Често, докато работи в програмата на Excel, особено при създаването на голяма база данни, потребителят трябва да преброи всички редове, така че да е по-лесно да се направи визуално търсене на желания. Програмата има специални инструменти за това, които ще бъдат обсъдени сега. За да бъдем по-точни, в статията ще говорим за това как "Excel" автоматично да преброи низовете по три различни начина.
Първи метод: метод на разтягане
Първият представен начин, както в "Excel" номериращите низове, се разглежда по право най-простият. Те ги използват най-често. Нека отидем направо към това как да го направим.
В таблицата трябва да наберете първите два реда, например, да въведете числа 1 и 2.
След това трябва да маркирате тези две клетки, като натиснете левия бутон на мишката върху първата. и плъзнете курсора до другия.
Сега трябва да кликнете върху долния десен ъгъл на селекцията, обикновено се показва със специална кутия.
Чрез натискане на левия бутон на мишката е необходимо само да се разшири селекцията до клетката, в която номерацията трябва да приключи.
Като отпуснете левия бутон на мишката, ще видите, че всички редове са номерирани. По този начин, както и в "Excel" номериращите низове, е много проста и няма да предизвика никакви трудности, но тя не е много подходяща в случаите, когато е необходимо да се наберат повече от сто реда, защото да ги издърпате всички ще бъдат доста дълги и неудобни.
Втори начин: използванефункции
В този метод ще използваме функцията, както можете да предположите от заглавието на субтитрите. Един неопитен потребител често ги заобикаля, тъй като му се струва, че използването на функции изисква много знания, но това изобщо не е така. Особено, като се използва простата инструкция, номерата на редовете в "Excel" ще излязат точно за първи път.
И така, ако говорим за това как да използваме функцията в числото "Excel", трябва да направите следното:
Поставете курсора на клетката, от която трябва да започне номерирането на редовете.
Кликнете два пъти върху клетката.
Въведете следния израз: "= ROW (A1)".
Натиснете ENTER.
Сега, както и при предишния метод, трябва да преместите курсора в долния десен ъгъл на избора на клетка и като натиснете левия бутон на мишката, плъзнете курсора до клетката, в която списъкът трябва да приключи.
В резултат на това получавате номерирана линия. Въпреки това е лесно да се види, че този метод се различава малко от първия, разликата е, че трябва да се разпределят не две клетки, а само една, но трябва да въведете формулата по-дълго. В някои ситуации този начин все още може да бъде полезен, така че не си струва да отнемете вниманието му.
Трети път: прилагане на прогресията
По-рано беше казано, че методите на разтягане на селекцията са добри само в случаите, когато е необходимо да се наберат няколко реда и те не са подходящи за дълги таблици. Така че сега ще разгледаме как да преброим реда с Excel с помощта на Excelпрогресия. Така че, за това ще ви трябва:
Изберете първата клетка и въведете номер 1.
Щракнете върху бутона "Fill", намиращ се в лентата с инструменти в раздела "Home".
От списъка, който се показва, изберете елемента "Прогресия".
В появилия се прозорец трябва да посочите всички необходими параметри. Поставете колоната по колона, въведете "аритметика", стъпка - "1" и ограничете стойността до равни линии, които трябва да бъдат номерирани.
Щракнете върху OK.
След това посочените от вас термини ще бъдат номерирани. Както можете да видите, този метод работи най-добре в случаите, когато е необходимо да се въведе броя на линиите в огромен брой клетки.
Заключение
Сега знаете всичките три начина за набиране на редове в Excel. Предложените методи са малко по-различни един от друг и това определено е добро, защото има нещо, от което да избирате.
