Excel - незаменим помощник в работата на такива професионалисти като икономисти, счетоводители, финансисти, мениджъри, технолози и много други. При наемането на тези работни места кандидатите все по-често са принудени да преминат теста за познаване на програмата. Задачите проверяват собствеността на VVR, възможността за изграждане на консолидирана таблица, познаване на основните функции, сред които задължително има функция SUMIF. Тя е много важна. В Excel функцията е значително SUMIF ускорява процеса на изчисляване, когато е необходимо да се изчисли количеството на едно или няколко условия.
Същността на функцията
В Excel функцията SUMIF принадлежи към категорията на математиката. За разлика от простата функция за сума, това ви позволява да изчислите сумата само за елементи, които отговарят на определени критерии.
Аргументите на тази функция са:
Обхват - всички клетки, в които да се търси даден критерий
Реалният критерий е състоянието, при което се извършва сумирането (това може да е текстът, логическите условия , дати (както са дефинирани и дати) Използването на определени типове критерии има свои особености, които трябва да бъдат известни за тяхното използване в работата
Обхватът на сумиране е клетките, чиито стойности трябва да бъдат сумирани.
Пример за използване на функцията SUMIF с едно условие
За функцията SUMIF в Excel най-простият пример е изборът Обобщаването на Irvine с едно условие За анализ се предоставя таблица (както е показано на фигурата по-долу), която дава информация за това до колко клиентът, в който регионът е продал поръчкатамениджъри на компании.
Тези таблици се попълват ежедневно. В края на месеца АК Щербаков ще трябва да знае какъв е общият размер на поръчките, продадени от този служител за изчисляване на премията. В такива случаи се използва функцията SUMIF на Excel. За да изчислите, направете следното:
Поставете курсора в клетката, в която искате да изведете резултата
На лентата изберете "Формули" - "Математически" - SUMIF. Отваря се прозорецът Функционални аргументи.
В полето на конкретен аргумент се избират необходимите данни. В този случай обхватът трябва да включва фамилни имена, така че колоната с фамилното име на служителите е подчертана. Критерият е текстът. Имайте предвид, че Excel ще разпознае текста, ако е в кавички. Сумата на колоните ще бъде колоната на цената на поръчките, защото това е индикаторът, който трябва да се получи като резултат. Когато всички полета са попълнени, резултатът от изчисленията се показва чрез натискане на бутона OK.
Мениджърът Щербаков А.К. през последния месец продаде продукти на 54302 рубли (полето "Стойности" в диалоговия прозорец показва резултата преди натискане на бутона OK). В горния пример може да се види, че функцията SUMIF на Excel може бързо да обобщи необходимите метрики. Има случаи, когато сумирането трябва да се извършва не по едно, а при няколко условия. От 2007 г. Sumifs, който функционално разширява функцията на SUMIF към Excel, може да бъде обобщен с няколко условия. С версията на Excel 2007, в допълнение към използването на възможности за прилагане на другиИнструменти на Excel, например филтър.
Функция SUMIF в Excel: пример с няколко условия
В горния пример е необходимо да се намери размерът на поръчките, изпълнени от управителя Воробьов VI на клиента IP Васков А. П. Така критериите за подбор са два: служител и клиент , Както и в предишния пример, поставете курсора в клетката, където ще бъде резултатът. "Формули" - "Математически" - Сумиф. Появява се прозорецът Аргументи. Тя е изпълнена донякъде различно от предишния пример.
Тук диапазонът на сумиране е първият, необходимо е да се маркира колона с цената на поръчките. По-долу са диапазоните от условия, трябва да маркирате колоните, които ги съдържат. Термините са написани като текст, подобно на предишния пример.
SUMIF с логически критерий (по-голям, по-малък, равен)
Често е необходимо да се използва като критерий не определена стойност, а диапазонът от стойности е по-голям от, по-малък или равен на отправна точка. В такива случаи, когато в критерия се посочва дадено условие, той се поставя в двойни кавички. Фигурата показва как да се изчисли сумата от всички поръчки на стойност над 10 000 кормила.
По подобен начин функцията се използва при други условия, като се променят само знаците в областта на критериите:
= - равно (не можете да посочите);
- не е равен;
> = повече или равни;
В Excel функцията SUMIF с критерия под формата на логически израз се използва доста често.
SUMIF с текстов критерий
Преди това използването на текста като критерий вФункциите на SUMIF. От особеностите на приложението трябва да се отбележи, че съвпадението в текста може да не е точно. За да намерите сумата, поръчана от Москва и Московска област, стойността на критерия "* mosk *" се въвежда в полето. Избирането на звездички включва частично съвпадение по критерий.
Когато се работи с текстови критерии, не е необходимо да се спазва стриктно регистърът.
Функция SUMIF с дата като критерий
Пример за датите за функцията SUMIF в Excel може да се представи, ако добавите колона с датите на продажбите в изходната таблица. Нека задачата е сумиране на всички поръчки, изпълнени през 15102017 г. и по-късно.
Символите за сравнение могат да се променят, вместо конкретна дата, да се използва функцията "днес". Функцията SUMIF се използва за сумиране на стойностите, свързани с периоди между две дати. Разбира се, без Excel, ритъмът на работа в много отрасли, който се определя днес, е невъзможен. Подобряването на тази програма е ключът към успешното кариерно развитие на много професионалисти. А функцията SUMIF не е последният помощник във всички професионални начинания.
