Напоследък бяха освободени голям брой програми, насочени към работа в различни области. Да, има софтуер за журналисти, създатели на съдържание, дизайнери, счетоводители, бизнесмени и др. Днес ще разгледаме програмите за управление на проекти.
Софтуер
Преди да разберете какви програми се предлагат на пазара, трябва да знаете какво търсят. Следователно, за управление на проекти, набор от софтуер, който има задачи, график, контрол на цените, управление на бюджета, работа с партньори и служители и др.
Програмата за управление на проекта обикновено е много функционална. Тя ви позволява да решавате основните задачи, както и малки задачи, да организирате съвместна работа, комуникация, бързо управление, документиране и администриране на системите. По-специално такива програми са необходими за мащабни проекти и организации.
Планировчик
Това е една от основните задачи на тези програми. Позволява ви да изпълните всички изисквания, планиране на събития и управление. Представени с редица инструменти. Да, има организация на планове като хетерогенни, от един и същи тип. Възможно е да се идентифицират големи компоненти на проекта, да се разделят, да се формира структура, да се създаде йерархия. Служителите се занимават със създаването на график и определят за всяка задача своите ресурси. Очаквайте времето, необходимо за решаване на проблемите. С приключването на задачите е възможно да ги компилирате с помощта на диаграмата на Гант за представяне на работния график. през цялата нощможете да управлявате няколко проекта.
Управление
Работната програма за управление на проекти трябва да има инструменти специално за определена цел, да коригира списъка със задачи за служителите и да разпределя ресурси, като им позволява да преразгледат сроковете на задачите, за да открият потенциалните рискове, свързани с напредъка на проекта.
Инструментите могат да предоставят информация за натоварването на всяка задача, етапите на промоция на работното място, показатели за нея и прогнози. Също така е важно да има добре установена комуникация. С помощта на софтуера ще бъдат съгласувани работни въпроси, ще бъдат фиксирани проблеми и искания, ако са направени необходимите промени. В случай на идентифициране на рисковете, организирайте тяхното управление. Можете да активирате емисията за събития, където ще се показват основните промени.
Вариации
Следва също така да се разбере, че всички такива програми могат да бъдат универсални и разнообразни. Те могат да бъдат разделени на няколко подвида. Например, на всеки компютър е инсталиран настолен софтуер. Той има прост и гъвкав интерфейс, реализиран многозадачен. Има съхранение на данни във файлове, които по-късно се предават или отварят за публичен достъп. Следващият тип е уеб интерфейс. Тези приложения се използват от браузъри. Поради това достъпът е достъпен за всички, без да е необходимо да се изтегля специален софтуер. Контролът на достъпа е прост, има мултиплеър режим, когато всички служители работят по проекта едновременно. Съществува риск от ниска скорост, възможни проблеми с достъпа до сървърите. Личният тип е предназначен за домашен проектединичен потребител, предназначен за управление на отделен проект или малка организация. Многопотребителски са в големи компании, където е възможно да се използва клиент-сървър, а достъпът може да получи стотици служители едновременно.
Jira
Управлението на иновативни проекти и програми е възможно благодарение на Jira. Като цяло, основната задача на тази система е да проследява грешките, да организира взаимодействията на потребителите и да управлява проекти. За първи път се появява през 2002 година. Разработено от специалистите от Атласия. Приложението има уеб интерфейс.
Програмата работи на базата на Java EE и двойка системи за управление на бази данни и OS. Основният инструмент в този софтуер е задачата. Тя има име, тема, тип, приоритет, компонент и съдържание. Задачите могат да бъдат разширени с необходимите инструменти за определена организация. Също така е възможно да се добавят снимки, снимки на екрани, коментари и т.н. на потребителя, като на потребителя се предоставят редица възможности, които могат да се простират отвъд границите на дадена задача. Всички приложения се идентифицират чрез специфични видове задачи, със специфичен работен процес и набор от статуси. Благодарение на "схемите" има възможност за конфигуриране за достъп до проекта, поведение, видимост и т.н. Основното предимство на тази програма е универсалността. Той е лесен за конфигуриране и следователно ви позволява да управлявате не-основни задачи, да управлявате изисквания, да рискувате, да изпълнявате малки задачи, да автоматизирате процеси и т.н. Jira поддържа други системи чрез популярни SOAP, XML-RPC и REST интерфейси. Има специализирани услуги, коитореализира програмата в интегрирана среда за разработчици. Има достъп на няколко езика, включително руски.
