Ако попитате всеки потребител коя програма е най-добре да се използва за изграждане на таблици, то той ще отговори на това "Excel". И това е точно така. Но никой не отрича, че в друга офис програма - във "Вардо" - понякога също трябва да създадете таблици. За щастие, има възможност да преместите този елемент от едно приложение в друго. Тази статия ще обсъди как да премествате Excel от Excel в таблица. Три от най-популярните начини за тази операция ще бъдат разглобени. Всички те са достатъчно различни един от друг, така че е препоръчително да се прочете статията до края, за да се определи сами, по какъв начин е най-добре да се използва.
Преместване на таблица от "Excel" в "Ward"
Преди да преминем към подробна разбивка на трите начина, с помощта на Excel, да преместим електронната таблица в Word, нека накратко да се ориентираме в тяхната същност. По-долу ще намерите три начина:
обикновено копиране;
копиране с помощта на специална вложка;
Поставете документ.
Първият метод ще ви позволи бързо да преместите таблицата от "Excel" на "Ward". Трябва обаче да отворите всяка програма поотделно. Има и по-значими недостатъци, които ще обсъдим директно в анализа на самия метод. Вторият метод също използва две програми, но с помощта на него можете да свържете таблицата Exelus с таблицата "Ward". Как и защо е необходимо, ще бъде разгледан в самия анализ. Третият начин, напротив, ви позволява да работите само в "Vardo" и да го вмъкнететаблица от "Excel", без да се отваря самият редактор на таблицата. Но в него има и предимства и недостатъци. Сега ще започнем да анализираме начините, по които Excel ще премести електронната таблица в Word и ще разберете коя е най-добрата за вас.
Първи начин: обикновено копиране
Така че, на първо място, нека разгледаме най-лесния начин за преместване на таблица в Excel в Excel:
Първо трябва да отворите документа Words, който искате да вмъкнете, както и програмата. "Excel" със същата таблица.
Сега, в "Excel", изберете фрагмента, който искате да преместите в "Ward".
Трябва да се копира. Можете да направите това по три начина. Първият е да кликнете с десния бутон на мишката (PCM) от маркираната област и да изберете елемента "Копирай" в контекстното меню. Втората е да кликнете върху съответната икона в лентата с инструменти, намираща се в областта на клипборда. Точното му местоположение може да се види на изображението по-долу. Третият начин е най-лесният начин - трябва да натиснете клавишната комбинация CTRL + C.
След като елементът бъде копиран, преминете към документа "Ward". Първо натиснете левия бутон на мишката (LKM) на мястото, където искате да поставите таблицата.
Сега трябва да я поставите директно. Можете да направите това по три начина. Отворете контекстното меню, като щракнете върху PCM и изберете "Save original formatting" в менюто. Кликнете върху иконата на лентата с инструменти. Можете да видите местоположението му на изображението по-долу. Третият предполагаизползвайте клавишни комбинации, само този път CTRL + V.
В резултат на това таблицата ще бъде вмъкната. Това е първият начин за преместване на Excel таблици в Word 2007. Между другото, това ръководство ще бъде подходящо за други версии на програмата, макар и с някои промени.
Втори начин: копиране със специална вложка
Сега ще разгледаме как да преместваме таблици от Excel в Word 2010. Струва си също така да отбележим, че този метод е подходящ за други версии на програмата:
Така че трябва отново да отворите два документа - Excel и Word. В Excel изберете желаната област и го поставете в клипборда, един от начините, изброени по-горе.
След това преминете към програмата на Ward. Трябва да отворите падащото меню на инструмента за поставяне. За да направите това, кликнете върху стрелката под нея.
В менюто изберете "Special Insert" - прозорецът се отваря със същото име. В него трябва да преминете към елемент "Връзка" и да изберете "Microsoft Excel Sheet (Object)" в полето "Как да".
След действията, натиснете "OK" - таблицата ще бъде вмъкната в документа.
Може да забележите, че таблицата е вградена в чертеж - това означава, че няма да можете да редактирате, като направите някои редакции. Разбира се, това се отнася и за недостатъците на този метод. Въпреки това, има плюсове - таблицата автоматично ще се компресира, като се вземе размер, който перфектно се вписва във вашия документ.
Трети начин: вмъкване от документ
С третия метод винаги можете да премествате Excel таблици в Word, без да се налага да активирате самия Excel. Това се прави многосамо:
В програмата "Ward" трябва да отидете в раздела Insert.
Трябва да кликнете върху иконата "Обект", намираща се в областта "Текст".
В прозореца трябва да отидете в раздела "Създаване от файл". Там кликнете върху бутона "Browse" и в прозореца Explorer изберете Exel файл.
В резултат на това остава само да кликнете върху бутона "OK" и таблицата ще бъде поставена.
Този метод има само един недостатък, с изключение на това, че таблицата ще бъде поставена под формата на картина, ще се вмъкне напълно, т.е. няма да можете да изберете областта, от която се нуждаете.
Заключение
Има три начина, по които можете да вмъкнете електронна таблица от Excel в Word накратко. Всички те са добри по свой начин и всеки има своите недостатъци и предимства. Но как да го използвам - решаваш само.
