Информационните технологии днес се развиват особено бързо. Това ви позволява да подобрите процедурите за управление и по този начин да подобрите качеството на администрацията в различните институции и организации. Това се осигурява главно чрез въвеждането на информационни и аналитични системи за подкрепа. С тяхното приложение, най-активно и колективно се използват аналитични дейности и различни помощни средства, които помагат да се вземат по-обективни управленски решения.

Информационните и аналитични системи, независимо от приложната сфера, са разработени, като се има предвид необходимостта да се изпълнят всички изисквания в тематично ориентираното развитие, като се вземат предвид всички основни социално-важни области. Такава информатизация на управлението има за цел да гарантира достатъчно и стабилно ниво на наличност на данни за потребителите, съответстващо на всеки аспект от дейността на институцията или организацията. Това отчита обхвата на всички значими области и целия изпълнен комплекс от дейности, предприети от предприятието. Така единна информационно-аналитична система в областта на образованието съдържа цялата информация, свързана с образователната сфера в дадена държава, както и различни варианти за вземане на решения.

Какво представлява вътрешнонационалната служба?

Анализът на събраната и постоянно актуализирана информация може да доведе до проблем, свързан с висококачествената обработка на голям масив от данни чрез наблюдение. Информационно-аналитичната система от своя страна представляванабор от хардуер, информационни източници, софтуерни решения и други практически приложения. Във връзка с това всяка МСС е създадена и разработена, като се вземат предвид следните обстоятелства:

Получаване на различни данни от много източници едновременно. Тази информация е представена в множество формати и впоследствие подложена на единна форма и се слива в определена структура. Най-очевидният пример може да бъде информационно-аналитичната система "Образование".

Събиране на данни и създаване на масиви от тях, използване на технологии за търсене и индексация.

За всеки потребител непрекъснато се организира непрекъснатото предоставяне на необходимата информация, необходима за вземането на решения, прилагането на конкретни мерки или изпълнението на определени действия в избраната област. Така медицинската информационно-аналитична система трябва да включва и бързо да публикува данни, свързани със здравето, разбити по тема и структура.

Инструменти на интелектуален и оперативен анализ, подготовка на редовна и планирана оценка на различни състояния на обектите на управление. Те могат да бъдат представени под формата на документални медии, както и на екранни цифрови отчетни форми.

Цялата информация и резултатите от нейния анализ са представени в строго подреден вид. Това е необходимо, за да се гарантира, че всички данни се възприемат ефективно от потребителите. Като пример можем да предоставим единна информационно-аналитична система "Монитор", създадена за получаване на статистически данни и провеждане на различни наблюдения.

Защо имам нужда от IAS?

Основният аспект на функционирането на СВО е преориентирането от напреднали версии на различни системи за управление на бази данни на по-високо и качествено ниво, което позволява аналитични експертни действия. Работата на информационните и аналитични системи се основава на прилагането на знания за дадена индустрия чрез такива методи, така че потребителите на СВО имат възможност да предложат обективни решения на възникващи проблеми и впоследствие успешно да ги прилагат на практика. В този набор можете да включите компоненти като диагностика на състоянието, интерпретация на данни, прогнозиране, различен мониторинг и т.н.

Функции на МСС

Всяка частна или обществена информационна аналитична система има определени параметри и системни функции. Те включват следното:

Средства, предназначени за аналитична обработка на получената информация.

Информационна база, чиито подробности се предлагат за аналитична обработка.

Набор от специфични правила за решаване на проблеми, възникващи в областта на обработката на информация.

Софтуерно-хардуерният комплекс, който позволява на потребителите да взаимодействат със системата за IAS.

Модулно функционално картографиране на данни, създаване на предложения и вариационни препоръки.

Как се създават МСС?

