Знаете ли, че често повтарящите се действия в редактора на Word на най-новите версии (200720102013 2016) могат да бъдат автоматизирани? Това се постига чрез създаване на макроси във Вардо. Какво е това, как да го направя, включите /изключите, как да отворите файл с такива елементи, определено ще погледнем по-нататък.

Какви са тези макроси в "Вардо"?

Макро е набор от инструкции, групирани в един екип за автоматично изпълнение на дадена задача. Те са написани на езика Visual Basic в редактора със същото име.


Най-често макросите се използват от потребителя:

Ускоряване на най-популярните действия за форматиране, редактиране.

Комбиниране на няколко екипа в един. Например, създайте таблица с определен брой колони, редове, гранични стилове.

Улесняване на достъпа до параметрите, които са в диалогови прозорци.

Автоматизиране на обработката на сложни последователни операции.

По този начин, макросите във Вардо превръщат няколко задачи в едно действие. За да направите това, трябва да въведете пряк път или да натиснете бутона в лентата за бързи команди.

Word 2010-2016: Записване на макро бутон

Да разгледаме как да създадем макрос в "Word" от този тип:

Отидете на "View", изберете командата "Macro" - "Create".

Помислете за името на този набор от команди.

Ако искате да го използвате за всички файлове, не забравяйте да изберете достъпност за всички документи. "

Кликнете върхуНазначаване "С бутон".

В следващия прозорец кликнете върху новия макрос. Името му ще започне с Normal - NewMacros, последвано от името, с което сте го маркирали.

След това кликнете върху "Добавяне" и след това върху "Промяна".

От предложената палитра, изберете за вашия макрос във "Vardo".

Сега най-важната част: записвайте стъпки. За всеки от тях трябва да изберете команда или да натиснете определен клавиш. Текстът трябва да бъде маркиран с помощта на клавиатурата. Системата ще запише всички стъпки, които ще предприемете - натискане на клавиши, действия с мишката.

Когато приключите с плана, завършете вписването: преминете към раздела „Макроси“, изберете „Стоп“

Ще видите, че бутон за създадената команда се появява в прекия път. Чрез щракване върху него автоматично се изпълнява записаната последователност от действия.

Word 2010-2016: Макро запис, който започва с клавишна комбинация

Сега нека разгледаме как да създадем макрос в Word, който се активира чрез натискане на комбинация от бутони:

Отидете в "View", намерете "Macros". Следваща - "Запис"

Въведете името му. Не забравяйте да посочите дали искате макросът да бъде достъпен за всички документи.

Изберете иконата за достъпност на клавиатурата.

В полето „Нова комбинация“ въведете конкретна клавишна комбинация, която ще стартира макроса. Ако съвпада с другия стандартен екип, тогава трябва да измислите друга комбинация.

Кликнете върху „Присвояване“.

Сега запишете стъпките за макроса: за всяка от тях, поставете определена команда, щракнете с мишката.Всички действия ще бъдат съхранени от системата.

Когато всичко е готово, отидете на "Макроси" (меню Изглед) и спрете записа.

Сега можете да активирате набора от команди с установената комбинация от ключове.

Word 2007: Стартиране на създаване на макроси

Сега нека поговорим за това как да направим макрос във Vordey 2007. Процесът е малко по-различен от представения за по-късни версии на този текстов редактор. Първото нещо, което трябва да направите, е да активирате раздела за разработчици:

Щракнете върху бутона Microsoft Office (кръгъл, с логото на компанията).

Изберете "Опции на отделението".

В "Основни настройки", направете активния "Покажи" разработчик на лентата.

Сега преминете директно към създаването на набор от команди:

Отидете на информацията, която се появи на раздела Разработчик. В "Код" изберете "Макрос на запис".

В "Име" въведете име. Бъдете внимателни: ако съвпада с името на стандартния макрос, новият запис ще го замени. Следователно, за да проверите "Макросите" на групата "Код", намерете "Word команди" и се уверете, че фиктивното име не съответства на наличните.

В "Макрос Наличен" изберете къде можете да го приложите. Ако за всички файлове, продължете с Normal.dotm.

Въведете описание.

Word 2007: Три възможности за писане на макрос

След това можете да отидете по три начина.
Запис без котва. Пишете макрос без да го пишете с бутон или комбинация от клавиши. Просто кликнете върху OK, за да направите това. Свързване на макро бутоните. Тук трябва да отидете по следния начин:

Кликнете върху "бутона".

В "Конфигуриране на лентата за бърз достъп, изберете всички документи или отделен файл, където можете да приложите този макрос."

В прозореца "Команда за избор" кликнете върху желания макрос, след което натиснете "Добавяне".

В "Символ" изберете иконата на бутона.

"Кратко име" е името на макроса.

Двойно докосване върху OK, за да започнете да записвате.

Комбинация от клавиши за макроси: Тук е следният път:

Останете на клавиатурата.

В „Команди“ намерете макроса, за който сте събрали

В новата клавишна комбинация въведете комбинацията от изобретения. Кликнете върху "Присвояване".

Щракнете върху "Затвори", за да започнете запис.

След това пътят става единствен за всички варианти. :

Изпълнете последователността от действия, които искате да включите в макроса

Можете да приключите процеса, като изберете "Спри записването" в раздела "Код".

Отваряне на файлове с макроси

Макросите, поддържащи документи, имат разширения .docm. Трудности с тях понякога се появяват по време на стартирането - текстовият редактор издава грешка. Нека да разгледаме как да отворите "Ward" с макроси:

Щракнете два пъти върху този документ. Системата ще избере приложение на вашия компютър, което може да го отвори.

Ако не успеете, променете разширението .doc, .docx.

В случай на незадоволителни резултати използвайте програмите:

Word 2007, разпознаващ Open XML.

Ward 2010.

FileViewPro.

Активиране на макроси

Как да активирам макроси в Word? Има три възможности. Когато се появи панелът със съобщения. Веднъж тиотворете файл с макроси, преди да получите на екрана жълто поле с щит и искане за включване на този набор от команди. Ако сте уверени в надеждността на източника на документа, щракнете върху "Активиране на съдържанието." Използване на изгледа "Backstage". , кликнете върху „Активиране на съдържанието“.

В този раздел активирайте „Винаги разрешавайте“ Това ще превърне документа в надежден.

Включване в момента на откриване на документа. Можете да активирате макросите само за периода на работа с даден файл. Когато го затворите и започнете отново, ще трябва да го включите отново. За тази опция следващият алгоритъм:

Отворете раздела Файл.

В "Предупреждение за сигурност" кликнете върху "Активиране на съдържание".

Отидете на "Добавяне.

В "Настройки на защитата" изберете "Включване само за тази сесия" за всеки от наличните в документа макроси. 81] И накрая, нека да разгледаме как да премахнем макросите в Word:

В раздела Файл изберете "Опции". "Настройки за макроси."

Изберете какво ви трябва:

Изключване на всички без предупреждение (както макроси, така и предупреждения за опасност /безопасност).

Деактивирайте всички съобщения (изчистват се само макроси, остават съобщения за защита).

Изключване на всичко, с изключение на цифровите макросиподпис (показват се само макросите на доверен издател - те трябва да бъдат приети в съобщението при отваряне на файла).

Потвърдете избора, като натиснете OK.

Създаването на макроси има свои функции в различни версии на редактора на думи "Ward". А когато отворите файл с тази група команди в тази програма, можете да изберете дали да активирате или не да ги активирате.