Когато работите в електронна таблица на Excel, понякога трябва да обедините данни от няколко клетки в една клетка. За съжаление, опцията "Обединяване", която е стандартна за програмата, няма да помогне, тъй като част от данните ще бъдат загубени, когато се изпълни. Въпреки това, можете да се обърнете към формулата "Съдържам" в Excel. В тази статия ще ви покажем как да я използвате.

Метод 1: проста асоциация

Логично е да започнете статия за това как да свиете клетката в Excel по обичайния начин, да ни разкажете за функцията "Catch" и дайте пример за неговата употреба. Прегледайте синтаксиса: = CLEAR (текст1; текст2;). От нея става ясно, че функцията е изпълнена просто. Един от аргументите е само текстът, който искате да слеете в една клетка. Е, и сега нека да разгледаме всичко това в един пример. Да предположим, че имате маса с имената на хората. В същото време името, фамилията и фамилията са вписани в отделни колони. Нашата задача е да ги комбинираме в едно:

Изберете празна клетка. В нашия случай, в колоната "Име".

Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция". Тя се намира отляво на реда от формули.

В прозореца изберете категорията "Текст".

В списъка изберете функцията "Snap".

Щракнете върху OK.

Отваря се прозорец с аргументите на избраната функция. Тъй като ще комбинираме три клетки, то в съответния брой полета трябва да въведем адресите на изискваните клетки:

В полето "Текст1" посочете клетка с фамилно име на лице. Можете да направите това ръчно, като напишете "B4" и автоматично.като кликнете върху бутона отдясно на полето и посочите клетката с мишката.

В Text2 посочете клетка с име.

В "Текст3" - с бащино име.

Щракнете върху OK.

Това е първият пример за използване на функцията "Snap" в Excel.Сега можете да видите, че резултата в колоната "Име" - фамилията, името и бащиното име се записват последователно.

Метод 2: Затворена формула "excerpt" в Excel

Внимателните потребители виждат, че всички данни в клетката са написани без интервали. В някои случаи, например, в нашите, това е неприемливо. Следователно, между аргументите трябва да се поставят пропуски. Направете това по следния начин:

Щракнете два пъти върху клетката с формулата с левия бутон на мишката.

Въведете разликата между аргументите. Това обаче се прави по нестандартен начин. Пространството трябва да действа и като аргумент. Това означава, че трябва да го поставите в кавички, след което да поставите точка след точка.

Натиснете Enter, за да приложите промените.

Сега, както може да забележите, има пропуски между всички променливи. Но това е само първият начин за вмъкване, така че нека преминем към втория.

Метод 3: интервали чрез допълнителен аргумент

Може да се случи и така, че предишният начин за поставяне на пропуските в функцията за кеширане в Excel не е подходящ за вас. След това използвайте други. Той включва директно добавяне на интервали към аргументите в "Съветник за функции". Е, сега нека да преминем към подробните инструкции:

Далеч от масата, изберете клетка, която никога няма да използвате.

Въведете в негокосмическа маркировка

Създайте функцията "Snap", както е описано в първия метод, просто преминете към стъпката на въвеждане на аргументи.

Въведете последния с първия аргумент.

За втората, изберете новосъздадената клетка, т.е. пространството.

След това изберете име, отново интервал и в последното - бащино.

Щракнете върху OK.

Както може да се види, вторият начин за подреждане на пропуските между аргументите с формулата "Свиване" в Excel също напълно се справя с техните задачи. Някои потребители ще го открият толкова много, че всички действия се извършват директно в графичния интерфейс.

Метод 4: комбиниране на колони

За да вмъкнете в клетката на нашата таблица формулата "кука" не е най-добрият вариант, тъй като можете да използвате специална опция за това. Въпреки това, ако сте използвали предишния метод за задаване на пропуски, ще трябва да направите препратка към абсолютното пространство в клетката:

Отворете функционалното поле на първата клетка в колоната "Име".

Преминете към етапа на запълване на аргументите.

Във всички препратки на клетките поставете знака "$" преди буквата и преди номера.

Щракнете върху OK.

След това можете да започнете да копирате функцията "Grab" на всичко, което остава в колоната на клетката. За да направите това:

Изберете първата клетка с въведената функция.

Преместете курсора над долния десен ъгъл.

След като кръстът се появи, натиснете левия бутон на мишката.

Задръжте го, плъзнете курсора до края на колоната, като подчертаете всички свързаниклетката

Освободете бутона на мишката.

​​След това колоната автоматично ще се запълни. Както виждате, това е много ефективен начин, ако трябва да се справите с огромно количество данни.