променятеразмера на шрифта, който ще се използва. Той също има своите капани. Опитайте да прочетете текста в шрифт с стойност за размер, зададена на 5. За много хора това създава трудности. Ето защо един стандарт прие използването на 12 или 14 размер. Моля, обърнете внимание, че повечето от официалните документи или дори дисертационните доклади в Обединеното кралство се препоръчват да се въвеждат с помощта на тези параметри.
Отделно трябва да се подчертае използването на курсив или удебелен шрифт. По принцип такива техники се използват, за да се подчертаят някои от основните тези в основния текст, които при четене трябва да обърнат особено внимание.

Формат на абзац

Говорейки за това, което е форматирането на текст, не може да се игнорира формата на абзаца или да се прилагат отстъпи, които могат да бъдат разделени на две основни категории - хоризонтална и вертикална. Хоризонталният отстъп се използва точно за разпределяне на абзац (червена линия) и се задава въз основа на раздела (таб Tab). Стойността по подразбиране може да се променя в елементарни настройки в самия редактор. Отстъпът за списъците (също по подразбиране) се задава автоматично, което също може да се промени. Най-лесният метод е да се включи картографирането на линийка, на върха на която има икона под формата на два триъгълника с върхове нагоре и надолу. Променяйки позицията си, можете да постигнете пълна промяна на позицията и отстъпа, както и основния текст. Друг тип е разстоянието между редовете. По правило една и половина завършили се използват за същата тезаинтервал, а за стандартните текстове - стандартен единичен. Можете да промените настройките, например в версията на редактора на Word 2010, като използвате менюто за проектиране с избора на интервала между параграфите, а след това можете да използвате раздела за управление на стилове с настройките.

Опции на страницата

Друг важен факт, който ще ви помогне да разберете какво е форматирането на текста е позицията на текста на страницата. Въпреки факта, че самият редактор първо има зададените параметри на вдлъбнатината, те могат да се променят. Така, например, връщайки се към същата теза, обикновено се препоръчва да поставите 2 см над и под, 15 см надясно и 3 см вляво. Изравняването на текста е в ширина.
Но всичко зависи само от коя промишленост е текстовият документ. В печатните издания често се използва за намаляване на вдлъбнатината с разделяне на текста на колони, да не говорим за вмъкване на графики, чиято позиция може да се променя не само по отношение на позицията на страницата, но и чрез задаване на параметрите на потока от текст.

Автоматизация на форматирането

И накрая, помислете за автоматичното форматиране на текста. Автоматизацията на всички описани по-горе процеси може да се извърши или с използване на вградени Word шаблони с първоначален избор при създаване на документ, или чрез копиране на формата на избрания текст, посочен от потребителя. В първия случай всичко е просто (дори неподготвен потребител може да избере стандартен шаблон). Във второто е необходимоизберете желания фрагмент и използвайте бутона "Format by Pattern" в главното меню и след това всички параметри на избрания фрагмент ще бъдат приложени към текста по-долу.

Условно форматиране в Excel

Мнозина не знаят, че Excel може също да направи промяна в позицията на текст или данни в една единствена клетка или във всички клетки на лист или в книга. Това е така нареченото условно форматиране. С други думи, като се използва такава функция в Excel, можете да правите точно същите манипулации с текст или данни, както в Word. По правило е препоръчително да се използва в процеса на експресен анализ, когато има подобни или често повтарящи се данни в таблицата или, обратно, уникален текст.

Заключение

Разбира се, това е далеч от всичко, което може да бъде приписано на форматирането. Не бяха разглеждани въпроси, свързани с визуалния дизайн, като промяна на цвета на текста, изливане на текст и страници, промяна на размерите на страниците и др.