В процеса на работа в електронна таблица на Excel може да се наложи потребителят да преброи броя на клетките с данни. Това може да бъде полезно в различни случаи, но най-важното е, че тази функция е достъпна в програмата. Тази статия ще ви каже как да изчислите броя на запълнените клетки с текст в Excel. В допълнение, ще има пет начина да изберете, така че е препоръчително да прочетете статията до края, за да намерите най-доброто за себе си.
Извършваме преброяването на клетки
Преди да опишем как да изчислим броя на запълнените клетки в Excel, си струва да се очертаят общите начини. Първо, можете да използвате специален брояч, разположен в лентата на състоянието, но в някои случаи трябва да бъде включен. Това ще бъде обсъдено по-долу. Второ, можете да използвате специални функции. С тяхна помощ можете гъвкаво да регулирате параметрите за броене. За всичко това ще бъде казано точно сега.
Метод 1: брояч на долния панел
И да започнем с инструкцията, както в Excel, за да изчислим броя на запълнените клетки в колона, ред или в определен диапазон, който включва използването на специално брояч. Това е може би най-лесният начин да се изпълни тази задача. За да се преброят клетките, преди всичко е необходимо да се избере желаният диапазон. Това се прави просто - трябва да задържите левия бутон на мишката, да плъзнете курсора върху желаната област. Веднага след товапо-долу, в лентата на състоянието елементът „Номер“ се появява срещу броя клетки с данните. Заслужава да се отбележи, че той се появява само когато разпределите повече от две клетки с някаква информация.
Заслужава да се отбележи, че тази опция на долния панел може да бъде изключена, въпреки че по подразбиране е зададена по подразбиране. Във всеки случай, ако след избиране на диапазона от клетки за данни не се появи необходимия параметър, направете следните манипулации:
Преместете курсора върху лентата на състоянието.
Щракнете с десния бутон на мишката.
В менюто поставете отметка в квадратчето до "Количество".
Веднага след това, подходящата опция ще бъде активирана и можете лесно да я използвате. Това е първият начин, както в Excel, да се броят броят на запълнените клетки в ред, колона или цял диапазон.
Метод 2: функция COUNTA
Можете също да преброите броя на запълнените клетки в Excel, като използвате формулата COUNTA. В някои случаи това е много полезно. Например, чудесно е, ако трябва да показвате броя на запълнените клетки директно в клетката. По този начин ще можете незабавно да наблюдавате промените в показанията.
Изберете клетката, в която ще се показва резултатът от броя.
Кликнете върху бутона "Insert Function", който се намира вляво от формулата.
В функционалния съветник намерете реда "COUNTA" в списъка, изберете го и щракнете върху OK.
На втория етап вВ параметрите "Стойности" посочете областта или областите, в които ще се извършва броенето.
Щракнете върху OK.
Веднага след това в избраната клетка ще се появи броят на клетките в посочените области, в които се записват данните. Ако желаете, тези действия могат да бъдат извършени чрез въвеждане на функцията COUNTA директно в функционален низ. Синтаксисът за него е: = COUNTA (value1; value2;). Това означава, че първо трябва да въведете името на самата функция (= COUNTA), а след това в скоби, чрез точка и запетая, да зададете диапазона от клетки, в които да се броят.
Метод 3: Функция ACCOUNT
Продължавайки да мамят по въпроса, както в Excel, пребройте броя на клетките, ще докосваме функцията ACCOUNT. Както можете да разберете, той е много подобен на предишния, но дава възможност да се преброят клетки, в които се въвеждат само числови стойности. Ето как да го използвате:
Изберете клетката, в която трябва да се показват данните.
Щракнете върху бутона "Вмъкване на функция".
В прозореца от списъка изберете функцията АКАУНТ и щракнете върху OK.
Преди вас, както и в миналото, ще се появи прозорец, в който трябва да въведете стойност, т.е. диапазон или няколко диапазона от клетки.
Когато сте готови, натиснете бутона OK.
След като извършите всички тези действия, в маркираната първа клетка ще се появи число, съответстващо на броя клетки с номерата в избрания диапазон.
Метод 4: функция COUNTIF
По този начин, как да се изчисли броя на запълнените клетки в Excel, отново се осигурява работа само с цифрови данни, но втози път можете да посочите някои от условията на броенето. Нека сега погледнем по-отблизо как да използваме функцията COUNTIF:
Както при предишните методи, поставете курсора върху клетката, в която ще се изпълнява функцията.
Извикайте помощника за функциите.
От списъка изберете реда "COUNTIF" и натиснете бутона OK.
Ще се появи доста познат прозорец, в който трябва да въведете променливи. Както можете да видите, освен диапазона, трябва да посочите критерий. Можете например да въведете „& gt; 400“. Това ще означава, че ще се вземат под внимание тези клетки със стойности, по-големи от 400.
След това можете да посочите допълнителни диапазони и критерии за тях.
Когато въведете параметрите, натиснете бутона OK.
След като направите това, клетката в избраната клетка ще покаже броя на клетките с дадени критерии.
Метод 5: функция COUNTIFS
Последният, пети начин, както в Excel, за изчисляване на броя на напълнените клетки, по самото си естество, не се различава от предишния. Използва се в случаите, когато е необходимо да се изчислят много променливи. Това означава, че можете да укажете 126 условия. Няма смисъл да се дава подробна инструкция как да се използва функцията COUNTIFS, тъй като тя напълно повтаря предишната.
Тук сме измислили как да се извършва броенето на клетки с данни. Както можете да отбележите, има много начини. Ако често не се нуждаете от това, най-добре е да използвате брояч на долния панел. Ако погледнете броя клетки да бъде постоянно, тогава е необходимоизползвайте една от четирите по-горе формули.
