Преглед на услугата Trello: как да се използват, характеристики и интересни факти

Ако решите да започнете бизнеса си и дори да имате време да създадете свой собствен персонал, ще срещнете необходимостта от организиране на работа. Затова ще трябва да се научите как да използвате Trello. Тази програма може да се превърне в незаменим помощник, който ще улесни управлението на проекти и ще направи нещата по-лесни, по-лесни и по-забавни.

История

За първи път софтуерът се появи през 2011 г. Издаден е на 13 септември като безплатно уеб приложение. Над него работи софтуерът Fog Creek.
Като цяло програмата помага да се управляват проекти по определена парадигма, наречена канбан. Този метод стана популярен благодарение на Toyota, която я използва като модел за управление на доставките.


Софтуерът сега предлага частично безплатно използване на наличните платени добавки. Тази година програмата е купена от австралийската компания Atlassian за половин милиард долара.

Японската философия на Toyota

Преди да разберем как да използваме Trello, трябва да разберете какво означава парадигмата на canbang. От японски, тази дума се превежда като "билборд". Следователно уеб приложението се изпълнява като знак. Канбан е бизнес организация, която помага за прилагане на принципа "точно навреме". Последната концепция е широко разпространена логистична концепция. Самият термин се появи дълго време. Той е свързан с описание на действията, когато магьосниците на обектите посочват на листите списък с изпълнени задачи и публикувани списъци наблизо. Самата системае внедрена от Toyota. Тогава никой не знаеше какъв е бил Трело и как да го използва.


До 1960 г. дружеството реши да експериментира с такава система и след няколко години тя превърна цялото производство в този метод. Същността на тази парадигма е, че производителят е създал годишен план за производство и продажба на автомобили и на негова основа започва да формира месечни планове и среднодневни стойности. Всеки от тях се основаваше на вече съществуващо потребителско търсене. Дневните графики работят само на главния конвейер, а за останалите единици има достатъчно индикативен план. Компанията беше убедена, че такъв начин на правене на бизнес “точно във времето” може да сочи към дефекти, които се проявяват за сметка на ежедневния контрол.

Програма

Така че имаме много популярна система за управление на проекти - Trello. Как да използвате тази програма, не всеки знае. Ще продължим да говорим за това.
Софт е популярен сред малки фирми и организации, които току-що започват. Той ще помогне за организирането на ефективна работа на примера на японската философия на канбан. Популярността на неговото приложение отдавна е откакто работи от 2011 г. насам. Повечето потребители подчертаха няколко положителни качества, които все още привличат нови почитатели към този софтуер:
  • простота на интерфейса;
  • безплатно ползване;
  • удобна работа;
  • Взаимодействие с различни услуги.
  • След това разгледайте всяка от тези характеристики.

    Всички гениални - просто

    Как да се използва не Trello веднагаразбира се. Но благодарение на простия интерфейс е много лесно да го разберете. При това достойнство са скрити още повече предимства. Например, можете просто да въведете тази услуга в работата си и вашият персонал може бързо и лесно да го научи.
    Простотата може да бъде забелязана и да се разглеждат подобни програми. Например всички ние знаем Bitrix24, но призоваването му за проста услуга е много трудно. Но същото нещо за Трело е същото. Целият интерфейс се базира на канбан дъски. Всичко това изглежда така, сякаш имате неограничен бял борд с стикери във вашия офис. Подобен инструмент е полезен за задаване на задачи на някои типове. По правило повечето от тях са класифицирани като:
  • планирани;
  • ток;
  • завършен.
  • Физическите дъски са наистина модернизирани, но те все още не дават пълна свобода. В допълнение, за да направите такава дъска, трябва да имате страхотно въображение, но въобще не е така.
    Структурата на виртуалната платформа е по-гъвкава. Той също така се състои от дъски, които имат множество колони със списъци (карти). Когато сте запознати с "Trello" на някой пример, как да използвате програмата, която ще разберете веднага. Разбира се, дори на виртуална платформа, ще ви трябва въображение, за да организирате удобно задачи, статуси и коментари. Например, ако имате новинарски сайт, можете да създадете няколко дъски, които са посветени на различни задачи. Единият е предназначен за журналисти, втори за редактори, трети за фотографи, дори за дизайнери, оптимизатори и др.

    Безплатно

    ОщеЕдно предимство, което сме предоставили. В този случай тя не е произволна, а пълноправна. Приложението работи на freemium-модела за ефективно управление на задачи. Trello винаги работи безплатно, без пробни периоди. Но функционалността на услугата е малко ограничена: по-малко интеграция, обемът на изтеглените документи, липсата на персонализирани тапети. За повечето малки предприятия, версията на "Бизнес" ще бъде абсолютно безполезна и ненужна харчене.
    За да се настани безплатната версия, не е достатъчно да качвате файлове, по-големи от 10 MB. Можете да използвате за запазване на снимка на облака, а дъските само да оставят връзката.

