Най-удобният начин за работа с масиви от данни е да ги представим под формата на таблица. Например, същата графика на работния процес, използвана като пресечната точка на колона с линия, не е нищо друго освен база данни, написана под формата на електронна таблица MS Excel, е най-удобната програма за работа с такива типове данни. От първата си поява възможностите на "Excel" значително се разшириха и този "счетоводен" продукт стана практически незаменим във всяка област на дейност. Тя ви позволява да създавате счетоводни документи, транспортни фактури, да работите с големи списъци и много други.

Работа с редове и колони

Възможностите на редовете "Excel" отиват далеч отвъд обичайните таблици. Записваме в клетката А1 номер 2 А2 - 3 и започваме клетката АЗ, започвайки със знака на равенството (=), пишем А1 + А2 и получаваме математическата формула. Такива изчисления могат да се извършват в неограничена посока и става много удобно да се работи със списъците, които завършват с линията "заедно".


Ако искате да вмъкнете нов ред или колона между съществуващите, просто щракнете с десния бутон на мишката върху съответното поле и изберете менюто "Постави".

Навигация

Разгледайте примерна таблица със списък с имена, фамилии, адреси и други данни от 10 колони и няколко хиляди редове. Придвижването по него с колело на мишката ще бъде изключително трудно, особено ако искате да намерите конкретно фамилно име или конкретен адрес. В възможностите на "Excel" има поддръжка за основни комбинации от клавишни комбинации в Windows OS. По този начин,например, Ctrl + курсори "преместват осите си в края на най-близката клетка от същия тип. С други думи, активната клетка скача до няколко запълнени съседни клетки и спира пред най-близката празна и обратно.


Същият алгоритъм работи за "Ctrl + Shift + Cursors", но тази комбинация подчертава обхвата, през който се движи. Shift + Cursors "прави същото нещо, само в една клетка стъпка. В случая, когато клетката е известна, можете да използвате комбинацията от Ctrl + G. Ние пишем клетката и отидем в нея. А комбинацията от гофрирана Ctrl с въртящото се колело на мишката променя мащаба на таблицата, която се показва като плъзгач вдясно в долната част на прозореца на програмата.

Търсене и подмяна

Като пример, нека вземем една и съща маса с списък от хора и се опитаме да намерим в него "Иванов". Една проста клавишна комбинация Ctrl + F отваря прозорец за режим на търсене. Има помощни оператори за търсене: звездичка (*), въпросник (?). Условието Yv * in - ще намери всички думи, в които двете начални и една последна буква съвпадат, без да се вземе предвид това, което е между тях. Състояние Yv ??? in - ще намери всички думи, започващи с "Yv", последвани от три знака и последното "y". Например при търсене на споменатите Иванови, използвайки тези параметри един по един, лесно е да се намерят всички монофили и да се проверят думите за правописни грешки. Преминете към подмяна (Ctrl + H), поставете отметка в регистъра, убийте в търсенето "in" и го заменете с - Іv ???.

Сортиране

ВъзможностиExcels sorter има много варианти. Тук не само традиционните изблици на азбуката, но и цвета на клетката и цвета на текста в него. Ако това не е достатъчно, филтърът ще дойде на помощ, който ще остави само съответните данни, други ще бъдат скрити за въпроса.
Например всяка колона може да бъде сортирана в желаната посока, паралелно повторно сортиране на данните в съседни клетки.

Падащ списък

Има само два варианта за това как да се направи падащ списък в Excel. В първия случай натиснете Alt + T близо до или под списъка. Можете да натиснете десния бутон на мишката и да намерите елемента "Изберете от списъка". Методът работи само за съседни клетки и вече налични данни. По различен начин, в раздела Формула, намираме "Мениджър на имена" и създаваме нов списък в него, избираме необходимите клетки, присвояваме удобно име, например "Списък 1" и записваме. След това отидете на раздела Данни, намерете Проверка на данни и отидете на раздела Опции, изберете "Списък" в блока "Тип данни", а в полето "Източник" в прозореца изброяваме предишния създаден списък - "= Списък 1".

Процент в Excel

Има два начина за изчисляване на процента в Excel, както и в списъците. Напълно ръчен и автоматизиран Като пример в колона A1-A9 въвеждаме числа от 1 до 9 B1-B9 - от 9 до 1 C1 пишем формулата: "= A1 /B1", намираме в иконата на панела за интерес, избираме C1 кликнете върху интерес и разтягане до C9. Това е автоматизирано изчисление. В D1 напишете формулата = A1 * 100 /B1 ", E1 напишем" = A1 * 001 /B1 "и се простираме подобно на колоната C- Това е ръчен метод за изчисление в двете посоки. Надяваме се, че сте помогнали с описаните по-горе възможности на „Excel“.