SharePoint е платформа за съвместна работа и управление на документи в базиран на Microsoft браузър. Системата за управление на съдържанието позволява на групите да създават централизирано защитено с парола пространство за споделяне на файлове. Данните могат да се съхраняват, изтеглят и редактират.
Sharepoint - какво е това?
Така че, SharePoint - какво е това? Нека първо разгледаме това от техническа гледна точка. Има Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Всеки от тях носи своите функции в таблица и разчита един на друг.
Описанието на функционалния
Самият Microsoft описва SharePoint 2010 като сътрудничество, портал, търсене, управление на корпоративно съдържание (ECM), управление на бизнес процеси (BPM) и бизнес анализи (BI).
Гъвкав инструмент за контрол
SharePoint е гъвкав инструмент и може да се използва по различни начини:мястото, където се съхраняват документите; съвместен инструмент за управление на ежедневните работни потоци и четене на комуникации в компанията.
Когато говорим за сайтове, имаме предвид местата, където хората могат да работят заедно, за да намират и съхраняват информация. Те също така улесняватсътрудничество. Можете да поканите членове на екипа си да работят в сайта с вас.
Те предлагат обща платформа за съвместни дейности. С други думи, когато много хора съхраняват съдържание на даден сайт, това съдържание може да бъде достъпно и разделено от членовете на сайта и всеки знае къде се съхраняват конкретните документи (и най-новите версии). Актуализирани списъци със задачи, най-новата версия на вашия календар - всички те се съхраняват в ресурса на екипа ви. Следователно не е необходимо постоянно да искате тези документи. Вие (или администраторът на сайта) можете да решите кой има достъп до всеки раздел. Правата могат да се основават на неща като география, отдели, общи задачи.
Помислете за количеството съдържание, което се създава в цялата организация: от документи и отчети до файлове с изображения. В зависимост от големината на фирмата, намирането на подходящия документ може да бъде трудно, независимо дали представлява презентация на PowerPoint, електронна таблица на Excel или друго съдържание. Ето защо търсенето е толкова важен аспект на Microsoft SharePoint.
Сайтовете се състоят от списъци на SharePoint и библиотеки. Какво е това? Списъците са основните градивни елементи на SharePoint Designer. В него се съхранява почти всичко, което създаваме в SharePoint. Този елемент главно включва заглавия и редове за данни в електронната таблица на Excel. Пример може да бъде списък с клиенти. Списъкът на SharePoint е много по-динамичен в сравнение с съхранението на данни в Excel. Такива елементи могат да бъдат актуализирани от всички членове на сайтакоманди - без да е необходимо да създавате нова версия. Какво означава това? Списък на проекта, включително условия за изпълнение, може да бъде достъпен, добавен и редактиран от всяко лице, което има достъп от всяка точка по всяко време.
Споделянето на файлове на SharePoint 2013 стана популярно, защото е било лесен начин за споделяне на документи в интернет. В края на краищата в него има толкова много предимства. Много организации, които са приели SharePoint, са използвали възможността да изтеглят файлове и да споделят тези данни с други. Един от големите примери за споделяне на уебсайт е екстранетът на компанията, в който потребителите не са на едно и също място или в домейна за удостоверяване. Използвайки удостоверяване на базата на формуляри, профилите могат да се създават за хора, които са на различни физически и корпоративни граници. Осигурявайки едно място за общи документи около задачата, а не същността на корпоративния, SharePoint излиза извън обхвата на споделените файлове.
Находчивият ресурс с високи възможности за управление на данни има свои уязвимости. SharePoint - какво е това? Въпросът е да се подкрепят определени индустриални стандарти. Възможностите за управление на записи на SharePoint ви позволяват да съхранявате документи поради правни или исторически причини. Това може да е проблем в някои области на дейност (медицински и финансови), където има сложни регулаторни изисквания за счетоводство. В такива случаи трябва да се консултирате с професионалист във връзка сспецифично промишлено решение.
Какво е SharePoint сайт?
Те предлагат обща платформа за съвместни дейности. С други думи, когато много хора съхраняват съдържание на даден сайт, това съдържание може да бъде достъпно и разделено от членовете на сайта и всеки знае къде се съхраняват конкретните документи (и най-новите версии). Актуализирани списъци със задачи, най-новата версия на вашия календар - всички те се съхраняват в ресурса на екипа ви. Следователно не е необходимо постоянно да искате тези документи. Вие (или администраторът на сайта) можете да решите кой има достъп до всеки раздел. Правата могат да се основават на неща като география, отдели, общи задачи.