Има много аналози в мрежата, които ви позволяват да работите онлайн. Ако не искате да закупите лицензирана версия на Microsoft Office, лесно можете да намерите не само безплатен аналог в лицето на Libre Office, но и онлайн услуга от Google. Тук можете да разберете как да създадете "Google Таблица" и бързо да отворите достъп до нея от колегите си.

Услуги

Ако имате профил в Google, най-вероятно сте срещнали услугата "Диск" и "Документи". С тези програми потребителят може да съхранява файлове в облака и да ги създава онлайн, без да инсталира допълнителни програми.


Да се ​​разбере как да се създаде „Google. Таблица ", трябва да регистрирате сметка в услугата и да започнете работа с него.

Документи

Основната полза от Google Docs е безплатно ползване. Той е разработен от Google и първоначално се състои от две независими услуги - Writely и Google Spreadsheets. По-късно те започнаха да разширяват функционалността, превръщайки приложението в аналог на популярния пакет от Microsoft. Още през 2012 г. се появи мобилна версия. Както беше споменато по-рано, за да създадете таблица на Google Dock, не е необходимо да изтегляте допълнителен софтуер на компютъра. На ваше разположение е уеб браузър и интернет. Това се дължи на факта, че софтуерът е уеб-ориентиран. Всички създадени файлове се съхраняват в облак, на специално назначено място на фирмения сървър. Можете да конвертирате файлове във формат, който искате да конвертирате.

Ползи

Преди най-накрая да разбера как да се създаде "Google". Таблици ", трябва да разберете защо тази услуга вече е предпочитана от много потребители. Първо, програмата не изисква допълнителни инсталации и файлове за изтегляне, тя е напълно безплатна и всичко, което трябва да се направи от потребителя, е да отидете в профила си в Google и да започнете.


Второ, тъй като работата е извършена по интернет, можете да конфигурирате достъпа за други потребители до документа. Това помага на няколко човека да направят свои собствени редакции на проекта наведнъж. Често с представянето няколко души могат да работят наведнъж, да правят промени и да съветват за работата. Трето, създадените файлове са винаги на сървъра и следователно достъпът до тях е отворен от всеки компютър. Така че, когато сте у дома или на работа, лесно можете да намерите правилния документ от облака и да продължите да работите с него.

Първи стъпки

Как да създадете "Google." Таблица "? Инструкциите казват: Първо създаваме профил в Google. Ще имате възможност да използвате всички услуги на компанията: за да видите Карти, Utub в пълен размер, да изтеглите игри за смартфон от Google Market, да направите подбор на новини, да работите с поща, календар и т.н. Документи ». Отиваме там и обмисляме възможностите, които предоставя тази услуга. Потребителят трябва да стартира в "Диск", за да може всички файлове да бъдат създадени на едно място.
На потребителя е даден избор: да работи с Google. „Инструменти“, „Документи“ или „Презентации“. Кликнете върху деснияи отидете в нов прозорец. За да създадете нов файл, просто кликнете върху „плюс“ в червения кръг в долния десен ъгъл. Има познато поле, което не се различава от файла на Microsoft Excel. Тук има почти всички едни и същи инструменти и ако сте работили преди това с таблици в програмата на Microsoft, няма да има проблем. Единствената онлайн услуга има малко ограничена функционалност. Но наборът от опции ще бъде достатъчен за обикновените потребители, които не използват сложни алгоритми.

Редактиране на

"Google Doks." Таблици “предоставят много функции на потребителя. Основното е да редактирате редове, колони и клетки. Например трябва да добавим ред. Избираме го, натискаме десния бутон на мишката и в менюто избираме желаната опция "Вмъкване на ред". Ако трябва да добавите няколко реда, трябва да изберете и няколко елемента. Можете да промените или преместите колона или ред. За да направите това, правим всичко по същия начин както преди, само от падащото меню изберете "Преоразмеряване". Ще се отвори прозорец, в който е достатъчно да се избере стойността на параметрите. За да осигурите низ в Google. Таблици ", трябва да го изберете и да отидете в лентата с инструменти. В раздела „Преглед“ ще имате опцията „Фиксиране“. Сега изискваният низ винаги ще бъде на видно място и няма да го загубите в целия масив от данни. За да разопаковате, трябва да направите същото, просто кликнете върху "Да не се поправя" вместо "Secure". За да се движат, също нищо необичайно не е необходимо. Изберете ред или колона за транспортиране. Кликнете върху"Редактиране" и преместете елемента на правилното място. За да транспортирате клетки, просто ги изберете и просто плъзнете и пуснете.

Формули

Опитни потребители знаят, че за бърза и лесна употреба има формули в „Google. Таблици ». Те не се различават от тези, предоставени от Microsoft и редица подобни редактори за електронни таблици на техните потребители. Списъкът се състои от голям брой команди, които могат да бъдат въведени. Средният потребител не трябва да знае всичко. Повечето се изискват за повреди и математически операции. Всички формули са разделени на няколко групи. Има математически функции, които включват обикновени операции с числа, има търсачки, които помагат при навигацията в таблицата. Има функции за работа с масиви, символи, логика и т.н.

Access

Както беше споменато по-рано, основното предимство на онлайн услугата от Google е неговата наличност. Можете да създадете файл, който можете да покажете след колеги, просто да им изпратите връзка или да работите заедно по един проект. За да направите това, е достатъчно да разберете как да създадете Google. Таблица с споделен достъп. Оказва се, че няма нищо трудно в това отношение. След като създадете документа, кликнете върху бутона „Настройки за достъп“ в горния десен ъгъл. Отваря се нов прозорец. Тук можете да въведете имената или адресите на колегите, на които искате да дадете достъп, или да изберете опцията "Активиране на достъпа до връзката" по-горе. Ако изберете последната опция, можете също да персонализирате идентификационните данни за хората, които идватпогледнете електронната си таблица Можете да дадете възможност на колегите просто да преглеждат данни, да оставят коментари или да участват в редактирането. След като копирате връзката и я прехвърлите на други хора.

Заключения

Работа с Google. Таблици "е много проста. Онлайн услугата предоставя много възможности за тези, които ценят времето и усилията. Документи, електронни таблици и презентации са често използвани програми, които често се нуждаят от студенти, свободни работници, офис работници. Не е необходимо да изтегляте допълнителни програми, да изтегляте паметта на компютъра. Можете лесно да работите с таблици, а след това можете да изтеглите файл в "родния" формат на електронната таблица .xlsx, и в допълнение, в ODS, PDF, HTML, CSV и TSV формати. Или запазете електронната версия на документа и имате достъп до него от всеки компютър, който има браузър и интернет.