Всяка работна книга на Excel се съхранява в отделен файл. В тази връзка трябва да научите как да работите правилно с файловете. Тази статия представя няколко метода за работа с тях. За да овладеете основните умения, по-добре е да тествате всички методи и да изберете този, който ви е най-подходящ. Или използвайте различни методи в удобни случаи.

Имената в тази статия са от Microsoft Office 2013. Когато се използва различна версия, имената на командите и изгледът на прозореца могат да се различават леко, но същността остава непроменена.

Как да направите документ на Excel

За да отворите документ на Excel, трябва да кликнете два пъти върху иконата на MS Excel на работния плот или в менюто "Старт". След като влезете в програмата, ще се появи първото меню с опции и шаблони. За да започнете, трябва да кликнете върху някой от тях или върху шаблон, наречен "празна книга".


Ако вече имате MS Excel, трябва да направите едно от следните, за да създадете документ.

За да отворите нова работна книга, натиснете едновременно бутоните Ctrl + N.

Щракнете върху бутона "Файл" и след това върху бутона "Създаване" в прозореца. Това ще покаже раздел, в който трябва да изберете различни опции за създаване на файл - или от шаблон, или от чиста книга.

Отваряне на Excel документ

Има няколко метода за отваряне на Excel файл. Първата се използва, ако самата програма все още не е стартирана. За даЗа да отворите Excel файл, трябва да го намерите с помощта на търсачката на Windows и да кликнете два пъти върху намерения файл с левия бутон на мишката. Програмата Microsoft Excel автоматично ще отвори открития файл.


Вторият метод е, когато вече сте отворили програмата Microsoft Excel. Можете да използвате няколко начина за отваряне на документ.

Едновременно натиснете Ctrl + O на клавиатурата. Резултатът ще бъде прозорец, в който ще се виждат най-новите файлове.

Можете също така да изпълните файл от хранилището, разположен на облачния сървър.

Друг начин е да кликнете върху бутона "файл" и в прозореца изберете "Отвори". В лявата част ще можете да намерите мястото, където се намира документът. Отдясно изберете желания документ.

В случая, когато в прозореца "Отвори" изберете мястото на файла "Вашият компютър" и след това изберете бутона "Преглед", се отваря поле за търсене, в което можете да зададете филтъра на желания документ, включително опцията неговото отваряне:

"Отвори" стартира желания файл на Excel, за да работи с него.

„Отворено за четене“ - документ без редактиране.

„Отваряне на копие“ е копие на документа, който се редактира.

"Open in Browser" - стартира документа в браузър.

"Режим на отворено в защитено сърфиране" - отворете файла с помощта на функцията за защитено сърфиране.

Отваряне и възстановяване на работата на неправилно затворени документи или документи, затворени без запазване.

Запазване на Microsoft Excel файл

Съществува програма на MS ExcelВъзможност за автоматично запаметяване на файлове и документи "Excel". Има и функция на тяхното възстановяване. В същото време, разработчиците съветват периодично в процеса на работа, пазете документа, за да предотвратите случайни ситуации, когато работата ви ще бъде загубена по причини, които не зависят от вас. Има няколко начина да запазите работата си.

Натиснете двата клавиша на клавиатурата едновременно, Ctrl + S.

Натиснете едновременно Shift + F12 или F12.

Бутон за запис в горната лява част на работното пространство.

Щракнете върху бутона "Файл" в прозореца, след което натиснете бутона "Запази".

Ако изберете "Запази като", ще имате възможност да дадете на файла различно име. Когато запаметите документ, горните методи ще отворят прозорец, в който ще трябва да посочите къде трябва да изпълните програмата, както и типа на файла и неговото име. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона "Преглед". Когато изпълните действието отново, програмата ще запази документа под същото име.

Затворете файла Microsoft Excel

След като попълните документа на Excel, трябва да затворите програмата. Тази операция може да се извърши по няколко начина.

Щракнете с десния бутон на кръстчето (x) в горния десен ъгъл.

Като щракнете върху бутона "Файл" в прозореца, изберете "Затвори".

Щракнете двукратно върху иконата на системното меню в горния ляв ъгъл на прозореца "Икона" на системното меню "Excel".

Натиснете клавишите Ctrl + W или Alt + F4 на клавиатурата.

Ако документът не е запазен, ще се появи прозорец, в който програмата ще ви предложинеобходимите действия с файла:

Запазване.

Не пестете.

Отказ - отменя действието при затваряне на програмата.