Как да поправим заглавната таблица в Excel

Таблиците в Excel файлове съдържат колони и редове. Често колоните са обозначени със заглавия, а обяснителната информация ги съдържа. В таблици, които съдържат голямо количество данни, превъртането на заглавията остава в горната част на страницата, което може да причини неудобство в работата. Научете как да коригирате капачка в Excel.

Фиксиране на горния ред

За да предотвратите промяната на заглавието на таблицата и винаги е била видима на листа, трябва да фиксирате горния ред, съдържащ заглавията на колоните. Вземете например онлайн магазин за козметика. Таблицата съдържа списък на стоките, указващи вида на продукта, производителя, цената и цветовата схема на декоративната козметика. Списъкът на стоките е достатъчно дълъг, а при превъртане надолу заглавията престават да бъдат видими. За да поправим това, ние коригираме заглавката на електронната таблица на Excel. За да направите това, ще отворите раздела "Преглед" и ще намерите лентата с инструменти "Прозорец". Ето група от команди "Fix the area", в падащото меню, което е операцията "Fix the upper line".


Така горната линия се отделя от останалите клетки на листа с тънка линия. И ако сега превъртим надолу списъка, заглавията на колоните винаги ще се показват на екрана.

Определяне на първата колона

Случва се, че заглавките на линиите играят не по-малко или дори по-важна роля в изграждането на таблицата. И проблемът с изчезването им от екрана при преместване на курсора надясно е толкова важен, колкото и невидимото заглавията на колоните. вВ този случай е необходимо да се защити файла в тази конкретна област. Нека видим как да поправим капачката в Excel, разположена в първата колона на таблицата. Таблицата показва успеха на студентите през първата година на обучение. Броят на елементите е голям и не се побира на екрана, така че изисква превъртане надясно. За да не изчезнат имената, ще поправим първата колона. В вече познатото меню, "Защита на района", намиращо се в раздела "Преглед", панела "Прозорец", изберете елемента "Защита на първата колона".


Сега можете да се придвижите направо към писмото и да видите кой притежава този или друг резултат.

Определяне на други зони и премахване на закопчалки

В таблицата за напредъка на учениците в първите три колони се съдържа фамилията, името и бащиното име на ученика. Ако искаме да видим всички тези данни, когато се движим през лист, трябва да поправите не само първата колона. Нека проверим как да фиксираме капачка в Excel, състояща се от няколко колони. За да направите това, изберете клетка D1, която е извън границата на зоната и граничи с нея, и изберете елемента от менюто "Fix the area" в вече известния прозорец към нас в раздела "Window" "View". По аналогия можем да "замразим" първите три колони и линии. В този случай е необходимо да се отбележи клетката D2 вече.
Общото правило за фиксиране на произволни зони е да се определи поле в пресечната точка на диапазоните, но да не се включва в тях. Този метод е подходящ за много версии на програмата, но местоположението на командата в по-стари версии е различно. За да заснемете капачка в Excel 2003трябва да изберете елемента "Fix the area" в менюто Window.
За да възстановите първоначалния вид на файла и да го премахнете, използвайте елемента от менюто "Премахване на закрепващите обекти".

Форматиране на таблицата

В версиите на Excel от 2007 г. е възможно да се определи форматът на таблиците. В този случай областта за данни с даден стил автоматично ще се преобразува в таблица, с която е удобно да работи. С подходящата настройка, програмата разпределя първия запис като заглавна лента и автоматично задава филтрите за всяка колона.
Капачката е маркирана с цвят и шрифт и е отделена от друг диапазон от данни, а при превъртане надолу потребителят на данни може постоянно да вижда заглавията, без да е необходимо допълнително фиксиране. За да направите това, отидете в раздела „Начало“ на панела „Стилове“ и изберете „Форматиране като таблица“. Изберете стил и щракнете върху елемента, който искате.
Сега знаете два начина да фиксирате капачка в Excel и да го приложите успешно на практика.

Свързани публикации