Сред днешните компютърни потребители днес едва ли има човек, който да не е чувал за PDF формата. Що се отнася до формата на PDF, най-общо се представя почти всичко. Въпреки това, за по-ясно разбиране на работата с такива документи, си струва малко повече подробности за някои от техните характеристики, за да разберете силните и слабите страни, както и да видите съвместимост с най-популярния софтуер и конвертиране в други формати за удобство при обработката на такива документи.

Какво представлява PDF форматът?

По същество структурата на PDF файловете, повечето експерти се позовават на текстовия формат на типа междуплатформа. Какво означава това? Но фактът, че можете да отворите такъв файл с помощта на най-известните текстови редактори, специални програми за гледане и редактиране, както и във всички без изключение уеб браузъри, и независимо от разработчика и дори операционната система, инсталирана на компютъра. С други думи, този формат е универсален.


Основната му характеристика обаче е, че в документи от този тип може да се съдържа не само текст, но и много допълнителни елементи, включително графики от всякакъв вид. Не е изненадващо, че днес в Интернет можете да намерите книги в PDF формат, различни видове инструкции или сложна техническа документация. Но защо точно този формат е станал толкова популярен?

Основни характеристики на PDF документи

По едно време беше разработен форматътAdobe Systems и първоначално такива документи, след като ги конвертират в PDF с програми на трети страни, могат да бъдат разглеждани по същия начин, както за графични файлове. Тоест, именно тази ориентация беше определена за първи път, когато текстът в документа присъстваше изключително във формата на изображение и не можеше да се редактира. С течение на времето всичко се е променило и за този формат започна активно да се пускат допълнителни програми, които могат да променят текста в документа. В основата на създаването на такива програми, разбира се, беше компанията-разработчик, но по-късно такава възможност се появи в офис пакети.


Но това е, което привлича особено потребителите, т.е. файловете от този тип, дори и да имат доста голям брой графични обекти, които са изненадващо малки по размер. За да сте сигурни, просто създайте два еднакви текстови и графични DOC и PDF документи и след запазването им сравнете колко място на твърдия ви диск или сменяемите носители носи всеки от тях. Друга причина, която предизвика популярността на този формат, е следната. Например, ако отворите за редактиране на същия файл, създаден директно в текстов редактор, който е част от офис пакети от различни разработчици, структурата на самия документ, както и форматирането, може да бъде счупен, и да го доведе до четим вид ще трябва да много дълго Това е много по-лесно в PDF, защото когато го отворите за редактиране във всяка програма, документът има същия вид.

Как да отворите документ в PDF формат за гледане?

Що се отнася до визуализацията, можете да посочите, че можете да използвате почти всичко, което ви е на върха. Ако за първи път трябваше да се използват само инструменти на Adobe Acrobat Reader, сега документите от този формат лесно се отварят в обикновените офис редактори за работа с текстови файлове и във всички интернет браузъри.

Какво да редактирате

Що се отнася до PDF формата, все още е малко ясно как да се видят файлове от този тип - също. Сега да разгледаме проблемите, свързани с редактирането на PDF документи. Първо, както вече споменахме, този текстов и графичен файлов формат може да се трансформира само. По-късно Adobe започна да пуска собствени ресурси с възможност не само да разглежда, но и да променя съдържанието, а сега файловете от този тип могат да бъдат отворени в същия редактор на Word, като се посочи подходящият вид формат в полето по негов избор. От Explorer можете да отваряте документи, като използвате други програми, като използвате командата меню PCM за избрания файл с отворен достъп. Освен отварянето, записът се извършва директно в редактора, в който документът е отворен.

Превръщане в други формати

Въпреки това, въпреки гъвкавостта на PDF формата, често е необходимо да се преобразува в други типове. За да направите това, можете да използвате някои от най-простите методи. Например, всички "собствени" инструменти за редактиране в Adobe или Word ви позволяват да изберете окончателния формат на съхранения файл.
За да направите това, използвайте елемента в менюто Файл "Запиши като", след което изберете типа и местоположението от списъка. Също така днес можете да намерите голям брой различни конвертори, които ви позволяват да конвертирате PDF в други специфични формати (например в графично изображение от всякакъв тип или файл с електронни таблици в Excel). Ако имате въпроси за това как да конвертирате други типове файлове в PDF формат, тук също няма особени затруднения, тъй като повечето конвертори работят в двете посоки. По същия начин процедурата се изпълнява в Microsoft Word. Но прилагането на конвертиране на приложения прави конвертирането много по-бързо, ако искате да извършвате такива операции не за един, а за няколко файла (пакетно преобразуване). В същото време в някои програми от този тип е абсолютно без значение кой формат, когато директно конвертиране в PDF има изходния документ.

Обобщение

Сега, може би, стана ясно, че е във формат PDF. Малкият размер на файловете, непроменената структура и лекотата на работа, независимо от софтуерния разработчик за гледане или редактиране, както и вида на операционната система, независимо дали е поне мобилна, направи този формат толкова популярен, гъвкав и дори ако искате, уникален по рода си.