Как да направим колона в Excel: описание стъпка по стъпка, пример и препоръки

За тези, които все още не са разбрали всички добри страни на отличната програма Excel, съветвам ви да научите повече за различните характеристики на електронните таблици по-подробно. Мнозина неразумно си мислят, че тази програма дава единствения шанс - да "нарисува" красиви таблетки. Това е далеч от случая, а тук са някои функции и автоматични решения, които могат да бъдат направени с помощта на Excel.

Автоматично сумиране на данни в клетки

Нека направим проста таблица в няколко реда и колони. Например, това ще бъдат дните от седмицата и приходите от магазина за всеки ден. Попълнете произволни данни. Задача: Определете общата сума на приходите на седмица.

Съществуват няколко варианта за добавяне на числа в колоната към "Excel":


  • Функцията Autosum.
  • Прилагане на проста формула за математическо добавяне.
  • Функция CYM.
  • В допълнение към тези функции, програмата дава възможност да видите резултатите, без да ги поставяте във всяка клетка.

    И така, нека разгледаме по-подробно всички опции, като например „Excel“, за да направим колона от данни.

    Прилагане на визуализация на резултатите

    Най-простият вариант в този процесор за таблици е да има прост изглед на резултатите. За да направите това, няма нужда да разбирате сложността на процеса на писане на формули или търсенето на желаните функции в разнообразието от възможни. Имаме таблица с данни и достатъчно, за да разпределим необходимия диапазон, а самата интелигентна програма ще ни каже някои резултати.
    Ние виждаме средната стойностстойност, виждаме броя на елементите, които участват в грешната преценка и сумата от всички стойности в диапазона (колона). Това, от което се нуждаем. Недостатъкът на този метод - резултатът, който можем само да запомним и няма да можем да го използваме.

    Прилагане на функцията Autosum

    Ние използваме за пример същата таблица. Както в "Excel" попълнете цялата колона от данни и запишете резултата в отделна клетка. Програмата ни предлага автоматична опция за намиране на количеството в избрания диапазон от клетки.


    За тази цел е необходима нашата таблица с данни. Разпределете, както в предишното време, необходимия диапазон от данни. Намерете отгоре в лентата с инструменти на Excel, в секцията "Редактиране" на командата "AutoSum", щракнете и получите резултата. Резултатът от изчисляването на функцията автоматично ще бъде записан в свободна клетка под нашата колона. Този бутон ви позволява автоматично да поставите формулата в празна клетка.
    Ако колоните за сумиране на данни са повече от един, можете да повторите описаната по-горе операция или да използвате друга полезна функция на таблиците на Excel - AutoFill Token.

    Полета за автоматично довършване

    За да използвате тази функция, трябва да направим активна клетка с необходимата формула (в нашия случай с размера на приходите на седмица), в долния десен ъгъл на клетката, ние курсор, който се превръща в маркер за автоматично довършване. След това натиснете левия бутон на мишката и плъзнете курсора до толкова клетки, колкото е необходимо, за да замените формулата.

    Прилагане на обикновенотоФормули на Excel

    За потребители, които знаят основите на работа с тази програма, няма да бъде откровение, че всички математически формули могат да бъдат ръчно написани в необходимата клетка. Основното условие за писане на формула е знакът "=" преди математическа операция. Формулата за добавяне на цифри не се различава от обичайния калкулатор:
    = 6 + 2 Като вмъкнете тази конструкция в клетка, веднага ще видите резултата, т.е.
    Въз основа на това може да се разгледа основната тема на въпроса - как да се "Excel" да се направи колона. За тази процедура ще ни трябва:
  • Определете клетката за бъдещия резултат в нашата таблица с данни.
  • В тази клетка пишем знака =.
  • След това натиснете левия бутон на мишката върху първата клетка на колоната и в нашата клетка за резултата ще видим как автоматично се добавя адресът на клетката (в този пример клетката L2).
  • Напишете математическия знак за добавяне на "+" и кликнете върху втората клетка.
  • По аналогия се добавят всички необходими колони на колоната.
  • Натиснете Enter.
  • Тази формула "Excel" за създаване на колони ни позволява без проблеми, но методът е доста дълъг и не е удобен. Ако извършвате подобни манипулации с всяка колона поотделно, тогава работата по документа ще се забави за неопределено време. Особено ако е голяма електронна таблица със счетоводни изчисления. За да спестите време и усилия, можете да се възползвате от тази функция на маркера за автоматично довършване.
    Положителномоментът на този метод по отношение на горното е моментът на присъствие на ръчния избор на необходимата клетка за резултата.

    Функция CYM

    По-удобният и професионален начин, както в Excel, за да се компенсира сумата в колоната, е да се използват вградените функции. За нашия пример трябва да се позовем на математическата функция на СУМ. За разлика от предишния метод, синтаксисът на записа има опростен вид: = CYM (x; x1; x2; xN;) Максимално позволените 255 позиции на ред: и числа и адреси на клетки, в които тези числа. Как да "Excel", за да нарисувате колона, използвайки тази функция:
  • Изберете клетката на резултата.
  • Щракнете върху иконата "Вмъкване на функция" fx, която се намира до реда от формули.
  • В раздела "Често използвани" или "Математически" намираме СУМ.
  • Ще се отвори функционален прозорец, който обикновено има две полета за диапазона от клетки" Номер 1" и "2". За прости операции е достатъчно едно поле. Поставете курсора в полето "Номер 1" и обичайния избор с помощта на мишката, изберете диапазона от числа в таблицата. Клетките с данни се добавят автоматично, просто кликнете върху бутона OK в долния десен ъгъл на функционалния панел.
    Всички. Необходимият диапазон се добавя към клетката с резултати и избраната функция автоматично я обработва. По подобен начин е възможно да се добави функция за сумиране за други диапазони от числа в таблицата. Ако обаче се възползвате от знанията и комбинирате различни опции за работа с таблици с данни, можете значително да спестите време. Това е достатъчноВъзползвайте се от маркера за автоматично попълване, с който сте запознати.
    Това са най-използваните и прости функции на Excel, които ни позволяват да не задаваме въпроси за това как да създадем колона или ред или само два различни номера в Excel.

    Свързани публикации