В Microsoft Office Excel можете да използвате данни не само за отворен работен лист, но и за използване на данни от други файлове на Excel. В допълнение, ако има няколко Excel файлове с различна информация, за удобство на систематизиране и анализиране на информация, можете да създадете отделен документ, който ще обобщи и направи необходимите изчисления с информацията от тези документи. За тази цел се използват препратки на Excel към клетки в друг файл, които представляват адреса на клетката или диапазона от клетки в работния лист.

Видове връзки

Типът на връзката зависи от това кои стойности ще посочи връзката при преместването й:

Относителна връзка показва стойността на клетка, отдалечена от себе си на същото разстояние. Когато преместите такава връзка в една колона надясно, нейната стойност ще съответства на стойността на клетка, разположена в една колона вдясно от оригинала. Приложението Microsoft Office Excel обикновено използва този тип подразбиране по подразбиране.

Абсолютната връзка показва стойността на една и съща изходна клетка. Създава се чрез корекция на готовата формула. За да направите това, символът $ се поставя в връзката преди номера и реда на колоната. Ако символът долар е зададен само пред номера на колона /ред, тогава с референтния ход неговата стойност ще бъде променена в рамките на посочената колона /ред на изходните данни.

Смесената връзка включва и двата начина за използване на изходните данни.

Atсъздаването на препратка "excel" към клетка от друг файл трябва да използва името, за да се позове на използваните клетки. Използването на името на използването на необходимите стойности на клетки е опростено. Такива връзки не се променят при преместване на изходни данни или връзки, тъй като името се отнася до определен диапазон от клетки.

Процесът на създаване на връзка към клетка в друг файл

Как се случва това?

Отворете Excel файла, в който се извършва работата, а вторият - данните, които ще се използват в текущия файл.

В изхода се избира клетка, в която искате да създадете връзка, т.е. използвайте стойността на друг документ.

Въвеждаме знак за равенство в клетката. Ако референтните данни трябва да бъдат изчислени, тогава функцията или други стойности се вмъкват преди стойността на връзката.

Отидете във втория файл с данните, които са ни необходими, изберете буквата на документа, съдържаща клетките, които трябва да бъдат посочени.

Изберете клетка или група от клетки, към които искате да създадете връзка.

Ако формулата включва добавяне на допълнителни функции или данни, тогава отиваме към изходния документ и попълваме формулата, след което завършваме операцията, като натискаме Ctrl + Shift + Enter.

В изходния файл преглеждаме последната формула, коригираме я, ако е необходимо, след това отново натиснете Ctrl + Shift + Enter.

Външна препратка към Excel в клетка в друг файл

Как изглежда?

Връзки къмстойността на една клетка: = [Source.xls] Letter1! A1

Връзка към стойността на диапазона на клетките: = [Source.xls] Letter1! A1: B5

Това ще се случи, ако файлът, чиито данни използвана за връзката ще бъде отворена по време на работа. За да се използват данните на файла, който в момента е затворен, връзката трябва да посочи пълния път към файла: = D: Папка [Source.xls] Letter1! A1

Актуализиране на данните във файла

Ако и двата използвани документа са отворени и оригиналните клетки променят клетките, използвани в референтната клетка на Excel в друг файл, тогава данните автоматично се заменят и съответно формулата се преизчислява в текущия файл. съдържаща връзката. Ако данните от изходната клетка на изходния файл се променят, когато документът с връзката е затворен, то следващия път, когато стартирате този файл, програмата ще издаде съобщение с искане за актуализиране на връзката. Трябва да се съгласите и да изберете Опресняване. По този начин, когато документът е отворен, връзката използва актуализираните данни на изходния файл и формулата се използва отново с нейното използване автоматично. В допълнение към създаването на връзки към клетки в друг файл, Excel има много други функции, които правят процеса много по-удобен и по-бърз.