Редакторът на електронни таблици на Microsoft Excel има огромен списък от функции и възможности. Затова не е изненадващо, че в клетките на създадената таблица е възможно без никакви проблеми да се създаде падащо меню в Excel с подмяна на данни. Тази статия ще анализира опциите за тази задача.
Как да направите падащо меню в Excel
Създайте списък по различни начини. По-долу ще бъдат разгледани четири метода, които са малко по-различни един от друг. Например, можете да въведете стойността на списъка ръчно, като ги въведете с помощта на пунктуационния знак „точка и запетая“ и можете да изберете стойност от предварително определена таблица, като посочите подходящия диапазон от клетки. Възможно е да се направи този и по-сложен метод, който включва създаването на "интелигентна таблица" или име на диапазон. Като цяло всичко ще бъде разказано по ред.
Метод 1: въведете стойността ръчно
За да добавите падащо меню към клетката в Excel, можете да въвеждате данни в списъка ръчно. Този метод е уместен, когато сте сигурни, че няма нужда да променяте данните по време на използването на таблицата. Алгоритъм за действие:
Изберете клетките, в които искате да създадете падащо меню.
Отидете в раздела "Данни".
В лентата с инструменти щракнете върху "Проверка на данни", този бутон се намира в секцията "Обработка на данни".
В полето "Тип данни" изберете "Списък".
В графата „Източник“ въведете стойностите, които ще се показватдиректно в падащото меню. Не забравяйте да ги въведете с точка и запетая.
Щракнете върху OK.
След това падащите списъци с посочените стойности ще се появят в избрания диапазон от клетки.
Метод 2: избор на диапазон от стойности
Създаване на списък в Excel с заместване на данни и друг метод, който използва стойности на данни от определения диапазон от клетки като стойности. Необходим алгоритъм на действия:
Изберете клетките, в които искате да създадете списък.
На лентата щракнете върху бутона "Проверка на данни".
От списъка „Тип данни“ изберете „Списък“.
В колоната "Източник" кликнете върху бутона отдясно и изберете блока от клетки, който ще се показва в списъка.
Щракнете върху OK.
След това падащите списъци ще се появят веднага с избраните стойности.
Метод 3: Изберете посочения диапазон
За да не се избира диапазон от клетки, чрез непрекъснато превключване от режима на въвеждане, можете да създадете имена на диапазон и да го изберете. Лесно е да се направи:
Създайте таблица със списъка със стойности, които искате да добавите към списъка на всяко място в листа или на друг лист.
Изберете го.
Вляво от формулата, кликнете върху пространството от имена.
Въведете ново име за създадения диапазон.
Натиснете Enter.
Посоченият диапазон е създаден, сега трябва да се използва за показване на падащите списъци. За да направите това, когато създавате самия списък в прозореца "Проверка на данни" в полето "Източник"поставете знак за равенство (=) и веднага след него въведете името на току-що създадения диапазон. След това кликнете върху "ОК" и списъците ще бъдат създадени.
Метод 4: използваме "умната" таблица
Ако желаете, можете да създадете "интелигентна" таблица. Тя е добра, че в бъдеще ще бъде лесно да се правят корекции. Това се прави по следния начин:
На другия лист на книгата или като цяло в друга книга, въведете в колоната стойностите, които ще бъдат показани в списъка.
Изберете ги.
На главната страница в раздела "Стилове" изберете "Форматиране като електронна таблица".
В прозореца изберете желания стил.
Ще се появи прозорец, в който е необходимо да се премахне отметката от таблицата със заглавието, ако това не е така.
Щракнете върху "ОК".
Като маркирате създадената таблица, ще видите, че тя е автоматично назначена име. Това е и е необходимо да влезете в полето "Източник" в прозореца "Проверка на данни".
Работа с падащи менюта в Excel
Така че, измислихме четири начина да създадем падащ списък, сега нека да разберем как да го използваме. Това е възможно по следния начин:
Преместете курсора върху клетката от списъка и не правите нищо. Ще се появи облак, в който ще бъде написан намекът. Това обаче ще се случи само ако въведете стойност в прозореца за проверка на данните.
Преместете стрелката на клетката, ще видите също стрелката надолу вдясно от нея. След като щракнете върху него, директно ще се покаже самият списък с дадените стойности.
За да изберете желанияопция от списъка, просто трябва да го натиснете с левия бутон на мишката.
Можете да въведете стойности от списъка ръчно. Въпреки това, в случай на грешка, това се случва, когато въведете елемент, който не е посочен в прозореца, който се появява, като ви информира за него.
