Ако често срещате проверка на документите на WORD, тогава просто трябва да знаете как да активирате редактирането в Word и как да го използвате. Този програмен инструмент е незаменим, ако искате да кажете на човек за неговите грешки, без да правите каквито и да било промени в неговия текст.
В тази статия ще говорим за това как работи режимът на редактиране в Word. Ще ви разкажем за всички негови функции и в крайна сметка ще можете да използвате посочения режим самостоятелно, без да следвате инструкциите.
Първа стъпка: влезте в режим на редактиране
Първо, трябва първо да влезете в режим на редактиране в Word. Това се прави в различни версии на програмата по различни начини. Например в "Vordi" през 2003 г. ще трябва да отворите раздела "Инструменти" и да намерите елемента "Корекция" в него и да кликнете върху него. В по-късните версии всичко това става чрез раздела "Преглед". В него намерете групата от ленти с инструменти "Записване на грешка" и натиснете бутона "Корекция". Също така е препоръчително да изберете "Всички поправки" в падащия списък, който се намира до него.
Между другото, този режим може да се включи много по-бързо с помощта на горещите клавиши Ctrl + Shift + E за това. След всички извършени манипулации, режимът на редактиране в Word ще бъде активиран и можете спокойно да започнете да редактирате текста, без да се страхувате, че източникът ще пострада.
Втора стъпка: извършване на корекции
В действителност тази точка може да бъде пропусната, тъй катовсичко се свежда до факта, че вие поправяте документа, а вместо пълното му редактиране, просто правете редакции, без да променяте оригинала. Но все пак трябва да се каже как се случва.
Да предположим, че сте видели, че някоя дума в текста е излишна. В този случай е разумно да го изтриете. И го направи, но няма да изчезне, но ще бъде изтрито, което ще накара да разбере друг човек какво имаш предвид. Също така пластирът е подчертан в червено, за да привлече вниманието. Същото ще се случи, ако въведете различна дума - тя се откроява така, че авторът на текста може да разбере какво е пропуснал. Режимът на редактиране в Word е много полезен, ако работите с човек на отдалечено разстояние. В този случай, вместо да заявявате думи, трябва само да му изпратите коригиран документ.
Трета стъпка: добавяне на бележки
Понякога разпределението на кръпки не е достатъчно, за да позволи на друг потребител да разбере каква е неговата грешка. В този случай би било добре да се напише причината. За тази цел програмата има инструмент "Създаване на бележка", който може да се използва само с активиран режим на редактиране. Много е лесен за използване. Първо трябва да кликнете върху корекцията си и след това върху бутона "Създаване на бележка", намиращ се в лентата с инструменти, близо до бутона "Корекция". Можете да видите точното местоположение на картинката по-долу.
След това ще се появи допълнителна област в дясната страна на документа, където можете да въведете обяснение. Така че можете да го направите с всички промени,въпреки това не можете да създадете бележка, която да не е прикрепена към тях. Ако говорите за това как да премахнете режима на редактиране в Word, тогава е лесно да го направите. Просто трябва отново да кликнете върху бутона "Корекция".