Slack
Програмата за управление на проекта, както вече беше споменато, може да бъде специализирана. Да, Slack е по-вестител за служителите, отколкото сложна аналитична услуга. За първи път се появи през 2013 г. и стана достъпна за потребителите следващата година. Интересното е, че в първия ден повече от 8 хиляди компании се възползваха от софтуера.
Програмата е сравнително голяма корпоративна „социална мрежа“. В един прозорец потребителят е достъпен за дискусии, частни групи, лични съобщения. Софтуерът разполага със собствен хостинг, където е лесно да се намери изображение с преглед. Приложението има достъп до други ресурси на трети страни, включително Google Docs, Twitter, Jira, Dropbox и др. Има безплатна версия, която стартира неограничен брой потребители, осигурява достъп до 10 източника на трети страни, архивиране на 10 000 съобщения. Има няколко платени тарифи, които до известна степен премахват ограниченията.
GanttPro
Програмата за дисциплина на проекта GanttPro се основава на диаграмата на Гант. Тя също така планира и управлява проекта в мрежата, визуализира етапите на работа, създава задачи, определя задачите и целите на служителите, регулира сроковете и напредъка на работата. Добавя етапи, генерира диаграма на Гант и ви позволява да я преглеждате както за служители, така и за клиенти. Софтуерът ви позволява автоматично да планирате проектите си, да добавяте файлове към графики и да ги коментирате. Има много инструменти, които изготвят задачи, показват напредък. Има монтаж на работницичасове и дни, автоматично отчитане на задачи и проекти.
Чрез софтуера се представят взаимовръзки между задачите, формират се прости и сложни многостепенни проекти, роли се споделят за всеки служител и правата за достъп се споделят.
Lighthouse
Това е лека програма за управление на проекти. Проектиран да идентифицира грешки и искания за корекция. Работи с времевата линия, етапите на напредъка на проекта, интегрира се в пощенската система. От там е възможно да се променят задачите, да се управляват бета тестове, да се приоритизират и т.н. За да създадете проект в този софтуер, трябва само да прекарате няколко секунди. Въведете името и го опишете с няколко думи. След това започва въвеждането на задачи, съобщения, коментари. Можете да разделите всичко на парчета и да го подредите по дата, състояние, автор и т.н. Илюстрирано съдържание може да бъде добавено към всички коментари.
Възможно е да се установят права за достъп, да се създават покани за други служители по електронна поща. Има и синхронизация с ресурси на трети страни като Google Calendar. В по-голяма степен Лайтхаус е предназначен за малки фирми или индивидуални потребители. Смята се, че това е програма за тези, които не искат да разберат мултифункционалната Джира, но търси "жива" версия, която може да бъде заснета за пет минути.
Primavera
Управление на програми и портфейли по проекти са възможни благодарение на Primavera. Тя е ясно ориентирана към проекти, като помага за управление и наблюдение, проследяване на ресурси, материали и оборудване. Софтуерът се появи за първи път през 2008 г. Започнавъображението на Oracle, въпреки че е разработено от друга компания - Primavera Systems, Inc. Това е сложна програма, която работи със сложни проекти, многофункционални и структурирани. Особено популярна в машиностроенето и строителството. "Primavera" - програма за управление на проекти, която ви помага да изберете правилната комбинация от стратегия, осигурява управление на проекта с всички сили, подобрява начините и напредъка на напредъка. Тя насърчава целесъобразна комуникация, измерва напредъка на действията и постиженията, свързва проект със стратегия или формира работа в няколко посоки едновременно.
Други опции
Ако имате малка организация, е много по-лесно да използвате уеб услуги. Те са по-лесни за изучаване и имат широк достъп до тях. Asana може да се предлага и на устройства с iOS и Android. Създава специфични задачи, проекти, крайни срокове, приоритети, статуси и др. Софтуерът е лесен за използване, ви позволява да създавате няколко сложни задачи едновременно. Redbooth е друга програма за управление на проекти, внедрена в уеб услугата. Работи с грешки и бъгове, анализира и коригира. Помага да се планира проект, формира задача, управлява ресурси. Улеснява комуникацията на служителите, създава задачи за тях, забавя и анализира разходите. Teamweek е подобен на описания по-горе. Също така работата с нея се извършва в браузъра. Създава диаграми на Гант. Има прост и интуитивен интерфейс. Малко вероятно е това приложение и подобни да са подходящи като държавни програми за управление на проекти, те се използват по-честоиндивидуални предприемачи и малки фирми. Ако искате да сте сериозни, тогава трябва да се обърнете към описаните или такива популярни гиганти като Microsoft Project.
