Създаването на диаграми е достъпно във всеки офисен пакет и се отнася за всяка програма, включена в тях. С тяхна помощ можете да умножите информативността на всеки документ. Това е особено важно за презентациите, така че много потребители се чудят как да създадат диаграма в PowerPoint 2010? Въпреки това, напредвайки, нека да кажем, че ръководството, което ще бъде описано по-долу, е общо за всички версии на тази програма.

Как се създават диаграми в PowerPoint?

Удобството на диаграми в Microsoft PowerPoint не може да бъде надценено. Те се вмъкват в презентация чрез отделен медиен файл, което от своя страна означава, че могат да правят промени в реално време и да редактират отделни елементи колкото е възможно повече. Но как да персонализираме графиките, ще разгледаме малко по-късно, сега ще бъдат предложени начини за създаване на графики в PowerPoint.

Метод номер 1: вмъкване в областта на текста

Ако създадете презентация от нулата, ще ви бъде по-лесно да я използвате по този начин, което включва вмъкване на диаграмата в областта на текста. Но като използвате този метод, можете бързо да вмъкнете желания елемент в документа.

Стартирайте редактора на презентации.

Създайте нов документ или нов слайд в съществуващ.

Новият лист има две области: за вмъкване на заглавие и текст. Във втория регион се предлагат варианти на вмъкване на елементи, сред които има диаграма. Кликнете върху иконата на графиката в текстовото поле на слайда.

Ще се появи нов прозорец. Изберете тип диаграма. Това се прави в страничната лента, намираща се вляво. Ако си мислехте как да създадете пай за диаграма за PowerPoint за това, на този конкретен етап, трябва да го изберете.

Изберете стил. Това се прави в горната част на прозореца. Можете да изберете както линейни, така и обемни. Между другото, можете да видите примерите на бъдещата графика в центъра на прозореца.

Щракнете върху бутона Ok.

Веднага след като изпълните всички горепосочени стъпки, диаграмата ще бъде вмъкната в слайда. Трябва да се има предвид обаче, че той заема отделна индустрия, а в някои случаи поставянето на други елементи на слайда става проблематично.

Метод номер 2: създаване на стандарт

В PowerPoint има втори начин за създаване на диаграми. Като цяло, той практически не се различава от предишния, само призивът към прозореца с параметрите се извършва по различен начин. Нека разгледаме по-подробно:

Създайте нова презентация или отворете вече създадено.

Отидете на слайда, който искате да вмъкнете.

Отидете на раздела Вмъкване.

В лентата с инструменти от тази категория кликнете върху бутона "Chart", намиращ се в групата "Image".

Появява се познат прозорец с опции за вмъкване на диаграма.

Всички последващи действия не се различават от описаните в предишния метод, като се започне от четвъртия параграф. Трябва да определите типа на графиката, да изберете стила му и да кликнете върху бутона "OK".

Метод 3: Вмъкване на Excel

Ако преди това сте създали диаграма в Excel, тогаваможе да бъде поставен в PowerPoint без никакви проблеми. Този метод се различава благоприятно от предишните, така че в крайна сметка можете да промените стойностите в редактора на електронни таблици и да видите резултата директно в презентацията. Така че нека да разберем как да създадем графики в PowerPoint, като ги поставим от Excel:

Отворете презентация или създайте нова.

Отидете на желания слайд.

Отидете на раздела Вмъкване.

В лентата с инструменти в категорията "Текст" кликнете върху бутона "Обект".

В прозореца настройте превключвателя на позицията "Създаване от файл".

Щракнете върху бутона "Преглед".

В прозореца на файловия мениджър се придвижете до папка с таблица с диаграма.

Изберете го, за да зададете лист и натиснете "Open".

Щракнете върху бутона Ok.

След това графиката от таблицата ще бъде включена в презентацията. Ако желаете, можете да поставите отметка в диалоговия прозорец за избор на файл срещу "Линк", за да промените графиката в PowerPoint, когато промените в Excel.

Параметри на графиката

Ето как да се създадат диаграми в PowerPoint, сега нека веднага да зададем въпроса как да ги персонализираме. За да зададете стойности в диаграмата, трябва да направите следното:

Кликнете два пъти върху графиката.

Появява се таблица, интерфейсът е подобен на "Изгнанието". В него можете да видите имената на отделните елементи в графиката и директно техните стойности.

Въведете необходимите стойности в съответните клетки. Тук можете също да промените имената на някои елементи, простовъвеждането им в съответните клетки.

След това кликнете върху празното пространство на слайда, за да затворите масата.

По този начин можете да промените всички параметри. Сега знаете не само как да създавате графики в PowerPoint, но и как да ги персонализирате.

Заключение

Тук се справихме и с всички особености при работа с графики в презентациите "TopPoint". Както виждате, правенето на вмъкването им не е твърде трудно, по принцип, подобно на настройката. Между другото, много потребители си мислят как да нарисуват графики в PowerPoint на вашия телефон, но за съжаление това не е възможно, тъй като този инструмент просто липсва в приложението.