Понякога, когато се опитвате да отпечатате документ, създаден с помощта на редактора на Microsoft Ward, или можете да го запишете в PDF формат, можете да видите грешка "Не е посочен маркер" или грешка "Източник на връзка не е намерена". За това, защо те възникват и как да се отървете от тях, ще кажете тази статия.
Защо полетата и връзките са необходими в Word
Въпреки името си, грешката "Not Specified Bookmark" няма нищо общо със същия инструмент, който ви позволява да създавате невидими маркери в текста за бърза миграция към голям документ. , Теза, например.
Проблемът е свързан с друг инструмент. Той се нарича "Поле". Необходимо е да се вмъкне текстов документ с информация, който да се актуализира постоянно. Например, страници за номериране.
Второто използване на полета в Microsoft Ward е да се свържат блокове от текст или обекти от друг документ от същия формат. Това ви позволява да отпечатвате подобни документи, които са малко по-различни. Често това са букви или изработването на надписи върху пликовете за тях.
Полетата се вмъкват и се свързват към тях автоматично при използване на определени команди, но те могат да се добавят ръчно.
Инструментът "Съдържание" може да служи като пример за автоматично вмъкване. Най-често това е неговата употреба и провокира появата на грешка "Не е дефиниран маркер".
Причини за възникване
Този проблем възниква от три причини:
маркерът не е такъвсе показва;
текстът или обектът на отметката липсва в резултат на редактиране;
несъответствие на името на полето и адреса в връзката към него.
Има 3 начина да се премахне този проблем в Word.
Как да поправите грешката "Bookmark not defined": метод
Този метод е подходящ за версии на Microsoft Word 2007 и по-нови версии. Тя се крие в следния алгоритъм:
Кликнете върху бутона "Office" (2007) или "File" (2010 или по-късно).
В менюто кликнете върху "Word Options".
Отидете в раздела "Разширени".
Намерете реда "Показване на отметките" от дясната страна на прозореца.
Поставете знак до него (по подразбиране не е), за да щракнете върху "Ok", за да приложите новата инсталация.
След тези манипулации всички текстове ще се появят в текста и грешка в Word "Bookmark not defined" трябва да изчезне.
Текстът, поставен в рамките на отметката, ще бъде показан в квадратните скоби: [Пример].
Метод 2: Проверка и коригиране на документ
Ако показването на отметките не помогна за коригиране на грешката "Not Specified Bookmark", тогава трябва да проверите наличието на текста или обектите, към които е направена връзката. Това може да бъде отдалечено заглавие на раздел или подраздел, който се използва за компилиране на съдържание, или обект, натоварен от друг текстов документ. Ако в документа няма много връзки, ще бъде по-бързо да ги създадете отново.
За да изтриете всички съществуващи връзки, включително фалшиви, трябва:
Изберете целия текст с горещаCtrl + A.
Натиснете комбинацията Shift + Ctrl + F9.
Той ще изтрие всички полета и съответно ще ги спомене в документа, с изключение на номерирането на страниците. Текстът в тях ще остане.
Трети метод: Поправка на съдържанието на полето
По подразбиране те не се показват в документа. За да станат видими, трябва:
Изпълнете стъпки 1 2 и 3 от първия метод.
Поставете отметка в квадратчето до реда „Показване на полетата на стойностите“ или използвайте горещите клавиши Alt + F9.
Щракнете върху "ОК".
След като се покаже, трябва да проверите формулата на полето и, ако е необходимо, да го коригирате. Това е необходимо за възстановяване на ефективността на връзките, които ги използват. Грешката „Неопределена отметка“ възниква най-често поради нецелесъобразността на потребителя при редактиране. Лесно е да се отървете от проблема, но след като направите промени, трябва да актуализирате комуникацията в текста, като използвате командата "Highlight All" (Ctrl + A) и клавишите F9, за да видите промените, свързани с работата на връзки и полета. И след проверка, можете да изпратите документ за печат.
