Както при всяка дейност, не винаги е възможно при работа с файл на Excel да се изгради таблица за първи път и да се направят данни по такъв начин, че да не изисква бъдещи промени. По-специално, има ситуации, в които трябва да промените местоположението на колоните или елементите от редове.

Преместване на колоната в таблицата

Има няколко начина за промяна на колоните в Excel и реда. Нека се спрем на преместването на високоговорителите. Изберете графиката, която искате да преместите на друго място, като кликнете върху заглавката. Преместете курсора на мишката до ръба на маркираната област, така че той да стане икона на кръстосаните двоични стрелки. Сега, ако имате версия на Excel 2007, просто плъзнете колоната на ново място. Ако версията на програмата ви за 2010 г. или по-нова, трябва да плъзнете и пуснете с Shift. По този начин можете да премествате една или повече колони. Ако искате да преместите съседните колони, просто ги изберете с мишката. Използвайте клавиша Ctrl, за да изберете диапазон от несъседни колони.

Вмъкване на колони

Друг начин за промяна на серийния номер на графиката е да се копират и поставят. Преди да промените колоните в колоната в Excel, определете с колоната, в която искате да ги поставите. Изберете графиката, пред която ще бъдат поставени вложките и поставете празна колона. Можете да направите това, като използвате контекстното меню "Постави" или елемента "Постави" в лентата с инструменти "Кутия с инструменти" в раздела Начало. Нуждаете се от елемент "Вмъкване на колони на лист".След това изберете желаната колона и я копирайте. За да направите това, използвайте бутона Копиране в лентата с инструменти на клипборда в раздела Начало. Друг метод е да използвате контекстното меню с десен бутон на мишката върху Copy (Копиране). И накрая, просто натиснете клавишната комбинация Ctrl + C.


След това изберете горната клетка на новата колона и поставете копираните данни с десния бутон на мишката, операцията "Постави" в панела на клипборда или комбинацията от Ctrl + V. След като променихме колоните в колоните в Excel, в таблицата се появиха две таблици от същата колона. Можете да премахнете стария, като го маркирате и изберете елемента "Изтрий" в менюто с десен бутон или чрез "Изтриване на колони от страницата" на клетъчния панел. За да избегнете премахването на колоната вместо копиране, нанесете разрез. Когато маркирате колона, използвайте командата Изрязване от лентата с инструменти или от контекстното меню на мишката. След това маркирайте колоната, пред която искате да добавите данните, и изпълнете операцията "Insert Cut Cells". Много са загрижени дали данните, формулите и изчисленията ще бъдат запазени след като колоните на места се променят. В Excel, когато копирате-вмъкнете, формулите в клетките продължават да се отнасят до полетата на стария диапазон. Съответно ще има грешка при премахването на старата колона. Когато поставяте изрязана колона, тази процедура се извършва безболезнено. Всички съдържащи се в преместените колони на информацията се запазват и връзките в клетките се пренасочват към ново местоположение на данните.

Преместванеrows

Най-често, потребителят трябва да промени реда на записите в таблицата: да повдигнеш един по-горе, по-ниско под другите. Не винаги с такава задача може да се работи чрез сортиране. И тогава трябва да преместите линията ръчно. Преместването на ред или ред от редове може да бъде същото като промяната на колони в колони в Excel. Това означава, че изберете желаните записи и ги плъзнете с натиснат клавиш Shift до желаното място (или без Shift Excel 2007) или метода на изрязване и поставяне.

Променяме колоните и редовете на местата

Но понякога задачата е по-трудна - да се направи заглавията на записите в заглавията на колоните и обратно, да се каже просто, да се сменят колони и редове на места. Excel има възможност да извърши такава операция. За да направите това, копирайте цялата електронна таблица, изберете ново място, където ще бъде променено (транспонирано) и щракнете с десния бутон на мишката, за да вмъкнете. Изберете транспониращите вложки и натиснете бутона. Подобна команда съществува и в менюто Paste на панела на клипборда. С помощта на предоставената информация можете лесно да промените местоположението на записите и колоните в Excel в бъдеще.