Как да включите проверка на правописа в отделение: Инструкция. Как да използвате чека

Всеки прави грешки. В този случай говорим за правописни грешки. Когато пишете и особено когато пишете текст в текстови редактори, потребителят може да направи грешка, като напише определена дума. Това се случва по редица причини, като например незнание на правилата на руския език или просто грешка поради бързото набиране. Но по време на технологичен прогрес текстовите редактори могат автоматично да откриват всички грешки и да предлагат начини за тяхното решаване. Тази статия ще обсъди как да включите проверка на правописа на глагола как да я използвате и много повече за отстраняване на грешки в текста.

Разрешаване на проверка на правописа

Първо, трябва да обърнете внимание на въпроса как да включите проверка на правописа в Word. Въпреки че по подразбиране след инсталацията е включен, по някаква причина потребителят може да го деактивира, без да го знае. В такива случаи използвайте инструкциите по-долу, за да възстановите инструмента.


  • На главната страница на програмата кликнете върху бутона „Файл“, намиращ се в горния ляв ъгъл.
  • В появилото се меню отидете в секцията "Параметри".
  • В прозореца кликнете върху елемента "Правопис", който се намира в панела вляво.
  • В менюто "Използване на правописа" поставете всички отметки до елементите.
  • В менюто "Изключване на файлове" махнете отметката от квадратчетата, които се намират там.
  • Натиснете бутона"ОК".
  • Сега знаете как да включите проверката на правописа в Ward. След всички тези стъпки програмата не е необходима за рестартиране, всички промени влизат в сила веднага след натискане на бутона "OK".


    Проверка на правописа в автоматичен режим

    След като разберете къде да включите проверката на правописа в Ward, можете веднага да отидете директно към използването на този инструмент. Първото нещо, което ще анализираме изпълнението на всички действия в автоматичен режим. Това не означава, че не е нужно да правите нищо, а напротив, програмата автоматично ще ви насочи към предсказуеми правописни грешки и ще решите какво да направите, за да ги поправите. Така че, да кажем, че имате отворен документ, в който има грешки. В този случай те са маркирани с цветни линии (червено, синьо или зелено). За да започнете да ги поправяте, трябва да отворите лентата с инструменти за правопис. За да направите това, натиснете клавиша F7 или бутона за изписване, който се намира в раздела Преглед.
    След това панелът "Правопис" ще се появи в дясната част на прозореца, в който ще се изпълнят всички действия. Веднага в текста ще има проблемна дума и ще трябва да решите какво да правите с него. Има четири възможности за избор:
  • Пропускане - пропускате предвидената грешка и преминете към следващата дума, като изборът от нея изчезва.
  • Пропуснете всички - пропускате всички грешки в текста, като ги премахвате от избора.
  • Добавяне - добавяте дума към речникапрограма, така че когато открие същата грешка, програмата не я е приела.
  • Редактиране - Променяте думата с грешка на избрания от списъка с предложени.
  • Променете всичко, което променяте всички подобни думи с грешки в любими от списъка.

  • Знаейки стойностите на всички бутони в панела, можете лесно да поправите всички грешки в текста. В краен случай, ако корекцията не е правилна, можете да замените думата сами.

    Проверка на правописа ръчно

    Вече знаете как да активирате проверка на правописа в Word в автоматичен режим. Това обаче не е единственият начин да се поправят всички грешки в текста. Сега ще разясним как да активирате проверката на правописа в Word в ръчен режим. За да изпълните задачата, първо трябва да обърнете внимание на самото подчертаване в текста. Вече знаем, че това е грешка. Можете да ги поправите не само когато натиснете F7, но и с десния бутон на мишката (PCM). Това е просто: преместете курсора върху подчертаната дума и кликнете върху РСМ, а в изскачащото меню, освен обичайните точки, има и допълнителни, които дублират бутоните в панела Правопис, вече знаете техните стойности. Остава само да изберете желаното действие и да кликнете върху съответната линия.

    Заключение

    Сега знаете не само как да активирате проверка на правописа в Word, но и как да го използвате. Както можете да видите, същността е проста, трябва само да посочите желаното действие, а самата програма ще замени всички.

    Свързани публикации