Потребителите, които често използват Уорд, са забелязали, че понякога някои думи се подчертават от програмата, подчертавайки вълнообразна линия, която има цвят (син, зелен или червен). Тя няма нищо против да го направи. Той показва на потребителя, че е направил грешка, независимо дали е препинателна или граматична норма. Но, разбира се, той не взема предвид факта, че разпределението е неправилно.
В тази статия ще разгледаме как да проверяваме правописа в Word, използвайки за тази цел своите вградени инструменти. Всички нюанси на тази проверка ще бъдат разгледани в детайли, така че потребителят да разбере статията, като прочете всички детайли.
Проверете пунктуацията и граматиката
Всички дейности за проверка на правописа трябва да бъдат разделени на три блока, които ще бъдат разглобени малко по-долу. Сега, нека поговорим за това как да активираме проверка на правописа. Първото нещо, което трябва да направите, е да стартирате самата програма и да я отворите в документа, в който искате да го проверите и поправите. След това трябва да отидете в раздела "Преглед", защото там е необходим инструментът. Сега намерете и кликнете върху Правопис от лентата с инструменти.
Съвет: Ако искате да проверите правописа не в целия текст, а само в част от него, тогава преди да кликнете върху бутона Правопис, изберете желаната част от текста. След като щракнете върху програмата, ще анализирате текста, а в случай, че поне една грешка бъде открита, от дясната страна ще се появиПрозорецът "Правопис", където и ще има действия за отстраняване на този проблем.
Между другото, заслужава да се отбележи, че не е задължително да влезете в раздела „Преглед“. Можете да отворите прозореца "Правопис", като натиснете клавишната комбинация F7. Преди да продължим да насочваме работата си към грешките, все още можете да обърнете внимание на техния вид. Както можете да видите, те са подчертани. И в зависимост от естеството на грешката, цветът на линията се променя. Ако думата е маркирана в червено, това означава, че програмата не е известна. Ако синьо или зелено е граматично или се повтаря. Забележка: Граматичните и пунктуационни грешки се подчертават от зелената или синята линия - това зависи от версията на програмата. Например в Word 2013 този ред ще бъде син, а през 2007 г. ще бъде зелен.
Работа по грешки
Сега да разгледаме как да проверяваме правописа във Вардо. Както виждате, прозорецът „Правопис” има три основни бутона, с които можете да взаимодействате. Нека погледнем всеки един поотделно.
"Skip" - с този бутон пропускате грешката, която е избрана понастоящем, като по този начин оставяте на програмата да знае, че няма проблеми с думите. Но в бъдеще тя ще бъде еднакво осветена като погрешна.
Skip All - Щракнете върху този бутон, всички подобни думи в документа вече няма да бъдат маркирани.
"Добавяне" - този бутон е отговорен за добавяне на дума в програмата за речници, която в момента е подчертана и се счита за погрешна. В резултат на това той никога няма да бъде подчертан.
Това е само началотоскоро ще разберете как да проверите правописа във Вардо.
Корекция на грешки
Разбира се, грешките трябва да бъдат коригирани. Това е за това и трябва да знаете как да проверявате правописа във Вардо. В допълнение към горните бутони в прозореца "Правопис" има още две - "Промяна" и "Промяна на всичко". Ще ги разгледаме, но малко по-късно. Сега нека обърнем внимание на прозореца. Този прозорец съдържа списък с думи, които можете да замените с неправилна дума. Това означава, че програмата се опитва да анализира и разбере какво имате предвид. Трябва само да маркирате правилната корекция и да кликнете върху бутона "промяна", за да коригирате грешката. Между другото, ако кликнете върху бутона "Промяна на всички", тази грешка ще бъде коригирана в целия текст. За тази цел бутоните са необходими. Съвет: Ако не знаете кои корекции са правилни, можете да използвате специални услуги като Spellbook или Letter.
Приключване на проверката
След като проверите и коригирате всички грешки в текста, ще видите прозорец, който ще ви каже, че проверката е завършена. Трябва само да кликнете върху бутона "OK".
Тук сте научили как се проверява заклинанието. Word - много полезен инструмент в случай, че не сте сигурни, че познаването на руския език ви позволява да пишете без грешки. Струва си да припомним още веднъж, че в зависимост от версиите на програмите действията могат да се различават. Например, както в случая с подчертаване на цветовете, когато Word 2013 е синьо, а в предишното - зелено.
