Често документът, който създаваме във Вардо, има много сложна структура, с голям брой заглавия и субтитри, с огромен брой страници. В този случай се създава съдържание за навигация в документа. Можете да направите това ръчно, като въведете заглавието на подзаглавието и броя на страниците, на които са разположени. Ако обаче текстът е наистина голям, този процес може да отнеме много време. Ето защо е по-добре да се използва автоматично съдържание в "Vardo". Нека разгледаме този процес на примера на "Vord 2003".
Номериране на страници
Въпреки факта, че съдържанието на "Vardo" може да бъде създадено без номериране на страници, тъй като програмата работи добре във фонов режим, повечето страници изискват номера на стаи. За да преброите страниците във Vordi 2003, трябва да кликнете върху раздела Insert и да изберете командата Number Page.
Тук можете да изберете местоположението на номера и да натиснете "ОК".
Заглавия
За да направите съдържание в "Vordie 2003", достатъчно странно, ще трябва да създадете заглавия, които могат да бъдат различни нива. За да направите това, изберете думата или фразата, която е заглавието и изберете стила на заглавието в главния раздел. Обикновено заглавието се форматира като "Заглавие 1", а подзаглавията са заглавие 2, но можете да използвате тази, която ви харесва най-много. Освен това можете да създавате свои собствени заглавия или да променяте съществуващи такива.
Съдържание
Сега да разгледаме как да направим съдържание в "Vordie 2003". Така че, след като номерацията е дадена и заглавията се изпълняват, трябва да изберете раздела Вмъкване, да намерите линията на връзката там и да кликнете върху реда "Съдържание" в изскачащия прозорец.
След това щракване ще се появи прозорец, който има три раздела: Индекси, Съдържание и Списък на илюстрациите. За да създадете съдържание, трябва да отворите раздела Съдържание. В този раздел можете да създадете съдържанието, което трябва да форматирате по свое усмотрение.
Как може да бъде?
Как да направим съдържанието в "Vardo 2003" вече ясно, но как да го направим различен от този, който е зададен по подразбиране и да създадем желания формат? За да направите това, Vordi 2003 осигурява няколко функции. Първо, можете да го конфигурирате така, че съдържанието на дисплея на заглавията и номерата на страниците да не е зададено. За да направите това, трябва да изчистите отметката в квадратчето „Показване на номера на страници“ в раздела „Съдържание“ в прозореца „Съдържание и индекс“.
Ако премахнете отметката до реда "Номера на страниците в десния край", номерата на страниците няма да са от дясната страна и до заглавието на заглавията.
В допълнение, можете да използвате място, което ще запълни разстоянието между заглавието и номера на страницата. Тя може да бъде във формата на точки, във формата на прекъсната и непрекъсната линия. Тук можете да изберете един от предложените формати: класически, елегантен, сложен, модерен, формален и прост.
Актуализиране на съдържанието
В някои случаи, когато заглавиетозаглавията са променени или в резултат на форматирането промените номерата на страниците, на които се намират тези заглавия, може да изискват корекция на съдържанието. Ако това беше направено ръчно, тогава щеше да е необходим въртящ се документ в търсене на заглавия и номера на страници. Автоматичното съдържание обаче улеснява тази задача. За да промените съдържанието, трябва да кликнете с десния бутон върху него и да изберете полето "Обновяване".
В резултат на тези действия ще се появи прозорец с опции за режими на актуализиране. Ако заглавията не са се променили, можете да изберете "Актуализиране само на номера на страници", в противен случай ще трябва да използвате опцията "Актуализиране". След това съдържанието автоматично ще се актуализира в съответствие с промените, направени в документа.
Изтриване на съдържание
Как да направим съдържание в Word 2003, как да го променяме и актуализираме, разбрахме, но какво, ако вече не ни е нужно? За съжаление, за разлика от по-късните версии на Vord, няма специален бутон, който да ви позволява да изтривате съдържание, така че трябва да го направите ръчно: маркирайте текстовото съдържание, щракнете с десния бутон и изберете Cut.
Използването на автоматично съдържание значително улеснява процеса на навигация, особено в големи документи, където има много заглавия. В малките текстове обаче използването му е много удобно. Плюс е, че създаването на това съдържание е много просто, следвайки нашите прости препоръки.