При създаването на МСС се използват различни икономически и математически методи и процеси. В същото време единственото ограничение е възможността за успешно използване на готови МСС от потребителите. Така че, в единната информационно-аналитична система "Монитор"цялата информация трябва да бъде структурирана по такъв начин, че потребителят да може бързо да състави статистическите данни, от които се нуждае, и да проведе проучване в дадена област. Според характеристиките на вътрешната структура и основните принципи на изграждане на МСС трябва да има следните характеристики:

Те не трябва да имат субективни предразсъдъци и тяхната устойчивост на външни смущения трябва да бъде висока.

МСС не трябва да прави необосновани заключения, а целта му е да предостави на потребителя помощ при вземането на решения.

Такива системи издават при поискване не първото обобщение, а осигуряват оптималното решение, което отговаря на определените условия.

Масивите от информация могат да бъдат доста значителни, особено в сравнение с обемите от бази данни. По този начин единна информационно-аналитична система в областта на образованието предлага много повече информация и възможности за решаване на проблеми, отколкото използваните преди това софтуерни решения.

Необходимо е обаче правилно да се оценят реалните възможности на МСС. Разбира се, те са в състояние да решат всички съществуващи проблеми. Но с правилното им прилагане, те ще ви позволят да направите най-правилното и добре обосновано решение.

МСС в областта на икономиката

Днес ефективността на по-голямата част от икономиката до голяма степен се определя от добре организираното предоставяне на информация. Всяка съвременна организация в наши дни е оборудвана с компютърни ресурси, поради което има нужда не само от защита на вътрешната информация, но и от защита отнеоторизиран достъп от външни източници. Като правило, решението на този проблем е ограничено до използването на антивирусни програми. На практика не всички използват информационни и аналитични системи, които помагат за ефективно използване на входящата и наличната информация. Но ако такава система съществува и работи по един съгласуван начин, това може да отмени вероятностния характер на управленските решения, дублирането на данни и тяхната загуба и да доведе до повишена ефективност на управлението. Какво е това?

Как работи?

Какви са ползите от въвеждането на горната технология? На първо място, това се отразява на ефективността на търговските структури. При анализа на руския информационен пазар се отбелязва, че използваните в него информационни и аналитични системи днес често не оправдават неговото име. Това се обяснява с факта, че в действителност те представляват подобрена версия на специализираната база данни. За да вземете сериозно управленско решение, трябва да обработите огромно количество различна информация. Неговият обем далеч надхвърля физиологичните възможности на човешкия мозък, насочен към възприемането, оценката и обработката на данните. Този фактор се дължи на използването на технически средства като задължителен атрибут. В същото време информационните и аналитичните системи за сигурност не са просто желателен елемент от работата, а необходимост. Експертите отбелязват, че именно в търговските организации редовно решават сложни задачи за разпределяне на съществени ресурси, при избора на неуспешни решения, цената на щетитеще бъде изключително висока. Ето защо именно в тези ситуации на практика единственото ефективно средство за минимизиране на грешките при вземането на решения е използването на специализирани методи, софтуерни средства и технологии. Всички тези инструменти са колективно предназначени за обработка на информация и включват информационно-аналитични системи.

Колко важно е то?

В общи линии при управлението на икономическите системи информацията се представя като набор от данни, използвани за решаване на финансови и по-специално управленски задачи. При управлението на стойността на информацията е безспорно, обаче, традиционните системи използват предимно информация, която обобщава състоянието на управленската единица и обхваща продължителен период от време. Поради тази причина цялата необходима информация може да бъде предоставена своевременно и не винаги, а твърде общото им обобщение води до известна степен на относителност, до достойнствата на ценностите (в сравнение с реалните показатели). Разработването на информационни и аналитични системи за контрол помага за значително увеличаване на обема на едновременно обработваните данни, а също така ви дава възможност да предоставите цялата необходима информация по-бързо, заявки, за които в последните системи се променят (например, прилагането на количествени методи в управлението). Също така е естествено, че автоматизирането на одобрението на управленски решения използва големи обеми информация, която преди това не е била записвана и не е съхранявана в традиционните системи. Въпреки това допълнителните разходи за събиране на данни са напълно оправдани от повечетооперативни и точни решения.

