Всеки ден чуваме думата "износ". Тази концепция се използва в живота и в работата. Ние чуваме тази дума в телевизионните програми и четем в новините. В този случай ние представляваме стоките, които държавата изнася и продава в чужбина. В статията ще разберем, че това е износът на данни, за какво и в какви случаи се прилага.
Понятието за износ на данни
Терминът "износ" идва от английската дума export, която означава "изтегляне и износ". Експортните данни са информация, която се разтоварва от системата за външна употреба. Това избира обектите на системата и съдържа стойностите и параметрите в нея. При разтоварване на данни те се преобразуват във формат за използване във външна система. Процесът на износ се извършва автоматично или полуавтоматично.
Експортиране на бази данни
В DB износът се прилага в следните случаи:
Архивиране на информация. Този механизъм се използва в компании, банки и организации, където съхраняването на информация от базата данни е критично важно.
Създаване на архив за данни. В големите компании, където гигабайтите данни се обработват ежедневно в базата данни, размерът на базата данни нараства твърде много. Това затруднява работата с него, забавя производителността и изисква големи ресурси за съхранение. Периодично, според историческите данни, които са сведени до минимум, администраторите извършват износ на данни. Тази операция по създаване на архив се извършва редовно с периодичност, която зависи от количеството информация.
От съображения за сигурност. Когато пишат програми на трети страни, които използват информация от базата данни, компанията избягва да дава на разработчиците достъп до базата данни на организацията. За да направите това, необходимото в разработваната програма се експортира в отделно хранилище. От това хранилище приложението приема данни, без да се обръща към базата данни на източника.
Да работи с информация в различна среда. Пример за това е голямата туристическа агенция, която предоставя тарифи и условия за туроператорите в регионите. Агенцията разтоварва тарифите си във формата, в който функционират системите на операторите. Тези, на свой ред, зареждат тези данни в своите програми чрез процедурата за внос.
Износ от MS Access
В базата данни на Access потребителят е разработил много начини за експортиране на данни. Това е качване на HTML документи, текстови и xml файлове. Служителят може да изпрати информацията в определен формат по електронна поща. В този случай системата ви позволява да изберете формата, в която ще се изпращат данните. В допълнение към горното можете да качите в PDF, RTF и XPS. Форматът на избрания формат се прикрепя към съобщението и се изпраща по електронна поща.
Access също работи с други бази данни и може да експортира информация за използване с тях чрез интерфейса ODBC. Най-често използваното разтоварване в други програми на пакета Microsoft Office е експортирането на данни в Excel и сливане в документ на Word. В Excel данните се разтоварват в таблична форма, Word създава различни документи за предварително създаден шаблон. Разработчиците на приложения обикновено включват вфункционалност на способността за експортиране на данни. Но трябва да сме подготвени за факта, че част от информацията може да бъде загубена в този момент. Това обикновено не се отнася до стойности на таблици или връзки между тях и се случва, ако се импортира приложение, което импортира данни, които не поддържат тази функционалност.