Това е всичко. Както можете да видите, използването на падащото меню не е твърде трудно, но понякога има нужда да се изпълняват някои специални функции, като добавяне или премахване на елементи. Сега ще се каже как да го направим.
Добавяне на нови стойности към списъка
Ако планирате да използвате генерираната таблица за дълго време, то в някакъв момент може да се наложи да добавите нови стойности към падащото меню в Excel, тъй като повторното му създаване не е умно решение. Въпреки това, в зависимост от метода, който сте използвали за създаване на списъка, процедурата за добавяне на нови стойности е различна, така че ще анализираме всяка от тях поотделно.
Метод 1: ръчно въвеждане
Ако сте ръчно избрали как да създадете падащо меню в Excel, тогава, за да добавите нови стойности в това меню, трябва да направите следното:
Изберете клетки, които имат падащи менюта списъци.
В лентата с инструменти щракнете върху Проверка на данни.
В прозореца, добавящ нови аргументи в списъка, трябва да въведете тези аргументи в полето "Източник" с точка и запетая (;) и след това да натиснете бутона "OK".
Сега можете да се уверите, че новите въведени стойности са били успешно добавени.
Метод 2: Добавяне към нормален обхватСтойности
Ако сте задали менюто като източник директно като отделен диапазон от клетки, тогава за да добавите нови стойности, трябва да направите следното:
Отидете на страницата, където са разположени едни и същи стойности.
Изберете клетката, която е в центъра на този списък.
Натиснете десния бутон на мишката.
От списъка, който се появява, изберете "Paste".
В новия прозорец, който се отваря, изберете Line »и кликнете« Ok ».
Ще бъде добавен нов празен ред.
Въведете новата стойност, която искате да видите в падащия списък.
След това във всички падащи менюта можете да изберете добавения елемент. По този начин дори не трябва да отваряте прозореца "Проверка на данни".
Метод 3: добавяне към интелигентната таблица или именуван диапазон
Ако сте създали падащо меню с помощта на посочения диапазон или "интелигентна" таблица, тогава добавянето на нови стойности ще бъде по-лесно: ,
Поставете курсора в първата клетка, която отива веднага след списъка.
Въведете ново меню.
Натиснете Enter.
Това е, новият елемент ще бъде добавен към падащия списък.
Изтриване на стойности от списъка
Добавянето на нови стойности е сортирано, но как да бъде, ако трябва да премахнете всички стойности от падащото меню в Excel. Подобно на последния път, инструкцията напълно зависи от начина, по който сте създали това меню.
Метод 1: Ръчно отстраняване
ВсъщностПремахването на стойност от ръчно създаден списък на практика не се различава от добавянето на стойности. Ето какво трябва да направите:
Изберете клетки с падащи менюта.
В лентата с инструменти изберете Проверка на данни.
В полето "Източник" изтрийте ненужната стойност. Важно е да го изтриете заедно с точка и запетая.
Щракнете върху "ОК". След като го направите, проверете списъка и ще откриете, че отдалеченият елемент е изчезнал.
Метод 2: Премахване от обхвата и "интелигентната" таблица
Ако просто го премахнете от ръчно създаден списък, то още по-лесно е да създадете списък, създаден с помощта на "умната" таблица или имената на обхвата. Ето какво да направите:
Отворете лист, който има списък от елементи директно от падащото меню.
Маркирайте ненужната стойност.
Щракнете с десния бутон на мишката.
От изскачащото меню изберете "Delete".
Ще се появи подменю, изберете "Layer Table".
Щракнете върху "ОК".
Линията ще бъде изтрита. Съответно елементът ще бъде изтрит от менюто.
Пълно премахване на падащото меню
Сега ще разберем как да премахнем изцяло падащото меню в Excel. Всъщност има много начини да се направи това, но сега ще разгледа този, който включва премахването на падащия списък, докато форматирането и вече избраните стойности ще останат непокътнати. Ето какво трябва да направите:
Щракнете с левия бутон на мишката, за да изберете целия диапазон от клетки.падащото меню, което искате да изтриете.
Отидете в раздела "Данни".
В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Проверка на данни".
В прозореца изберете елемента "Изчистване на всички".
Щракнете върху бутона "OK" или просто затворете прозореца, като кликнете върху червения кръст.
След това всички списъци ще бъдат изтрити и ще останат на мястото, което сте избрали преди това. Сега знаете не само как да създавате и управлявате падащи менюта в Excel, но и как да ги изтриете.
