Предлагат се няколко гъвкави инструменти за сортиране на данни в Microsoft Excel. По-долу ще разгледаме как да сортирате "Excel" по азбучен ред, възходящ, низходящ. А също и няколко възможности за динамично сортиране. Има няколко опции за сортиране в Excel:
Подредете колоната. Сортиране на струни. Подреждане на зоната. Сортиране отделно от съответната клетъчна информация. Подреждане на информацията, свързана с клетките.Как да "Excel" подредени по азбучен ред?
Ако просто трябва да подредите информацията в клетките на колоните по азбучен ред, тогава алгоритъмът е както следва:
Изберете диапазона. Намерете опцията "Сортиране и филтриране" в главния раздел от дясната страна, изберете го. В изскачащия диалогов прозорец изберете "Сортирай в указания избор".Филтрите в Excel автоматично се избират според критериите за избор.
Сортиране на информация в ред
Алгоритъмът е абсолютно същият, необходимо е да се разпредели само една линия. След това повторете всички параграфи от предишната част.
Сортиране със свързана информация
За да сортирате редове или колони заедно със свързаната информация, трябва:
Изберете диапазон. Намерете командата Sort and Filter (сортиране и филтриране) в главния раздел вдясно. В изскачащия прозорец изберете "Автоматично разширяване на избрания диапазон".Възможно епричиняват различни критерии за сортиране в низходящ ред, възходящ, от А до Z, от I до A. Средството автоматично ще предложи желаната опция.
Сортиране в множество полета
Също така има възможност за сортиране на данни в множество полета на документ. Алгоритъмът е следният:
Изберете сортираната област. Изберете опцията "Сортиране и филтриране". В изскачащия прозорец изберете "Добавяне на ниво" колкото пъти е необходимо. Изберете нива, които изискват сортиране. Изберете критерии за сортиране. Изберете ред на сортиране. Прилагане на промени.Как да "Excel" Сортиране по азбучен ред няколко полета? Аналогично, критериите за сортиране ще бъдат предложени варианти от А до Я и от I до А.
Сортиране по цвят
Също така е предвидено сортиране на данни в клетки по цвят:
Изберете диапазон от цветни клетки. Щракнете с десния бутон, изберете "Първоначално клетките с избрания цвят. Потвърдете "Автоматично разширяване на обхвата."Също така е възможно гъвкаво да се коригира реда на сортиране:
В опцията "Сортиране и филтриране" изберете "Сортиране по избор". Гъвкавите опции за сортиране автоматично се отварят в изскачащия прозорец. Трябва само да добавите необходимия брой нива, условието за сортиране, да определите реда на сортиране на цветовете, да приложите промените. Динамично сортиране на числата
Горните методи за сортиране на "Excel" се наричат "статично сортиране", тъй като сортиранетоще работи веднъж и вече няма да работи при промяна на данните в таблицата. Ако има нужда от автоматично сортиране на данни с по-нататъшна работа на масата, тогава тук ще се спасят формулите.
Да предположим, че е необходимо да се сортира колоната от прости числа. Необходимо:
Поставете курсора в съседната клетка в колоната, която е насрочена за показване на сортираните данни. Въведете формулата: = МЕНИДЖЪР (A: A; ROW (A1)) Сега всички данни са сортирани възходящо. Когато данните в изходната колона се променят, данните в изхода ще се променят автоматично. За да се сортира по низходящ начин, следва да се приложи следната формула:
= НАЙ-ГОЛЯМА (A: A; ROW (A1))
Как да "Excel" сортира линията с цифри динамично?
Алгоритъмът за динамично сортиране на низове е подобен на предишния:
- Изберете сортираната колона.
- В полето за име, заедно с реда от формули, трябва да посочите името на обхвата. Например, ако искате да сортирате имената на колите, въведете "машини"
- В следващата клетка въведете следната формула:
= INDEX (машини; MATCH (COUNTIF (машини);
Данните ще бъдат динамично подредени по азбучен ред.
