Често някои потребители трябва да се справят с XML файлове, които са данни, базирани на описанието на етикетите или настройките на програмата. Отварянето им за редактиране с просто двойно кликване не е възможно. Това се дължи на факта, че асоциацията с разширението не е приложена по подразбиране на изискваното приложение. Но ако искате да получите чист файл като редактируема таблица, можете да отворите XML файл в Excel. Тя не изисква никакви конвертори, които могат да конвертират формати между тях. Единствената забележка: тази функция е достъпна само във версии на Office 2003 и по-нови версии.
Как да отворите XML в Excel: метод първо
Помислете за импортиране на данни въз основа на версия на Excel 2016. Първият и най-лесният начин е първо да стартирате Excel. В началото на приложението, вместо поздрави и лого ще бъде дадено специално поле за влизане, което има ред "Отвори други книги" отляво на менюто.
След това се използва референтната точка и в новия прозорец се избира XML като отворен формат. След това намираме желания файл, като използваме обичайния метод и натискаме бутона, за да го отворим. В този случай XML файлът не се разпознава от Excel като текстов документ, който съдържа описанието и маркерите, а като обикновена таблица. Разбира се, данните могат да се редактират по ваша преценка, но по-късно.
Как да отворите XML формата в Excel: вторият начин
Практически нищо не се различава от първия, но друг предложен метод.Можете да отворите XML файла в Excel от менюто на файла или да използвате клавишната комбинация Ctrl + O за него.
Отново, първо се избира вида на формата, който трябва да се отвори, след това се намира желаният файл и се натиска съответния бутон.
Open XML: Third Way
Има няколко начина за отваряне на XML файлови формати в Excel. Така, в версията на програмата през 2016 г., можете да използвате менюто на горния панел, където е избрана секцията "Данни", и след това щракнете върху бутона за достъп до външни данни.
В падащото меню просто изберете раздела "От други източници" и в новото меню ред "Импортиране на XML". След това следва стандартната процедура за намиране на желания файл с последващо откриване.
Редактиране, запазване и експортиране
Когато използвате някой от тези методи, потребителят получава структурата на таблицата. Редактирането се извършва по същия начин, както при стандартните XLS файлове. Понякога е препоръчително да използвате менюто за програмисти за лесно редактиране и запазване на данни.
В този случай можете да импортирате цялото съдържание на XML файл, но само това, което е наистина необходимо, като вмъкнете информация в съответните колони и редове, като посочите XML обекта като източник на данни. Но за това трябва да влезете в профила, като използвате самото приложение в Microsoft. Можете да запишете променения файл наведнъж в оригиналния му формат, като изберете подходящия тип от списъка. От менюто на файла, ако обектът е бил запазен в оригиналния формат на Excel, можете да изберетеизнос функция, кликнете върху промяна на типа на файла и задайте крайния формат точно XML. Ако потребителят мързеливи да прави такива реализации или ако използва версия на Office под версия 2003, за да отвори този формат под формата на таблица, ще трябва да използвате специален конвертор. Понастоящем такива програми се предлагат много. В краен случай, ако това не е подходящо, лесно можете да се обърнете към специализирани онлайн услуги, чийто формат ще бъде променен в рамките на няколко десетки секунди. След като завършите тези действия, е необходимо само да изтеглите готовия резултат в XLS формат на твърдия диск и след това да го отворите в Excel. Въпреки това, в повечето случаи такива действия не са необходими, тъй като в същия Office 2003 вече е осигурена възможността за директно отваряне (импортиране) на XML формат. И, мисля, че малцина днес използват по-стари продукти на Microsoft.
