Привикване към съществуващия ред на нещата, ние не мислим много за факта, че някой може да живее според други закони. Всъщност това не е поговорка на Далай Лама, а описание на един от въпросите в офиса, които могат да доведат до регионална конфигурация на Excel. Нейната същност е в това, че в различни страни, дори и с едни и същи арабски цифри, е обичайно да се записват числа по малко по-различен начин. Ярък пример за тази разлика, която обикновено води до проблеми, е знак, който разделя дробната част от числото от цялото. В Русия, и като цяло в бившето постсъветско пространство, тя винаги е кома, но в западните страни - точка.
Стойност на точката в Excel
Да разгледаме какви нежелани последици могат да доведат до наличието на "неправилно" или, по-точно, неточно разграничител в системата. В повечето случаи числото, което съдържа точката, ще се възприема като Excel като дата, и съответно вместо "2511" ще получите в клетката "25-ти". Когато работите с голямо количество данни в таблица, не можете веднага да забележите такава трансформация. Освен това, далеч от всеки брой може да бъде толкова изкривен. Например, "2513" ще остане непроменен. Както вероятно сте се досетили, трансформацията ще засегне само тези числа, където преди или след точката ще бъдат цифри от 1 до 12. Това е диапазонът, използван за отнасяне към месеците от годината и следователно се възприема като дата. Ако тези числа достигнат една или две на сто, тогава всичко това ще се окаже само в изчислителния етап.
Замяна на точка
Има няколко възможности за поставяне на запетаи в "Excel". Ще разгледаме само най-простите и най-практични, които могат да бъдат използвани от всеки потребител, независимо от нивото на компютърна грамотност.
Как да "Excel" замени точка със запетая, като използва параметрите на самата програма? За да направите това, отидете в раздела "Параметри" на редактора на таблица и отидете в менюто "Разширени". В този раздел трябва да премахнете отметката в полето "Използване на системните разделители. Чрез отключване на следните два параграфа ще можете да промените символите за разделяне, за да работите с вашите данни.
Как да "Excel" замени точка със запетая, използвайки параметрите на операционната система? В контролния панел на Windows трябва да намерите секцията "Езикови и регионални стандарти". В прозореца в раздела "Форматиране" преминете към подменюто "Разширени опции" и изберете раздела "Числа", променете разделителя на цялата и на дробната част на необходимия.
Как да "Excel" замени точка на запетая с помощта на функцията "Търсене и замяна"? Това меню е определено познато на повечето потребители и използването му не изисква допълнителни коментари. Единствената важна забележка, която трябва да се направи, е необходимостта да се избере предварително клетката на областта. Ако не изпълните тази операция, Excel ще промени всички налични точки на листа и, като премахне несъответствието в една част на таблицата, можете да я получите в друга.
Друг стар, но доказан начин е предварителната смяна на ограничителя във всеки единобикновен текстов редактор. Стандартният "Notebook" от стандартния софтуер на Windows може да се справи перфектно с тази задача. Механизмът на действие е подобен на последния описан начин и е лесно да се заменят знаците, необходими на редактора на таблици.
Разлики в менюто на офис пакети
В офисния пакет на Microsoft всяка нова версия леко променя местоположението на елементите на менюто. Изключението в Excel 2013 не е изключение.В допълнение към конструираните промени, които засягат цветовите схеми и появата на икони, в лентата на екипа настъпи промяна в менюто Options. Той се премести от дъното на главното падащо меню с настройки.
Във всички други действия на потребителя в Excel 2013, като се използват съветите от предишния раздел, те са напълно подобни на предишните версии. Веднага щом отворите преместените в менюто с настройки, ще попаднете в вече познат интерфейс. Ако се обобщи, всички версии на офиса, с различна цветова схема за всяко приложение, съдържат опциите на елемента в страничната лента. Те включват версията за 2013 г. и всички последващи, по-актуални варианти.
Подводни камъни
Сега, знаейки как да заменим Excel в Komatsu, ще разберем характеристиките на описаните методи. Промяна на настройките на операционната система или настройките на софтуера, разбира се, може да помогне в случай на еднократна нужда, но постоянно в такъв режим на работа не е много удобно.
Много по-добре от гледна точка на практичността е еднократното заместване на данните в необходимата областизползвайки менюто за търсене. В този случай не рискувате да изопачите данните си в други таблици и да контролирате визуално процеса на смяна на частичните разделители.
Текстов формат и изчислителна техника
В допълнение към всички описани, има още една интересна функция на редактора на Excel. Текстът, въведен чрез метода на копиране, в някои случаи може да не бъде разпознат като цифрова информация. Клетката, в която фигурата е запазена като текст, ще бъде обозначена със зелен триъгълник в горния ляв ъгъл. Външно всичко изглежда прилично, цифрите не се изкривяват, но когато се опитват да правят изчисления, данните от такава клетка няма да бъдат взети под внимание. Така правилната таблица изглежда като грешен резултат, ако направите изчисление в нея. Този проблем се решава чрез обикновени средства "Excel". С избирането на клетка със зелен ъгъл, в жълтия триъгълник можете да намерите нов удивителен знак. Кликването върху него ще доведе до малко контекстно меню. Като изберете опцията "Конвертирай в номер", можете да промените презентацията, без да губите данни.
След такава проста операция всички изчисления ще бъдат изпълнени правилно. За да се ускори, можете да разпределите не една такава клетка, а няколко съседни и заедно да променят параметрите си с помощта на контекстното меню.
В заключение
В този материал ние предоставихме бърз и наистина работещ начин за коригиране на представянето на цифровите данни в програмата Excel. Прилагането им на практика ще ви помогне да поддържате нервите си и да работите в електронни таблици.
