MS Access. MS Access бази данни. MS Access 2007

MS Access е релационна система за управление на бази данни на клиент-сървър (СУБД) от Microsoft. Релацията означава, че се основава на таблици. Разгледайте тази система по-подробно.

Какво е релационна база данни?

Релационната база данни се състои от набор от таблици, между които е построена връзка или комуникация. СУБД е обвивка, която ви позволява да създавате и използвате бази данни на MS Access.
Разгледайте предимствата и недостатъците на тази СУБД.

Предимства на Microsorf Access

  • Прост и интуитивен интерфейс. Можете да започнете работа с тази база данни без никакви специални умения. В допълнение, многобройни помощни ръководства, онлайн и офлайн курсове идват на помощ на начинаещите.
  • MS Access MS Access е добре познат и много популярен на настолните компютри. Това означава, че винаги можете да поискате помощ от приятел, отдавна да използвате тази база данни, на съвет и да работите с една база данни в мрежата.
  • Почти неограничени възможности за износ на данни: данните от таблици с натискане на бутон на мишката могат да бъдат преместени в Excel, Word, изнесени в XML, публикувани в PDF формат, да не говорим за това, че е лесно да се прехвърлят избраните обекти на друг база данни.
  • Ниска цена. Ако закупите MS Access като част от пълен пакет от Microsoft Office, тогава, в сравнение с други платени СУБД, цената ще бъде много привлекателна.
  • Широка гама от дизайнери за създаване на формуляри, доклади и заявки, които могат да филтрират и показват данни по удобен начин.
  • Широковъзможности за импортиране на данни: ако имате данни за таблици, създадени с помощта на текстообработваща програма MS Word или MS Excel, лесно ще използвате съветника за прехвърлянето им в базата данни. Освен това импортирането може да се извърши от обикновен текстов документ, XML документ и от файлове на база данни, създадени от други СУБД (dBASE, PARADOX).
  • Възможност за създаване на парола в базата данни.
  • Вграден VBA език на високо ниво.
  • Възможност за писане на макроси.
  • Редактор на SQL.
  • За програмистите може да се открои още едно значително предимство: ядрото на Access JET 4 е вградено в операционните системи на Microsoft, като се започне с Windows 98. Това означава, че разработеното приложение, което използва създадената в Access база данни, може лесно да се прехвърли Всеки компютър с Windows. Тя ще работи, без да изисква инсталирането на самата СУБД. В краен случай ще трябва само да инсталирате RUNTIME версията, която може да бъде изтеглена напълно от сайта на Microsoft безплатно.


    Както виждате, предимствата на базата данни на MS Access са достъпни. Но всички професионалисти могат да се припокриват с доста значителни недостатъци. Помислете за тях.

    Липса на Microsoft Access

  • MS Access се отнася до СУБД за файлови сървъри. Това означава, че цялата обработка на данни се извършва директно на клиентския компютър, потребителят. Сървърната част само извлича данните и ги предава при поискване. Това води до големи потоци от данни, работещи в локална мрежа, и с голям брой потребители на бази данни, които могат да изпитат претоварване в мрежата. Класическа архитектура на файловия сървървинаги включва ниска производителност с голям брой потребители. В MS Access 2010 този въпрос е частично решен.
  • Липса на надеждни средства за защита на данните. По същество се използват само паролите в базата данни и паролата на потребителя. За опитен специалист няма трудности при премахването на такава защита.
  • Мултиплеър режим е възможен само в мрежа от равноправни мрежи или в мрежа с файлов сървър.
  • За да се разработи нестандартен интерфейс, трябва да включите програмисти.
  • SQL Query Editor е примитивен, неудобен за използване.
  • Тази база данни не е безплатна.
  • MS Access е хакнат за операционни системи Windows. За да се опитаме да използваме данните, създадени в тази СУБД в други операционни системи (например LINUX), ще трябва да бъде доста умен. По-лесно е да прехвърляте данни в друга база данни.
  • След като прегледахме недостатъците и предимствата на MS Access в версията от 2007 г., дайте някои малки инструкции за възможностите на тази база данни.


    Създаване на таблици

    Няма нищо по-просто от създаването на нова електронна таблица с помощта на MS Access 2007:
  • След отваряне на базата данни отидете в раздела „Създаване“.
  • Щракнете върху иконата "Таблица", тя е първата вляво.
  • Имаме визуално представяне на таблицата със стандартното име "Таблица 1" и полето за автоматично конфигуриране "Код".
  • Можете да започнете да въвеждате данни във втората колона. След въвеждане на ред натиснете клавиша Enter. Колоната автоматично се преименува на "Поле 1", полето "Код" ще приеме стойността на единицата, ще бъде на разположение.въведете данните в следващия ред.
  • За да преименувате колона, просто кликнете два пъти върху нея с мишката. Препоръчително е да се посочат имена на колони без интервали!
  • Създателят на таблици в Access 2007 е много умен. В първия ред на таблицата трябва да въведете стойността на типа полето за дата, тъй като следващата колона на същата колона автоматично ще ви подкани да използвате календара.
  • За да завършите създаването на таблица, трябва да я запишете, като щракнете върху съответната икона или комбинация от клавиши CTRL + S.
  • За много потребители е по-удобно да преминат към режим "Дизайнер" за по-добра визуализация на полетата на таблиците, тъй като в този режим можете да зададете типовете полета, ограниченията върху стойностите. Можете да отидете в този режим по всяко време с таблицата, просто кликнете върху съответния бутон в панела.

    Създаване на заявки

    Да разгледаме как да създадем заявки в MS Access. Създайте през 2007 г. проста заявка в режим конструктор:
  • В лентата с менюта изберете бутона „Дизайнер на заявки“ в раздела „Създаване“. Не забравяйте, че можете да направите избор само ако няколко таблици могат да бъдат логически свързани помежду си, използвайки някакво поле.
  • Ако сте избрали няколко таблици, трябва да изградите връзка между тях, разгъване на линията на мишката от едно поле на една таблица към друго прикачено поле.
  • Сега кликнете два пъти върху полетата с Ной маса, която искате да видите резултата.
  • В лентата с менюта в раздела Designer, кликнете върху големия удивителен знак. Резултатът от избора ви ще се появи пред вас в табличен вид.
  • Това е най-често срещаната формула за създаване на заявки. За по-сложни заявки прочетете помощната програма или използвайте специална помощ.
    Понякога дори един начинаещ потребител би искал да предостави своите данни в по-интересен формат от обикновена таблица. Тогава той ще дойде на помощ на инструмента MS Access - "Форми".

    Съветник за форми

    В примера с Access 2007, нека да погледнем как да използваме съветника за формуляри:
  • В раздела „Създаване“ в секцията „Формуляри“ преминете към „Съветник за формуляри“ чрез „Други форми“.
  • Изберете от падащия списък таблица или заявка, която искате да създадете визуална форма.
  • Използвайте бутоните "& gt;" и "", за да преместите колоните в блока "Избрани полета" от блока "Налични полета", съответно съответно един или друг. Кликнете върху бутона "Напред".
  • Изберете вида на формата, като използвате превключвателя.
  • След това изберете стила на формуляра и можете да щракнете върху бутона Готово. Получавате таблица или заявка в интересен формат.
  • За да създадете по-сложни форми, трябва да използвате подходящия конструктор. След като разгледаме тези инструкции, можем да заключим, че MS Access е добра възможност за малка цена. Интелигентният интерфейс, разпространението, вградените помощни дизайнери и магьосници - всичко това улеснява проектирането и работата с базата данни.

    Свързани публикации