Как да запазите всеки документ в PDF формат: няколко прости начина

Известно е, че PDF форматът е гъвкав, поради факта, че съдържанието във всяко приложение за преглед на файлове от този тип и във всяка операционна система не се променя визуално. Не е изненадващо, че почти цялата техническа документация в електронен вид е представена с този конкретен формат. Но нека да видим как сами да запазите документ в PDF формат. Можете да направите това по няколко прости начина и с всеки тип източник или програма.


Как да запазите всеки документ в PDF формат: стандартна методология

Много компютърни потребители може да не знаят за универсалния метод. Ако работите с Windows 10, въпросът как да се запише документ в PDF формат (и независимо от вида на изходния файл) е решен много елементарно, дори и без използването на инструменти на трети страни или допълнителни инструменти.
Можете да използвате интегрирания виртуален принтер Microsoft Print to PDF в Windows 10. Тук основното условие - наличието на програма за отваряне на оригиналния файл. Какво в офис приложения, които в графичните редактори, първо трябва да отворите желания файл и да го изпратите за печат. Когато изберете печатащо устройство, трябва да посочите виртуален принтер. След това задайте изходните параметри, за да зададете файла като източник на обект (ако е необходимо), посочете името на файла, който ще бъде създаден, изберете местоположението за запазване и активирайте началото на печата. зазавърши процеса в определеното място и получи обекта в PDF формат.


Забележка: Ако сте деактивирали услугите за печат на физически принтер в Windows, виртуалният принтер не е наличен, така че системният компонент трябва да бъде активиран отново.

PDF файл: как да запазите в Word 2010 или по-късно?

Тъй като текстовият редактор на Word е особено популярен сред потребителите при създаването на различни типове документация, разработчиците са се погрижили, че няма нужда да се използват програми на трети страни. Тук има свои собствени инструменти.
Например, въпросът как да се запише Word документ в PDF формат, се решава по най-стандартен начин. Необходимо е само да отворите или създадете текстов файл и след това, когато записвате типа на документа, изберете формата PDF и задайте желаното местоположение на обекта.

Запазване на документ във Vordi 2003

При редактори под версията под 2010, проблемът с това как да се запише PDF формат в Word е не по-лесен за решаване, въпреки че техниката е малко по-различна.
В този случай е необходимо да активирате линията за създаване и изпращане чрез менюто файл, след това изберете създаването на документа PDF /XPS от списъка, посочете името на файла и местоположението и след това щракнете върху бутона за публикуване.
Между другото, една и съща функция е достъпна в по-късни версии на офис програми, само там се извиква чрез активиране на експорта.

Приложения за съхранение от трети страни

Ако е вграден системен ресурс и потребителски офис приложенияне сте доволни, винаги можете да използвате инструменти на трети страни, които досега са разработени доста.
Проблемът как да се запази документ от всякакъв вид в PDF формат, който има универсално решение, а именно да се използва системата за разпознаване на ABBYY FineReader. Само сканирането изисква непечатен материал и определя отварянето на файла и след разпознаването съхранява документа в правилния формат.
Ако началният екран, показващ изискваните задачи, не е забранен, можете веднага да изберете да изпратите PDF файла и да укажете изходния файл.

Използване на конвертори и онлайн услуги

По принцип много потребители предпочитат да използват специализирани програми за конвертиране на формати между тях, наречени конвертори, за такива цели. Те също така имат всичко просто: изберете окончателния формат, добавете изходните файлове и активирайте процеса на конвертиране. Недостатъкът е, че няма единен универсален конвертор за конвертиране на какъвто и да е тип файл в PDF, така че графиката ще трябва да инсталира едно приложение, за Word - за друг, за Excel, за трети път и т.н. от списъка. Вместо това, предимството се състои в това, че можете да използвате пакетно конвертиране, когато обработвате няколко файла едновременно от един изходен формат. Можете, разбира се, да се възползвате от онлайн услугите, които днес се рекламират доста активно в Интернет, но обработването ще бъде твърде бавно, файловете ще трябва да се добавят един по един, а след това ще трябва да бъдат изтеглени на вашия компютър, и това е всичковреме. По принцип това е неудобно и такова решение се дава само за образователни цели, за да се покрие основният въпрос в неговата цялост.

Какво да използвате?

Тук са изброени всички основни методи, които ви позволяват просто да решите въпроса как да запазите документ във всеки PDF източник във всеки вид източник. Какво да използвате като оптимално решение? Очевидно е, че потребителите на десетата версия на Windows могат да се управляват само от виртуален принтер (това е по-бързо и по-лесно). В случай на системи с по-нисък ранг можете да използвате средствата на Службата, в краен случай - системата за разпознаване на текст или изображения. Но използването на конвертори е оправдано само в случаите, когато се изисква групова обработка на един и същ тип файлове. За използването на онлайн услугите, както вече е ясно, езикът изобщо не излиза. Въпреки това, в зависимост от ситуацията, и трябва да се вземе решение за прилагането на горепосочените методи, защото за различни случаи, различни методи за завършване един на друг могат да бъдат или повече или по-малко подходящи.

Свързани публикации