Всеки знае, че Уорд е многофункционален текстов редактор. Много от възможностите и изобщо излиза извън рамките на редактирането на текста. Тази статия ще ви каже как да сравните два Word файла в самата програма. Процедурата е проста, но малцина го знаят изобщо. Тя може да бъде приета в различни случаи, например, когато на компютъра има два файла: вашата работа и чернова. За да направите грешка и да не изпратите чернова на клиента, най-добре е да използвате сравнението на два файла.
Стъпка 1: Подготвителна фаза
Следва да се отбележи, че след сравняването на два файла те ще останат непроменени и всички несъответствия ще бъдат показани в друг (нов) документ, който ще се отвори автоматично. Но всичко е наред. Като начало ще разберем какво да правим преди да сравним два Word файла. Първо, трябва да се подготвите. Преди да сравните два Word файла, трябва да ги отворите. Така че ги намерете на вашия компютър и кликнете два пъти върху тях. Сега трябва да отворите необходимия инструмент в един от файловете. Той се намира в раздела Преглед в групата „Сравнителни инструменти“. Инструментът "Сравни" се нарича, така че кликнете върху него и от падащото меню изберете елемента.
Така че, вие сте на място, сега можете да отидете направо на това как да сравните два Word файла за разлики или съвпадения.
Стъпка 2: Избор на сравними документи
Преди да започнете сегаОтваря прозорец, наречен "Сравнение на версиите". Там, както можете да видите, има две области: "Изходящ документ" и "Променен документ". Съответно, в първия трябва да поставите оригиналния документ, а във втория - неговата коригирана версия.
За да изберете документ, трябва да кликнете върху иконата на папката до падащия списък. Когато се натисне, ще се отвори указание, в което искате да поставите пътя към желания файл. След като направите това, повторете стъпките за втория файл. Тук сме избрали необходимите документи за сравнение, но не бързайте да щракнете върху бутона "ОК", за да започнете процеса на анализ. За да получите желания резултат, по-добре е да зададете необходимите параметри. Сега, нека поговорим за това как да го направим.
Стъпка 3: Задайте необходимите параметри за сравнение
. Това ще разкрие несъответствията, които искате да намерите. За да отворите менюто с опции, трябва да кликнете върху бутона "Още", който е в същия прозорец за сравнение. В менюто, което се разгръща, можете да гледате няколко настройки. Сега нека обърнем внимание на групата "Параметри на сравнение". В него трябва да изберете тези елементи, които ще бъдат сравнени в два документа. Между другото, колкото по-малка е отметката, толкова по-бързо ще се извърши процеса на сравнение. Следователно, ако търсите промени в форматирането, ще бъде разумно да изберете само този елемент, докато други ще бъдат премахнати.
В групата "Показване на промените" изберете това, което търсят: взнаци или думи. Също така, не забравяйте да посочите кой от документите да покаже резултата. В източник, модифициран файл или нов. След като сте задали всички необходими параметри, можете спокойно да натиснете бутона "OK", за да започнете процеса на анализ. Тя не трае дълго, дори ако са избрани всички точки за сравнение.
Стъпка 4: Проверка на резултата
Накрая ще ви бъде показан резултатът. В зависимост от вашия избор, той ще бъде показан в един от два документа или в нов, трети. Местата, които не съвпадат, ще бъдат маркирани с червена линия. Много е удобно да кликнете върху линията, за да ви покаже разликата. Тя ще бъде зачертана с червена линия. Между другото, ако не знаете как да сравните два Word файла с мачове, за съжаление това няма да се случи в програмата. Въпреки това, за тази цел можете да използвате специални услуги.
