Електронната таблица на Microsoft Excel е многофункционално приложение, което автоматизира обработката на цифрова информация (инженерни изчисления, решаване на проблеми, счетоводна документация). Понякога, за да разберем по-добре какво казват цифрите, трябва да ги визуализирате. Най-подходящият метод за това - диаграми и графики. Как да ги направя по-добре и какви са те, ще разкаже тази статия.
Разнообразие на графиките в Microsoft Excel 2007
В зависимост от вида на цифровата информация, която ще се показва, се използват различни графики:
класически (с фрактури);
хистограма (вертикални колони);
Линейни (хоризонтални колони);
кръгови (диаграми);
точка (аналог на класическата);
фондова борса;
повърхност;
пръстен;
венчелистче;
барботиране.
В Excel те са групирани в 10 групи. Всяка от последните има 2 до 16 опции за изпълнение. Те получават цял блок в раздела „Вмъкване“ с име „Chart“. Вмъкването на зададен шаблон от този раздел е задължителна стъпка по какъвто и да е начин как да се направи диаграма от Excel.
Създаване на графики
Създаването на графика може да бъде разделено на два етапа: подготовка на цифрова информация и изграждане. Първият не е особено сложен - той трябва последователно да вмъква стойностите в клетките и да ги подчертава. Ако те се различават в един и същ номер (1234) или дни от седмицата,след това можете да ускорите този процес, като използвате функцията "AutoFill". Втората стъпка за това как да се направи график в Excel според данните се състои от два етапа:
След като изберете в блока "Chart" в раздела "Insert", изберете вида на новата графика. Можете да направите това по два начина: изберете един от правилните в блока или щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на устройството, за да се обадите на прозореца с всички опции.
Изберете една от опциите и кликнете върху нея.
До или над данните за нея ще се появи нова графика. За да го преместите в друга част на листа, трябва да преместите курсора до границата (трябва да промените формата на кръста с 4 стрелки, насочени в различни посоки) и като натиснете левия бутон на мишката, го преместете.
Добавки на предварително създадена графика
Понякога при създаването на диаграма е необходимо да го промените поради неправилно избрани или нови данни. За да коригирате частичен или фалшив график, трябва:
Щракнете с десния бутон върху графичната му част (колони или редове).
Изберете подменюто "Избор" в контекстното меню.
В новия диалог щракнете върху бутона "Добави".
Вмъкнете в реда "Име на серията" името на нов диапазон от цифри (ще се показва в легендата на графиката).
Кликнете върху бутона от дясната страна на втория ред и маркирайте необходимите стойности.
Когато завърши селекцията, отново натиснете бутона от дясната страна на прозореца и кликнете върху "Ok" в главния прозорец.
Така се допълва графикът.
График стъпка по стъпка
В Microsoft Excel не съществува стандартен шаблон за това как да се направи график от този тип. Но можете да използвате един от стандартните, като сте го построили за специално подготвени данни. Подготовката е следната: трябва да създадете 2 списък от стойности. В първата трябва да повторите два пъти всички стойности, с изключение на първата и последната. Във втория - всички стойности. Това е необходимо за създаване на "стъпки". След изготвянето на 2 колони с числа, те трябва да бъдат идентифицирани и да се използва стандартна диаграма, наречена "Точка с прави линии".
Как се прави работен график в Excel
Microsoft Excel е голяма таблица и затова една от опциите за използването й е да се създаде график на промените за бъдещо разпечатване. Начини за изготвяне на работен график 2: ръчен и автоматичен. Първият метод е доста прост, тъй като не използва вмъкването на диаграми. Това е, както следва:
Попълнете клетките в колоната с фамилното име на персонала.
Изберете брой клетки над първото фамилно име на първия служител и ги попълнете с номера в месеца или дните от седмицата, като използвате автоматичното попълване.
Променете ширината на колоните, съдържащи клетките, с броя на дните: маркирайте колоните, кликнете върху MMC на тяхното азбучно име и изберете "Ширина на колоната" в контекстното меню, въведете желаната стойност.
Изберете клетки в пресечната точка на фамилията и дните от месеца или седмицата, съответстващи на работния график.
Обединете ги ипроменете цвета си, като използвате инструмента за запълване, разположен в раздела Начало, блокът Шрифт. Алтернативна комбинация за обаждане: Alt & gt; Z.
Попълнете първите клетки на графиката, като използвате предходната стъпка. За да попълните останалото бързо, можете да използвате AutoFill.
Под графиката добавете дешифриране на цветовете.
Автоматично създаване на работни графици
Основното предимство на автоматичния метод за това как да се създаде графика, преди ръководството, е, че при промяна на една от стойностите, които се променят, програмата се рестартира. За да създадете график на редуванията, трябва да направите следния алгоритъм:
Изберете колони със следната информация: фамилия, начална дата и брой дни.
Вмъкване на шаблон за диаграма „Хистограма с натрупване“.
За да промените времевия диапазон в графиката, трябва да въведете във всички 2 свободни клетки, за да въведете първата и последната дата, и след това да промените техния формат на «Общи».
Кликнете върху реда с датите в графика и изберете "Формат на данните" в падащото меню.
В новия прозорец въведете стойност от третата стъпка в текстовото поле за "минималната стойност" и "максималната стойност" в новия прозорец.
Поставете отметка в квадратчето до „Цената на основните раздели“ и въведете произволен номер в текстовото поле. Той показва броя дни между бележките на графиката.
Изберете левия блок с фамилните имена и изберете подменюто "Axis Format" в контекстното меню на PCM.
В новия диалог трябва да поставитезнаци за редовете "Обратен ред на категориите" и "в максималната категория". Това ще сортира фамилните имена по азбучен ред и ще остави ред с датите под графиката.
Изберете част от графиката, представляваща дните преди началото на работата (синьото е подчертано на екрана).
Извикайте падащото меню и изберете подпозицията "Форматиране на серия от данни".
Постепенно се пристъпи към подточките "Попълване" и "Цвят на границата" и се поставя в тях съответно маркировката до "Без запълване" и "Няма линии".
За да промените вида на графиката, трябва да маркирате цветните му части и да извикате техните свойства с десния бутон на мишката ("Data Format") или горещия бутон "Ctrl +1".
За съжаление, този метод може да се използва само за създаване на работен график в предприятието. Но с помощта на него можете да съставите план за работа или график на ваканциите. Microsoft Excel е мощен инструмент за работа с номера. Той също така ви позволява да правите графики, като един от начините на тяхното визуално представяне.
