Как да използвате VLOOKUP Excel? Функцията VLOOKUP в Excel за "манекени" и др

01.02.2019 Category: Компютри Author: admin

Всеки, който се занимава с цифри - за професионално или интересно, или просто за любовта към изкуството - разбира се, калкулаторът ще овладее първия акт. Какво следва? На опашката е гениална по същество програма за работа с числа - Excel. Вероятно е невъзможно да се познае тази програма перфектно, както и да се познава съвършено математиката. Въпреки това, има основни функции в програмата, функциите на Excel, знаейки, че с 90% увереност можете да говорите за възможността да работите с данни на ниво уверен потребител. Една от най-важните функции в Excel е VLOOKUP, тя е много гъвкава. В статията се разглежда как да се използва VLOOKUP в Excel (за манекени). Разбира се, възприемането на теорията няма да доведе до пълно разбиране на процеса на използване на функцията. Необходима практика първо на малки масиви от данни, след това на всяка таблица с размери.

Същността и функцията на функцията VVR Excel

Функцията VVD може да спести много време за такива професионалисти като икономисти, финансисти, счетоводители, технолози. Описанието на функцията VLOOKUP в Excel и примерът за неговото прилагане трябва да започне с разглеждане на ситуация, която често се среща от експерти от различни видове в тяхната работа. Ако има две таблици, които съдържат едни и същи данни (например името на стоката), и дефинициите се различават в различните таблици, например, един е на стойност номер, а в друга цена. Задачата е да се обединят всички тези данни и да се направят подходящи изчисления - в такива ситуации, за помощтаи функцията WPF идва. За да разберем как VLOOKUP работи в Excel, по-долу са представени две таблици. Всеки от тях има кода на продукта. В един има съответния номер, а в другия - цената. За да замените цената в първата таблица и да използвате VVR.

Ръчната подмяна на данни между таблиците е огромна загуба на време и сили на служителя, докато грешките няма да бъдат избегнати. С помощта на BD можете да намерите подходящи стойности бързо и лесно. За пълно разбиране как да използвате VLOOKUP в Excel, трябва да анализирате всички аргументи на функциите.

Аргументи на функцията

За да използвате функцията, е необходимо да застанете в получената клетка, изберете раздела "Формули" - "Връзки и масиви" - "ВВР" на лентата. Клетката има надпис "= VPR" ("Сега е необходимо правилно да въведете аргументите на функцията. Можете да направите това чрез точка с точка и запетая директно във формулата. Въпреки това е по-удобно за начинаещия потребител да направи това чрез аргументите на функционалния диалог."

Функцията BW има четири аргумента - желаната стойност, таблица, номер на колона, интервален изглед. Първите три, подчертани в диалога в получер шрифт, са задължителни. Нека обясним какви са аргументите на функцията:

желаната стойност - какво да търсим;

маса - къде да търсите;

номер на колоната, в който се търсят колоните;

интервален изглед - сортиран.

Аргумент "Търсене на стойност"

В първото поле трябва да въведете това, което искате да търсите. Може да има номер, текст, дата. Можете да въведете абсолютна стойност, на която можете да поставите препраткаклетка с правилната стойност. Желаната стойност трябва да бъде представена теоретично в двете таблици. В примера по-горе, такава стойност може да бъде кода на продукта. За да избегнете грешки, най-добре е да използвате връзката.

Когато текстът се използва като желана стойност, той трябва да бъде в кавички. При позоваване на клетка с текст на цитат не се изисква. Регистърът при въвеждане не е от значение. Може да се използва фалшиво търсене, заедно с фрагмент от текст. За да направите това, в кавичките трябва да сложите парче от символи *. Най-често срещаният проблем при използването на функцията е различният формат на клетките в диапазоните. Ако в полето на първия аргумент се постави препратка към клетката, където данните са в текстов формат, и в диапазона на търсене данните ще бъдат в цифров формат, с външната идентичност на стойностите на VVR мачът няма да се намери.
Превод на формата просто - трябва да умножите масива с един.

