Подробни инструкции как да се изгради диаграма на Гант в Excel

Редакторът на електронни таблици на Microsoft Excel е отлична програма, създадена да създава всякакви графики. Въпреки това си струва да се подчертае, че е чудесно за показване на времеви фигури, но го нарича диаграма на Гант. Неговата конструкция е малко по-различна от другите, така че тази статия ще разясни как графика на Гант е вградена в Excel.

Подготвителен етап

Първо, преди да се построи диаграмата на Гант в Excel, е необходимо да се подготви самата таблица, защото тя трябва да има подходящ вид, в противен случай няма да работи. Тя задължително трябва да включва временни променливи, поради което статията ще се основава на примера на графика на отпуските на служителите в отпуск. Важно е също така, че колоната с имената на служителите не е посочена, т.е. шапките са празни. Ако сложите името там, изтрийте го.


Ако вашата таблица е създадена по аналогия с горното, тогава всички ще излезете и можем да продължим да ви казваме как да изградите диаграма на Гант в Excel.

Етап # 1: изграждане на хистограма с натрупване

Въпреки това, преди да се изгради диаграма на Гант в Excel, трябва да създадете друга - хистограма. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  • Изберете електронната си таблица. За да направите това, поставете курсора в единия ъгъл и като държите левия бутон на мишката (LKM), го плъзнете до различен ъгъл, разположен диагонално.
  • Отидете на раздела Вмъкване.
  • Кликнете върху бутона "Хистограма", който се намира в групата с инструменти"диаграми".
  • В падащото меню кликнете върху всяка графика на натрупване. В този случай това е "Хистограма на обемната буря с натрупване".



  • След като веднъж сте направили това, в програмния лист ще се появи диаграма. Това означава, че първият етап е завършен.

    Етап # 2: Форматиране на диаграмата

    На този етап от изграждането на диаграмата на Гант, Excel трябва да бъде невидим за първия ред, който в нашия случай е обозначен със синьо, т.е. изисква графиката да има само период на ваканция, маркиран в червено. За да направите това, трябва:
  • Кликнете върху LKM на всяка синя зона.
  • Извикайте контекстното меню, като кликнете върху РСМ.
  • Изберете "Форматиране на данни".
  • Отидете в категорията "Fill".
  • Изберете "No Fill".
  • Щракнете върху бутона "Затвори".
  • Сега, както виждате, сините ивици изчезват от графиката, разбира се, ще бъде по-точно да се каже, че са станали невидими. На този втори етап е завършен.

    Етап # 3: Промяна на формата на оста

    Картографирането на осите в момента не съвпада с правилния модел, така че трябва да бъде променен. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  • Кликнете върху LMs от имената на служителите, за да ги маркирате.
  • Щракнете върху PCM.
  • В менюто кликнете върху "Формат на ос".
  • Ще се появи прозорец. Ще трябва да отидете в категорията "Опции за ос" (обикновено тя се отваря по подразбиране).
  • В категорията ще трябва да поставите отметка в квадратчето до „Категория връща“.
  • Натиснете бутона "Затвори".
  • Сега графиката е променила формата си - да я даде на върха, а имената са свалени. Така че, първо, ще бъде по-лесно да се възприеме информацията, и второ, тя ще бъде правилна, така да се каже, както се изисква от ГОСТ. Между другото, на този етап би било хубаво да се премахне легендата на графиката, тъй като тя не е необходима в този случай. За да направите това, първо трябва да го маркирате, като щракнете върху LKM, след което натиснете клавиша DELETE. Или можете да го изтриете, като използвате контекстното меню, което се нарича от PCM.
    Третата стъпка в инструкциите как да се изгради диаграма на Гант е завършена, но това е далеч от края, така че отидете направо на следващата стъпка.

    Етап # 4: Промяна на периода

    Ако погледнете периода от време в таблицата, можете да видите, че неговата стойност излиза извън границите си, което поне изглежда лошо. Сега ще фиксираме този нюанс. Първо, трябва да подчертаете самия период от време. Кликнете с десния бутон върху него и изберете "Формат на ос", който вече е познат от менюто. В диалоговия прозорец трябва да бъдете в категорията "Параметри на оста". Има две "минимални" и "максимални" стойности, които ще трябва да промените, но преди да превключите на позиция "Фиксирана". След това въведете времето, от което се нуждаете. Между другото, в този прозорец можете да посочите цената на междинните дивизии, ако е необходимо.
    В резултат на всички действия, натиснете бутона "Затвори".

    Етап # 5: Въвеждане на името

    Последният, пети етап, който ще завърши окончателното форматиране на нашата диаграма, остава.Гант в Excel. В него даваме името на диаграмата. Незабавно преминете към процеса:
  • Отидете в раздела Layout (Оформление), който се намира в групата на разделите "Работа с диаграми". Обърнете внимание, че тази група се показва само когато графиката е маркирана.
  • В раздела Layout трябва да кликнете върху бутона "Chart Name" и да изберете "Above the Chart" от падащия списък.
  • В диалоговия прозорец на диаграмата трябва да въведете директно самото име. Желателно е да изберете този, който отговаря на съдържанието.
  • Надяваме се, че нашият пример на диаграмата на Гант в Excel ви е помогнал, тъй като това създаване е приключило. Разбира се, можете да продължите и да форматирате по-нататък, но това вече ще засегне козметичната част, така да се каже. Между другото, ако не искате да се притеснявате и създавате сами, то в интернет можете да намерите куп шаблони на диаграмата на Гант в Excel.

    Свързани публикации