Докато работи в програмата на Excel, потребителят може да се сблъска с необходимостта от въвеждане на междинно резюме, в допълнение към обичайното общо. Статията ще разгледа таблицата на продажбите на стоки в един месец, като най-често тази функция се използва за подадената операция. Изглежда, че ще бъде под формата на три колони: името на продукта, датата и сумата на постъпленията. Използвайки междинните резултати "excel", има възможност за изчисляване на дневните приходи на един или друг продукт. В допълнение, в края, можете да обобщите сумата на продажбите на стоки. Сега ще разгледаме подробно как се правят междинните резултати на "Excel".
Условия за използване на функцията
Следва да се изясни веднага, че за използването на представената операция таблицата трябва да отговаря на изискванията. Има три неща, които трябва да имате предвид:
заглавието на таблицата трябва да бъде поставено на първия ред на листа;
областта на клетката трябва да бъде форматирана по подразбиране;
Таблицата следва да бъде попълнена от данните.
Ако всички тези изисквания са изпълнени от вас, ще можете лесно да получите междинно резюме. Сега нека погледнем по-отблизо самия процес.
Създаване на междинно резюме. Използване на специален инструмент
Как да създадем междинно резюме в Excel? Първият метод е демонстриран с помощта на стандартния инструмент със същото име в програмата. Така че нека започнем.
Стъпка 1: Отваряне на инструмента
Първо трябва да отворите инструмента за временен преглед.Той се намира в лентата с инструменти в раздела "Данни" (в групата с инструменти "Структура"). Преди да го отворите, ще трябва да изберете клетка, в която има едно от имената на продукта, в този пример ние избираме "Картофи".
Стъпка 2: Конфигурация на дисплея
Щракването върху инструмента ще отвори прозорец, в който трябва да определите изходните параметри на програмата. В този случай трябва да знаете сумата на приходите за определен ден, така че трябва да изберете "Дата" в падащия списък "Всяка промяна". Тъй като ще изчислим сумата, то в падащия списък "Операция" ще трябва да изберете "Сума". Също така трябва да се отбележи, че на този етап можете да изберете други променливи, в зависимост от вашите нужди. Сред предложените са:
минимумът;
номер 20;
максимум;
есе.
Остава да се определи само къде ще бъде показан резултатът. За да направите това, в полето "Add Results By" трябва да поставите отметка в квадратчето до името на колоната, в което ще се показва резултатът. Тъй като ние изчисляваме сумата, а след това изберете "Размер на постъпленията, търкайте.". Има и няколко променливи в този прозорец: "Замяна на текущите суми", "Край на страницата между групите" и "Общи данни". От важното може да се отбележи само първата точка, а останалата част да се определи по желание.
Стъпка 3: Окончателна
След всички настройки трябва само да кликнете върху бутона "OK". Сега в програмата можете да гледате междинни суми по дати. Струва си да се отбележи, че използването на знак минусМожете да свиете и разгръщате групи от лявата страна на прозореца. Дъното ще бъде обобщено.
Създаване на междинно резюме. Използвайки специалната формула
В допълнение към горния метод, как можете да изчислите междинните суми в "Excel"? Формулата е това, което ще ни помогне. Тези, които често работят с програмата, знаят, че е по-лесно да се използва специален съветник за функции за въвеждане на формули. Той зависи от него и се обръща.
Стъпка 1: Отворете съветника за функции
Преди да компилирате желаните резултати, трябва да маркирате клетката, в която ще се показват. Просто изберете всяка клетка без въведените в нея данни. След това трябва да кликнете върху иконата "Вмъкване на функция" до входния ред. Можете да видите точното местоположение на изображението по-долу.
Отваря се прозорец на съветника за функциите, в който полето "Избор на функция" трябва да бъде маркирано като "INTERIM RESULTS" (междинни резултати) и натиснете "OK". За да улесните търсенията, можете да приложите сортиране по азбучен ред, като изберете "Пълен азбучен списък" в списъка "Категория".
Стъпка 2: Въвеждане на аргументи на функциите
До края на всички горепосочени действия се появява прозорец, в който трябва да посочите всички необходими аргументи. Нека разгледаме всичко по ред. В реда "Номер на функция" трябва да въведете номер от списъка, където:
В нашия случай е необходимо да се изчисли сумата, така че трябва да въведете числото "9". В полето за въвеждане на връзка 1 трябва да изберете областта на клетката с данните, за които ще се обработватпомощна функция. За да направите това, можете да използвате два начина: въведете всичко сами или с помощта на курсора. Ще използваме втората опция, тъй като е по-лесно. За да направите това, кликнете върху бутона отдясно и изберете желаната област, след което кликнете отново върху бутона за обобщението.
Появява се отново познат прозорец, в който можете да зададете втора връзка (всичките четири). Ако не е необходимо да правите това, кликнете върху бутона "OK" и резултатите ще бъдат показани в таблицата.
