След пускането на първите софтуерни продукти на Microsoft като холистичен офис пакет в съвременния свят, един от най-интересните и важни инструменти е електронната таблица. Същата електронна таблица е предназначена за решаване на много проблеми, а не само за извършване на най-прости математически операции, както някои потребители смятат, например, за Excel. Той служи за много цели, например за създаване и организиране на бази данни. Съгласен съм, защото Access е и приложение за таблици. Но сега, за простота на разбиране, помислете за таблицата в Excel, защото те са най-често срещаните.
За какво е предназначена електронна таблица? Общо описание
Според достоверни интернет източници, електронни таблици или офис приложения, които им позволяват да създават или работят с нея, е приложение, което е предназначено за математическа и друга изчислителна работа, базирана на двуизмерни масиви от данни.
Основните направления в прилагането на такава функционалност могат да бъдат идентифицирани доста. В общия случай обаче можем да кажем, че електронната таблица е предназначена за такива цели:
математически, алгебрични и други изчисления;
автоматизация на изчислителните процеси;
създаването на финансови отчети;
математически и структурен анализ;
математическо моделиране;
изчисляване на сценарии и др.
Лесно е да се види, че основата на всичко се свежда доматематика и нейните производни. Но в повечето случаи програмите, които работят с таблични данни, представляващи интерес за потребителите, на първо място, че могат да прилагат автоматизация на изчислителната техника. С други думи, не е необходимо всеки път, условно казано, да поставяме някаква формула, за да получим желания резултат в такива процеси. Благодарение на този подход използването на електронни таблици е значително опростено.
Таблица „Excel“ или друга подобна програма: структурна организация
Сега нека видим каква е електронната таблица на Excel, която е включена в някое от следните: кой офис пакет. Всички други програми не са включени в изчислението, защото тяхната организация е практически същата.
И така, защо таблицата на Excel е двуизмерен масив от данни? Само защото първоначално използва две координати първо, ако подходите към нейната организация по отношение на геометрията. Тук има два основни елемента: електронни таблици и колони, всяка от които е обозначена с цифри и букви (в някои версии на Excel, само цифри). Това създава клетка с уникален адрес (например първата има обозначение А1). Такава организация е необходимост, когато се използват формули, които не са въведени в обичайната ни версия, а с посочване на броя на клетките и действията, които се прилагат към тях. Въпреки това, може да се отбележи, че електронната таблица не е предназначена само за работа с двуизмерни масиви. Лесно е да добавите трета координата под формата на номер на лист, когатоСъздават се кръстосани връзки, т.е. във формулата или в статистическото изследване, са посочени три препратки. Това е полезно, ако клетките съдържат различни типове данни. И накрая, можете да обосновете възможността за организиране на четириизмерен масив, когато използвате различен лист, друга външна програма или отделни файлове, свързани с данни от клетки или процеси, извършвани върху тях при установяване на връзки.
Приложими типове данни
Въведената във всяка клетка информация може да има напълно различен характер. Всичко зависи от това какви действия трябва да предприемете.
Например, за обикновената математика се задава числов тип, алгебричен, освен това можете да използвате частичен, процентен или експоненциален формат. Също така е лесно да се прилагат формати за дата и час, понякога може да имате нужда от парични или финансови типове. В същото време, при въвеждане на данни, техният формат автоматично се трансформира в желаното. И накрая, във всяко поле можете да зададете текстов формат, в който всяка информация ще се показва във формата, в която е въведена от клавиатурата.
Използвайки най-простите формули
Електронната информатика за електронните таблици първоначално се разглежда като чисто математически инструмент. И всеки потребител, който току-що започва да работи с такива програми, трябва да се научи да използва поне най-простите формули. Както вече споменахме, те са представени в специфична форма. Например, във всяко поле за задаване на формула за номерата на продуктитеразлични клетки не могат просто да напишат 2 х 2. За да направите това, укажете същия адрес, както е описано по-горе. Да приемем, че имаме две числа, които са разположени в клетки с координати A1 и B1 (A и B са колони 1 и 2 от реда за електронни таблици). За въвеждане на формулата се използва специално поле под лентите с инструменти, където знакът за равенство първо се посочва от програмата за действие и се посочват необходимите адреси. Така примитивната формула за умножение изглежда така: = A1 * B1 и кои числа ще бъдат въведени в клетките не е толкова важно. Ето само самата формула също е предписана в дадено поле, което трябва да е различно от предишните две (в противен случай програмата просто ще даде грешка).
Сумата изглежда интересна. Можете просто да предпише добавянето (= A1 + B1), но използването на входните диапазони на всички данни отнема твърде много време. Ето защо е по-лесно да се определи изцяло, но и с помощта на специална команда.
Например за обхвата A1-A10, когато въвеждате формула, да речем в полето A11, можете да използвате следната опция: = SUM (A1: A10), или просто да кликнете върху бутона за автоматично сумиране в панела, като зададете клетката за формула под последния от въведените граници. Естествено, само такива формули не ограничават случая, а всички изчисления са по-добре да се научат на практика.
Взаимно свързване и графично представяне на данни
Някои аспекти, свързани с кръстосаното препращане и представянето на данни, са също толкова интересни. Да започнем с втория.
Ако някой не знае, въз основа наМожете да създавате цялостни отчети в таблица, например в диаграми, да симулирате различни ситуации или дори да правите краткосрочни и дългосрочни прогнози, въпреки че графиките и графиките са само част от това, което програмите могат да направят. Кръстосаните препратки са вече споменати частично. Те представляват свързвания, които едновременно участват в процеса на обработка на данни от различни източници (клетки, писма, други програми, файлове, връзки в интернет и др.). Тук сферата на дейност е практически неограничена. Между другото, много потребители дори не са наясно, че в същия Excel можете лесно да създавате прости игри. Ярък пример за това е "Змия".
Заключение
Остава да добавим, че електронната таблица е предназначена не само за всички горепосочени. Характеристиките на програмите, те се използват много по-широко, но описват всичко това, дори в най-компресираната форма, с цялото си желание няма да бъде чисто физически. Ето защо, ако искате да се научите как да работите с таблици и да използвате функционалността в пълен размер, ще е необходимо, както се казва, да вмъкнете техническа документация (добрата основна информация в същия Excel е представена на най-високо ниво).
