Идеалното решение за визуализиране на данни в таблица, разбира се, ще бъде хистограма. Този тип диаграма позволява на средния потребител да предаде ядрото на всички стойности, без дори да ги познава. Статията ще разглоби хистограмата в Excel. Как да го направите, ще научите, след като прочетете статията. Освен това ще бъдат разгледани всички нюанси, които възникват по време на строителния процес. Също така ще се запознаете с четири различни опции, които ще ви покажат как да изградите хистограма в Excel.
Опции за конструиране на хистограма в "Excel"
Най-популярният редактор на таблици предлага следните варианти за изграждане на хистограма:
проста хистограма;
хистограма на натрупване;
използване на пакета за анализ;
с условно форматиране на клетки.
В самото начало трябва да се отбележи, че всички горепосочени варианти могат да бъдат изпълнени от един обект в таблицата или в част от него. Е, сега нека да преминем към анализиране каква е хистограмата в Excel.
Метод 1: проста хистограма
По-често се използва проста хистограма в Excel. Неговото изграждане не отнема много време, а самият процес не изисква задълбочени познания за програмата. Първо трябва да маркирате в таблицата данните, които ще се използват в бъдеще в графиката. След това трябва да отидете в раздела Insert и да кликнете върху бутона "Chart". Отваря се подменю с всички налични изгледи на графиката. В нашия случай трябва да кликнете върху раздела Хистограма и от падащото менюизберете нейния тип. Заслужава да се отбележи, че във всеки ред са първите хистограми, след които диаграмите с натрупване вече са подредени.
И така, веднага щом кликнете върху графиките, които харесвате в програмния лист, графиката със самите данни се показва преди това в избраната област. Имате вградена хистограма в Excel. Как да направите надпис в него, ще научите малко по-късно. Досега си струва да се каже, че можете да правите корекции, като използвате инструменти, които са в групата с раздели Диаграми.
Метод 2: Хистограма с натрупване
Сега е показан начин, който показва как се съставя кумулативната хистограма в Excel. Пример, който можете да видите в тази статия. По същество създаването му не се различава от простия начин, но има едно нещо, което трябва да бъде подчертано. Преди да започнете да работите с хистограма, трябва да премахнете името на първата колона, ако е така, в противен случай няма да работи. Сега можете да започнете да създавате. Както при предишния метод, трябва да изберете част от таблицата с данните, които ще се използват за конструиране. След това отворете раздела „Вмъкване“, от лентата с инструменти изберете „Хистограма“ от падащото меню „Chart“ и изберете типа на натрупването. Струва си да припомним, че във всеки ред се намира от дясната страна. След като щракнете върху един от елементите на лист, ще се появи съответната кумулативна хистограма в Excel.
Както миналия път, графиката, можете да направите някои промени, като използвате инструментитеГрупа от раздели "Работа с графики". Между другото, и в двата случая, за да промените надписа в графиката, трябва само да кликнете върху двойно кликване върху него и да посочите ново име.
Метод 3: Използване на пакета от анализи
От по-тривиални методи се обръщаме към по-сложните. Малко хора знаят, че с помощта на добавките на програмата можете да направите хистограма, но това може да се направи. Преди всичко трябва да влезете в самата надстройка. За да направите това, кликнете върху раздела Файл и изберете "Опции" в страничната лента. След това отидете в категорията Добавки. Обърнете внимание на падащия списък "Управление". В него трябва да изберете елемента "Excel Add-on" и да натиснете бутона "Go". Появява се прозорецът на добавката. Поставете отметка до „Пакет за анализ“ и кликнете върху „OK“. Сега се върнете в таблицата, маркирайте областта за данни и отидете на раздела Данни. В този раздел трябва да кликнете върху бутона "Анализ на данни", намиращ се в областта "Анализ". В прозореца отидете на "Хистограма" и натиснете "OK" - ще се появи прозорец, в който искате да зададете параметрите. В полето "Интервал на въвеждане" трябва да се посочи областта на таблицата с данни. Ако преди това сте го разпределили, стойността ще бъде въведена автоматично. След това поставете отметка в квадратчето до графика "Заключение" и малко по-висока, посочете къде да се показва тази графика. Накрая кликнете върху бутона "OK".
Метод 4: Форматиране на условни клетки
За да се начертае хистограмата по този начин, трябва да маркирате областта за данни и раздела Началокликнете върху бутона "Условно форматиране". В падащия списък задръжте курсора на мишката върху елемента "Хистограма" и изберете един от предпочитаните типове графики в менюто.
След това форматираните клетки се запълват със скала - това е хистограма. Както е лесно да се отгатне, скалата отразява количественото тегло на съдържащите се в него данни.
Заключение
Това са четири начина, по които можете да създадете хистограма в Excel. Всички те са добри по свой начин и са подходящи за различни нужди, затова проверете всеки детайл и изберете този, от който се нуждаете.