    Удобство

    Достъпността се допълва от факта, че е доста практично да се използва програмата на различни устройства: смартфони и таблети. Освен това, удобството за редактиране е осигурено абсолютно на всяко устройство.
    Ако проектирате структура компетентно, тогава повече от 50 души ще могат да си взаимодействат комфортно чрез тази услуга, без никакви насоки за продуктивна работа в Трело. Всичко ще зависи само от мениджъра и неговите цели. Програмата помага за бързо оценяване на напредъка на процеса и успеха на процеса. Нещо повече, всичко това се случва в реално време. Днес голям брой медии и малки редактори използват тези приложения. Важно е само на първия етап да се мисли качествено за принципа на дизайна.

    Употреба

    Как се използва trello.com в руската версия на въпроса не възниква. Независимо от това, скоро все пак е важно да се дадат някои препоръки и да се обясни принципът на обслужване.Тъй като пред нас имаме метод canbang, всички наши задачи трябва да бъдат изпълнени точно във времето. За да направите това, попълнете картите със задачите, закачете се на дъската в определена колона. С приключването на задачите списъците се преместват.
    Услугата може да бъде разделена на три части: дъска, карта с списък. Както вече сте разбрали, дъската е работна повърхност, тя е разделена на колони, които се въвеждат в списъци и всеки списък съдържа карти. Картата е работен инструмент, който описва задачата. Тя може да се премества както между други карти, така и между списъците и дори дъските. За всяка задача можете да зададете отговорен. Списъците се копират, преместват и архивират. Лесно е да заключите менюто с дъската и да добавите работната повърхност към избрания, за да не загубите най-важните събития. Има няколко режима на достъп за всяка дъска. Частни могат да се видят само в поканата на собственика. Версията на командата се използва от всички членове на екипа и публиката може да бъде освободена.

    На кого?

    Преглед на използването на услугата от Trello ще бъде полезен за всеки, който случайно се сблъска с тази статия. Факт е, че подобна табла за работа е необходима не само за бизнесмени, малки фирми и стартиращи фирми.
    "Трело" помага с огромен брой необичайни задачи. Ще обсъдим някои от най-често срещаните начини за прилагане на тази услуга: обучение. Ако сравнително скоро сте завършили университет или училище, все още си спомняте колко трудно е понякога да си спомняте всички задачи, от които се нуждаете.Цялата получена информация е необходима поне по някакъв начин за фиксиране и структуриране. Можете също да използвате дъска за изучаване на определен курс. В този случай, в един списък попадат в образователни видеоклипове, във втория - в книгата, в третата статия и т.н. Да, вече сме обмислили как да използваме борда в своята професия. И какво, ако тя има нужда от нас, за да намерим работа. Ако сте уморени от това да сте безработни и сериозно желаете да направите това, то Trello определено ще ви помогне. Можете да създадете отделна карта за всеки работодател, с когото преговаряте. Тогава ще ви бъде по-лесно да следите отговорите и интервютата. Desire. Сега тя стана популярна, за да начертае вашите желания и цели. За да прехвърлите всичко във виртуалния свят, можете да използвате нашата услуга. Лесно е не само да записвате мечтите си, но и да ги визуализирате. Можете да създавате списъци с пътуване, обучение, събития и др. Ако животът ви върне ремонта, програмата лесно ще се справи с този проблем. За да поръчате всичко, сортирайте го и създайте етапи. Така че в един списък можете да поставите вашите желания във втория, за да изпратите реални възможности, а в третия да зададете приоритетно действие.
    Пътуване. Тази услуга се изисква и за активни пътници. Това определено не е подходящо за тези, които спят на слънце. Но ако планирате да посетите няколко града в една държава за няколко седмици, тогава Trello лесно може да се справи с всяка задача. Няма да забравите да си купите билети, да резервирате хотел, да посочите местата за посещение ихрана. Можете да добавяте карти и забележителности за снимки.

    Заключения

    Trello е наистина страхотен и многофункционален инструмент. Може да се използва за всякакви цели. Може би искате да уредите хладен рожден ден или просто да планирате следващата година. Имате много възможности да визуализирате идеите си и да ги направите хладни. За малките фирми тази услуга - трябва да има. Тя помага на голяма група хора да си взаимодействат. И надзорникът да наблюдава качеството и навременното изпълнение на задачите.

    Свързани публикации