Как да добавите колона в Excel по няколко начина

Електронните таблици на Excel са предназначени за съхраняване на данни и извършване на изчисления, както и за анализиране на информация и събиране на статистически данни. Това означава, че потребителят се нуждае от методи за изчисляване на суми и статистика, които отговарят на неговите изисквания. За тази цел програмата предоставя различни възможности.

Използване на функции

Една от най-търсените задачи за потребителите на Excel е изчисляването на количеството данни, съхранени в една колона. Научете как да обобщите колоната в Excel чрез различни методи. Най-лесният начин да намерите количеството данни, намиращи се на лист, е да приложите формулата. И най-простата от тях е функцията SUM (). Нека покажем работата й върху пример. Туристическата агенция следи туристите, дошли в хотела през отчетния период. Хотелът предоставя хотелски номера, които хотелът предлага на своите гости. Гостите плащат за почивката на компанията, а компанията заплаща за хотелските стаи. Задачата е да се изчисли колко пари трябва да плати компанията на хотел, колко агенции трябва да туристите, колко души ще пристигнат през посочения период и колко сума от нощувките ще прекарат в хотела.


За да добавите колона в Excel като набор от клетки, използваме формулата. За да го вмъкнем, добавяме знак за равенство в получената клетка и избираме функцията SUM (). Във входния прозорец посочете колоната, от която ще се добавят данните. В последното поле получаваме сумата от стойностите на колоната.

Autosum

Друг начин да получите крайните резултати -използват междинни суми. В нашия случай говорим за автодокументация на данните. Този метод работи само ако диапазонът от клетки е форматиран като таблица. Ако това е неформатиран набор от данни, функцията не работи. За да добавите колона в Excel като междинно резюме, използвайте командата Autosum в лентата с инструменти Редактиране в раздела Начало. Менюто на посочения бутон съдържа точките за избор и други резултати: изчисляване на средните, минималните и максималните стойности и други функции.


За да вмъкнете автоматично суми, изберете желаната клетка. За пример, обобщаваме числата в колоната "Брой нощи" в Excel. Поставете курсора на полето H10 и натиснете бутона AutoSum. Получената мигновено се появява в дясната клетка. Когато вмъквате редове в електронна таблица или ги изтривате, диапазонът от суми автоматично се разширява или стеснява, запазвайки съответното изчисление.

Сумиране по условие

Понякога е задача да се добавят към обобщението не всички стойности в колоната на таблицата, а само тези, които отговарят на посочените изисквания. В този случай се предоставя функцията SUMIF (). Преди да добавите колони към електронната таблица на Excel, ние определяме условията за добавяне на клетки към сумата и ги посочваме в аргументите на функцията. Синтаксисът на командата: SUMIF (диапазон; условие; [диапазон-сумиране]). В обхвата дефинираме колоната, данните, в които трябва да обобщим. След това запишете изискванията за тези данни. Ние ще се изчисли в таблицата, която е общата сума за заявленията на туристи, всеки от които надвишава 100 хиляди рубли.
За да направите това, обадете сефункция SUMIF и посочете атрибутите:
В програмата има команда, която ви позволява да посочите няколко условия за добавяне на номер към сумата. Това е SUMIFS. Неговият синтаксис: SUMIFS (сумиране на диапазони; диапазон-условие1; условие1; [диапазон-условие2; условие2];). Нека да видим как да обобщим колоните на електронната таблица на Excel с няколко условия. Например, ще изчислим крайната цена на заявленията за туристи, които са поръчали закуска и живеят в хотели за повече от две нощи.
Линията на функцията изглежда така: = SUMIFS ([Пълна цена]; [Храна]; "Закуска"; [Брой нощи]; "& gt; 2").

Обобщителни таблици

За още по-сложни резултати е възможно създаването на консолидирани таблици. Те ви позволяват да изчислявате сумите по категории. В нашия случай, добавете обобщаваща таблица, която показва общия брой туристи, нощувки, количество хотел и гости по категория стаи. За да създадете обобщена таблица, изберете командата PivotTable от раздела Таблици в раздела Вмъкване. В съветника определете таблицата или обхвата, в който ще се вземат данните. Възможността да се използва диапазонът вместо цялата таблица на Excel ви позволява да обобщите колоната, започвайки от реда, а не всички стойности на колони. След това определяме къде ще бъде поставен докладът, избираме полетата за показване и вида на обобщението и ще получим сумите според изискваните колони.
В статията прегледахме начини за обобщаване на колона в Excel. Всеки от тях има своите предимства и в различни случаи може да е по-удобен от други. Остава да изберете този, който отговаря на вашите задачи ии ви дава желания резултат с минимални усилия.

Свързани публикации