Редакторът на електронни таблици на Microsoft Excel е отлична програма, създадена да създава всякакви графики. Въпреки това си струва да се подчертае, че е чудесно за показване на времеви фигури, но го нарича диаграма на Гант. Неговата конструкция е малко по-различна от другите, така че тази статия ще разясни как графика на Гант е вградена в Excel.
Подготвителен етап
Етап # 1: изграждане на хистограма с натрупване
След като веднъж сте направили това, в програмния лист ще се появи диаграма. Това означава, че първият етап е завършен.
Етап # 2: Форматиране на диаграмата
Сега, както виждате, сините ивици изчезват от графиката, разбира се, ще бъде по-точно да се каже, че са станали невидими. На този втори етап е завършен.
Картографирането на осите в момента не съвпада с правилния модел, така че трябва да бъде променен. За да направите това, изпълнете следните стъпки:Кликнете върху LMs от имената на служителите, за да ги маркирате. Щракнете върху PCM. В менюто кликнете върху "Формат на ос". Ще се появи прозорец. Ще трябва да отидете в категорията "Опции за ос" (обикновено тя се отваря по подразбиране). В категорията ще трябва да поставите отметка в квадратчето до „Категория връща“. Натиснете бутона "Затвори".
Сега графиката е променила формата си - да я даде на върха, а имената са свалени. Така че, първо, ще бъде по-лесно да се възприеме информацията, и второ, тя ще бъде правилна, така да се каже, както се изисква от ГОСТ. Между другото, на този етап би било хубаво да се премахне легендата на графиката, тъй като тя не е необходима в този случай. За да направите това, първо трябва да го маркирате, като щракнете върху LKM, след което натиснете клавиша DELETE. Или можете да го изтриете, като използвате контекстното меню, което се нарича от PCM.
Третата стъпка в инструкциите как да се изгради диаграма на Гант е завършена, но това е далеч от края, така че отидете направо на следващата стъпка.
Ако погледнете периода от време в таблицата, можете да видите, че неговата стойност излиза извън границите си, което поне изглежда лошо. Сега ще фиксираме този нюанс. Първо, трябва да подчертаете самия период от време. Кликнете с десния бутон върху него и изберете "Формат на ос", който вече е познат от менюто. В диалоговия прозорец трябва да бъдете в категорията "Параметри на оста". Има две "минимални" и "максимални" стойности, които ще трябва да промените, но преди да превключите на позиция "Фиксирана". След това въведете времето, от което се нуждаете. Между другото, в този прозорец можете да посочите цената на междинните дивизии, ако е необходимо.
В резултат на всички действия, натиснете бутона "Затвори".
Последният, пети етап, който ще завърши окончателното форматиране на нашата диаграма, остава.Гант в Excel. В него даваме името на диаграмата. Незабавно преминете към процеса:Отидете в раздела Layout (Оформление), който се намира в групата на разделите "Работа с диаграми". Обърнете внимание, че тази група се показва само когато графиката е маркирана. В раздела Layout трябва да кликнете върху бутона "Chart Name" и да изберете "Above the Chart" от падащия списък. В диалоговия прозорец на диаграмата трябва да въведете директно самото име. Желателно е да изберете този, който отговаря на съдържанието.
Надяваме се, че нашият пример на диаграмата на Гант в Excel ви е помогнал, тъй като това създаване е приключило. Разбира се, можете да продължите и да форматирате по-нататък, но това вече ще засегне козметичната част, така да се каже. Между другото, ако не искате да се притеснявате и създавате сами, то в интернет можете да намерите куп шаблони на диаграмата на Гант в Excel.
Етап # 3: Промяна на формата на оста
Третата стъпка в инструкциите как да се изгради диаграма на Гант е завършена, но това е далеч от края, така че отидете направо на следващата стъпка.