Аргумент "Таблица"

Тук е необходимо да въведете диапазона, където функцията ще търси първата въведена стойност. Диапазонът за намиране на стойности ще бъде първата колона на избраната област. Стойността, която искате да намерите и поставите като резултат, трябва да бъде в колоната вдясно от съответстващата колона за съвпадение. Това е един от ключовите недостатъци при използването на VVD: често е необходимо да се възстанови таблицата, за да работи с нея, така че желаните данни да са отляво. Обхватът може да бъде въведен или ръчно, или като връзка. В примера тя изглежда така:

Обхватът тук служи като дясната таблица. желаниястойността в колоната вдясно, там, Excel ще търси стойността 3187849428 стойността, която искате да намерите и замени като резултат от формулата - наляво. За да получите точния резултат, по-добре е да заснемете обхвата, да го маркирате и да натиснете F4, връзката към масива става абсолютна.

Аргумент номер на колона

Тук е необходимо да се вмъкне номер, в който колоните на сметката отляво трябва да вземат стойности за заместването в резултат на изчислението. В примера по-горе, това е втората колона, редът на аргументите трябва да бъде поставен на фигура 2. Ако има друга колона между колоната "Код" и "Цена", тогава ще бъде необходимо да се вмъкне номер 3 и така нататък.

Аргумент за интервален преглед

Попълването на това поле е по избор, но може да се окаже много важно. Може да има една от двете стойности - 1 (вярно) или 0 (лъжа). Повечето потребители смятат, че функцията на този аргумент е да определи точността на съвпадение на желаните стойности. Това не е напълно правилно. При задаване на единица, ако има дубликати в обхвата на таблицата, функцията връща последната намерена стойност. В този случай, BPD функцията ще вземе предвид всички стойности, по-малки или равни на стойностите, въведени в полето "Search Value". Ако функцията намери повече стойност и не намери по-малка или равна, ще даде грешка N /A.

Очевидно е, че в полето Стойност номер 3187849425 от тази стойност не е бил въведен в първоначалния диапазон, а програмата, след като е намерила всички стойности по-малки или равни на търсената, е превърнала стойността, съответстваща на последната, която не е посочена в списъка с кодове, - 3187848593 цена 247946 рубли.Ако полето "Интервал" остане празно, функцията ще работи по същата схема като стойността на единицата. При въвеждане на стойност на аргумента 0, функцията връща само стойността, съответстваща на желаната стойност. Използвайки формулата с аргумент 0, функцията работи много по-дълго, но много по-точно
. Често е необходимо да се намери съвпадение на не една колона, а две или повече.С допълнителни действия, можете да приложите и функцията VLOOKUP.Трябва да създадете допълнителни колони в двете таблици, където можете да комбинирате данните от разглежданите колони. Използвайте функцията "ПОТВЪРЖДАЙТЕ" или иконата "& amp;"

Как да използвате BD функцията, когато данните на отделните листове

Как да използвате VLOOKUP в Excel на различни листове в различни файлове? Често потребителите създават директории, с които да сравняват и намират съвпадение. Разликите в такива условия са в малко по-различна форма от полето "Таблица" в прозореца с функционални аргументи. Преди да въведете диапазона, трябва да въведете номера на листа (ако данните са в една и съща книга) или името на файла (ако данните не са в една и съща книга). Ако в горния пример цената се копира в отделен файл, обадете се на нейната цена и с помощта на VVR, за да търсите цени там, тя ще изглежда така:

Всички тези етапи може да се направи справка. Ще трябва да поставите курсора в "маса" отидете на файл и мишката, за да изберете диапазон. Понякога това се случва, че на масата не е поставена като връзка в прозореца. След това направете следното: отворете оригиналната таблица, в която искате да се направи изчисления, а след това в "File" - "Open", за да се намери втора таблица. Отваряне на файлове взаимодействат толкова перфектно. Всички тези стъпки може да се направи справка. Ще трябва да поставите курсора в "маса" отидете на файл и мишката, за да изберете диапазон. Понякога това се случва, че на масата не е поставена като връзка в прозореца. След това направете следното: отворете оригиналната таблица, в която искате да се направи изчисления, а след това в "File" - "Open", за да се намери втора таблица. Отваряне на файлове взаимодействат толкова перфектно. Претеглете файл, който съдържа формулата BD връзки към други файлове ще бъдат значително по-голям, отколкото без тях. Това може да направи трудно, като например прехвърляне на файлове. За да се избегнат тези проблеми формула за преобразуване на ценности. На лентата избран елемент "Данни" команда и "Промяна на връзката". Дори, ако данните не е взето от друг файл, винаги е полезно да се заменят формули ценности - това прави изчисленията по-надеждни.

