Понятието бази данни (DB - база данни) се използва навсякъде. Компаниите, фирмите и организациите от различни нива използват базата данни в работата си, като им се доверяват в бизнес изпълнението на операциите, финансите и документооборота. Разбирането на работата на базите данни и администрирането става необходимо знание. В статията ще разгледаме базата данни на Microsoft Access.

Бази данни

Това е набор от таблици, които съдържат информация. Множеството се подчинява на предварително определена структура, таблиците са свързани помежду си, стойностите в тях се изчисляват и редактират, взаимодействайки с външни обекти. От външната страна на базата данни може да взаимодейства с оператора чрез специален интерфейс, входно /изходни устройства, като принтери и факсове, външни файлове и други бази данни. За достъп до базата данни се използват специални системи, наречени системи за управление DB (DBMS или база данни - система за управление на бази данни). СУБД добавят нови обекти на БД, променят съществуващите и дефинират отношения между тях. В рамките на обектите действията се извършват върху техните елементи: редове, колони и индивидуални стойности в таблиците, изпълнението на програмните единици, дисплеят се съхранява в базата данни за стойности.

MS Access Database

Една от най-модерните бази данни на Microsoft Office Access от пакета Microsoft Office. Системата работи с обекти: таблици, форми, заявки, програмни единици - макроси и модули, отчети. Тя ви позволява да създавате таблици, да им присвоите ключове - полета или групи от полета за идентификация на записите. В съществуващите таблици заС помощта на контролите на СУБД потребителят добавя, променя и изтрива стойността. За ефективни и удобни операции се създават форми - специални прозорци, в които работи потребителят на базата данни. След въвеждане и редактиране на необходимата информация, Microsoft Access DBMS ви позволява да правите различни изчисления със стойностите, като използвате макроси и модули, софтуерни обекти на DB. Те представят стойностите в правилната форма, извършват предварително определени действия от страна на разработчика в отговор на събития в базата данни.

За достъп до табличните данни се използват запитвания, а изходната информация може да бъде показана по желание на екрана и на пишещата машина като доклад.

Склад

Знаейки кои елементи на БД са нейните основни обекти, лесно може да се разбере структурата на СУБД. Системата включва:

Конструкторът на таблици като основен елемент на базата данни на Microsoft Access. В един от двата режима - таблица или конструктор, може лесно да се създаде таблица с необходимия размер със стойности от различни типове: числови и текстови, дати и времена, логически стойности. DB добавя чертежи и файлове от всякакъв формат, връзки към външни обекти, финансови показатели.

Дизайнерът на потребителски формуляри, с който потребителят работи със стойностите в таблиците. Можете да използвате режима на оформление или Designer, за да добавите желаната форма към формуляра, да зададете желаните свойства, да покажете задължителните полета. За просто създаване на формуляри има съветник за форми, който може да се използва от начинаещ разработчик на базата данни. На формулярадобавени контроли: бутони, квадратчета за отметка, текстови полета и надписи и др. Резултатите от изпълнението на заявката се показват като таблица. Режимът SQL е прост редактор на програмен код.

Дизайнерът на доклада от желания тип, за да изведе информацията за печат. Потребителят може сам да създаде необходимата печатна форма, да й добави полетата в таблиците и да получи отчет с резултатите или шаблона.

Блок за създаване на програмни елементи - макроси и модули. Макросите използват макроси, които ви позволяват да произвеждате необходимите действия върху обектите на базата данни и нейните елементи. За да създадете модули, има вграден език за програмиране на VBA, чиито възможности са доста обширни и ви позволяват да извършвате различни операции с обектни обекти и обектни обекти.

Съвместимост с други СУБД

СУБД използва взаимодействие с външни източници, получаване и изпращане на информация. За тази цел е налице специален механизъм на свързани таблици. Създава комуникация с Excel файлове, текстови, XML и HTML файлове, други бази данни за импортиране на стойности и обекти от тези източници, копия на приложенията от записи в таблицата DATA и създаване на сродни връзки. За извеждане на стойности от базата данни те се експортират в Excel, Word, съхранявани в PDF и XPS, показани в текстов или XML файл, изпратени по електронна поща. Интерфейсът ODBC създава връзка с други СУБД:

SQLLite.

PostgreSQL.

Firebird.

Парадокс.

Oracle.

Преди версията на Microsoft Access 2010, СУБД взаимодейства с други системи за управление на БД:

MySQL - във версии 2000-2003, използващи драйвера MyODBC.

1C - Във версия 2003 с драйвер за Visual FoxPro ODBC драйвер.

Опазване

Заслужава да се споменат възможностите за спестяване в Microsoft Office Access. Ние сме свикнали да записваме на диска с помощта на инструмента "Save" или използвайки установения механизъм за автоматично запазване на определени интервали. Тук, веднага след като преместите фокуса от редактираното поле в друго поле, прозорец или форма за контрол, данните се записват на диск. Това е удобна функция, която в случай на прекъсване на захранването или изключване на компютъра по други причини ще предотврати загуба на информация. Не е запазено само в полето, редактирано в момента на изключване.
Въпреки това, използването на инструмента за запис все още е необходимо, тъй като именно с него се записват промените, които се правят в структурата на обектите на базата данни: промяна на името и подредбата на полетата, добавяне на нови колони в таблицата и формата, сортиране, филтриране ,

Версии

Първата версия на програмата е издадена през 1992 г., а за Windows - Microsoft Access 1. След това през 19931995 и 1997, версии 207 и 97 съответно. Впоследствие програмата започна да се включва в пакета Microsoft Office. В близкото минало популярният пакет MS Office 2000, издаден през 1999 г. и MS Office 2003, бяха пуснати в близкото минало, а през 2001 г. беше издадена версия 2002 в MS Office XP. В момента най-разпространената версия на Microsoft Access 2010 и 2013 и през 2015 г. пуснаха нов пакет за MS Office 2016.

Работа в MS Access

При стартиранеприложната система предлага да се отвори съществуваща DB или да се създаде нова от предложените шаблони: празна база данни, съдържание на уеб приложение или база данни за специални цели - управление на проекти, работа с преподавателския състав, канали за продажби и т.н. , Потребителите на руски език получават руската версия на Microsoft Access. След това, чрез отваряне или създаване на проект, разработчикът добавя нови обекти към него, като използва инструментите в панела Creation. Разделът "Външни данни" се изисква за установяване на връзки към други DB или файлове, информация за импортиране и експортиране. За администриране на базата данни са предвидени функции на панела "Работа с бази данни". Неговите инструменти са необходими за анализиране на DATA, изграждане на взаимоотношения в средата на нейните обекти и източници на трети страни, създаване на архивно копие или възстановяване от такова копие. Microsoft Access СУБД управлява релационни бази данни, използвайки интуитивен интерфейс. Той е подходящ за разработване на приложения за работа на малък брой потребители и може да се използва от начинаещи разработчици.