Качество и навременност на информацията

Друг аспект може да бъде свързан с възможността за подобряване на качеството на информацията, поради нейното своевременност. На практика се оказва, че системите за информационна и аналитична подкрепа дават възможност за увеличаване на скоростта на обработка и изпращане на данни. Най-важните принципи на гореспоменатата система са разработени от двама изследователи: научен екип, воден от Райтер от Обединеното кралство и Св. Блумбърг от Съединените щати. Те се основават на основното правило - въведената информация се използва за решаване на административни задачи, а от нея и информационна база. Този принцип беше подчертан, тъй като въведената по-рано автоматизирана система за управление изглеждаше като ненужен тромав механизъм, който е създаването на данни и тяхното включване на етапи, индивидуални задачи и подсистеми. За да се разработи конкретна задача, е необходимо да се разработи и създаде информационна подкрепа за нея, която се осъществява чрез създаване на цял набор от данни, необходими за решаване на конкретна задача. Ако се появи нова задача, то също изискваше създаването на нова маса данни. Това доведе до появата на огромно количество масиви от информация, които не са свързани помежду си. Освен това те многократно се повтаряха и по този начин значително увеличиха обема на цялата налична информация. По правило една и съща информация се използва за решаване на много управленски задачи, но предвид товапредприемаческите структури са много динамични, промените в тази информация са постоянни. Това води до факта, че индикаторите, непрекъснато повтарящи се в масивите от данни, изискват непрекъсната корекция. Информационно-аналитичните системи от своя страна съдържат подредени масиви, които образуват т.нар. Банки данни. Общият им брой е намалял, тъй като са разпределени отделни функционални масиви от данни. Например, можете да донесете:

масива (информация за служителите, работещи в организацията);

набор от дълготрайни активи (налично оборудване, помещения и др.);

относно нормите на материала или труда;

​​

относно технологичните маршрути.

Принцип на минимизиране на информационния оборот

За всяка аналитична дейност входните и изходните процеси са най-уязвими, ако се разглеждат по отношение на обективност, точност и съпоставимост. Ако в този процес е допусната грешка, тя може да окаже решаващо въздействие върху цялата работа на автоматизираната система за управление. Ето защо информационният поток е най-важен.

Принцип на въвеждане на промени

Информацията, свързана с различни задачи и управленски цели, се променя непрекъснато. Това се показва на различни нива, но не винаги е необходимо да се правят промени. При превозвачите е необходимо само да се записват промените в стойността на вече въведените в системата данни.

Развитие на технологиите

Информационните и аналитични системи на по-напредналите, второ поколение, активно се подобрихапрез 80-те години на ХХ век в развитите страни (по-специално във Великобритания, Япония, САЩ). Техните водещи принципи са изразени в растежа на интелектуалните способности и анализа на данните, независимото прилагане на логически заключения и повишаване на производителността. Имаше и друг важен момент: организационните отношения се оптимизираха. Ако преди, физическите участници в управленските процеси обменят документи и комуникират с тяхна помощ, с въвеждането на нова технология, всичко се случва чрез автоматизирани системи. Цялата информация се въвежда и обработва автоматично, а други участници се включват в този процес само при необходимост. Периодично всеки участник трябва да получи обобщени данни, които могат да бъдат получени с помощта на информационна и аналитична система, без да се включват никакви специалисти. МСС, както и всяка подобна технология, включва набор от различни материални ресурси (средства за техническа обработка, изпращане и промяна на състояния, носители на информация и др.), Методи за тяхното взаимодействие, обекти на труда и специализирани знания, както и организация на работата. Информационните технологии включват основни процедури, включително събиране и записване на информация, изпращането им до сайт за обработка, криптиране и кодиране на данни, промяна и прилагане на информация, която по принцип е приемането на управленски решения. Като правило, икономическата информация преминава през всички етапи на трансформацията, но има ситуации, когато тяхната последователност се променя или повтаря отделните стъпки. Това санастъпват промени в зависимост от икономическия субект, който обработва информацията в автоматичен режим.