Списъкът на падащия за да се улесни работата с BD

Често функция VLOOKUP не работи с малък несъответствие на данните. Излишни интервали в текста, данните са въведени правилно. За да се избегнат всички тези главоболия могат да използват, за да въведете стойностипадащия списък в Excel. Осъществяването му има смисъл при работа с постоянно повтарящи се данни. Ако има директория, която се използва като таблица за сравнение, тогава диапазонът за сравнение може да бъде взет от падащия списък и да се използва за оформяне на таблица, която след това ще бъде подложена на данни от BD. Курсорът се поставя в клетката, в която искате да въведете стойност. След това на лентата се намира подразделението "Данни", като се избира командата "Проверка на данни". В диалоговия прозорец в полето "Тип данни" се добавя "Списък". Полето "Източник" определя обхвата на референтната таблица. Генерира се падащият списък. Сега, когато попълвате таблицата, се гарантира пълно съответствие на стойностите.

Пример за използване на функцията VLOOKUP в Excel

Как да използваме VLOOKUP в Excel, всеки потребител сам решава, използвайки практически задачи в работата си. Като се вземат предвид всички изброени по-горе нюанси, може да се изведе предишния пример до логическата крайна точка и да се изгради удобен и точен алгоритъм за прилагане на VPR функцията на практика. Следователно, има изчисление на разходите за резервни части за ремонт на оборудване. Има и ценова листа за резервни части. Икономистите на компанията трябва да намерят разходите за резервни части за ремонт. Първо, трябва да формулирате правилно формулата.

Така, използвайки функцията VVOO (VLOOKUP), ще се появи цената, съответстваща на кода в първия ред. Необходимо е да се умножи формулата надолу, за тази цел се разпределя клетка с формулата и се издърпва квадратът в десния ъгъл на клетката. В колона D функцията върна ценитесъответстват на кодове. Необходимо е да замените формулите със стойности. За да направите това, изберете запълнените колони в колона D, копирайте и поставете стойностите. След това трябва да създадете колона "Сума", където да въведете формулата за количеството и цената на продукта, след което, чрез сумиране, да обобщите цената.

Това е пример за това как VLOOKUP работи в Excel.

Грешки при използване на функцията VV

В началния етап на използване, вместо изискваните стойности, функцията често посочва различни типове грешки. Познаването на това, което означава тази или онази грешка, е правилният път към бързото му фиксиране. Най-често срещаните грешки са:

"N /A" е най-често срещаният тип грешка. Това може да се дължи на няколко причини.

Колоната, в която функцията търси съвпадение, е неправилно разположена (тя трябва да е най-лява). Ако има ситуация, в която желаната стойност е вляво от зоната за търсене на мача, таблицата трябва да бъде преобразувана. Например, копирайте необходимата колона и го поставете в дясно от зоната за търсене.

Грешка "N /A" може да бъде върната, ако диапазонът на търсене не е фиксиран, докато се стреми към BD формулата.

Ако аргументът "Interval Preview" е точно търсене (цифрата е 0), грешката "N /A" се връща, ако няма точни съвпадения в двете таблици.

Аргументът "Интервалният изглед се избира с най-близката стойност (номер 1 или полето не се попълва) и обхватът, под който търсенето не е сортирано. ]

СравнимаДанните имат допълнителни пространства за премахването им, можете да използвате функцията "TRIM", прилагайки я към таблицата и желаната стойност), различен формат, допълнителни кавички. За едно и също писане на стойности в двете таблици има смисъл да се използва падащия списък.

"ВРЪЗКИ" - Тази грешка често възниква, когато номерът на колоната не е указан правилно, ако в избрания обхват няма достатъчно колони. В такива случаи е необходимо да се помни, че номерът е зададен, започвайки от лявата колона на избрания обхват, а не от таблицата като цяло.

"NAME" - грешката се връща често, когато текстът не е въведен правилно в "Търсената стойност". Текстът трябва да бъде въведен в кавички.

Да знаеш как да използваш VLOOKUP в Excel идва с практиката като всеки друг в тази програма. Едно изследване на теорията, вместо яснота, най-вероятно ще донесе хаос в разбирането на конкретна операция в програмата. При изучаването на всяка функция "Excel" потребителят винаги е по-ефективен, за да разчита на конкретна, макар и малка примерна плоча. Това ви позволява да разберете по-добре същността на анализа, да затвърдите придобитите знания. Така че с функцията на BD в Excel. С голямо количество практическо приложение на теорията показва, че тя не е толкова сложна, колко полезна.