SharePoint - какво е това? Какво представлява Microsoft SharePoint?

SharePoint е платформа за съвместна работа и управление на документи в базиран на Microsoft браузър. Системата за управление на съдържанието позволява на групите да създават централизирано защитено с парола пространство за споделяне на файлове. Данните могат да се съхраняват, изтеглят и редактират.

Sharepoint - какво е това?

Софтуерното решение на SharePoint е уеб интранет, който може да подобри производителността на вашата организация, като оптимизира достъпа до данни и достъпа до него. Корпоративният информационен портал на Microsoft може да бъде конфигуриран да стартира интранет, екстранет и интернет сайтове. Това е един вид сървър за споделяне, блогове, вики стилове, който основно осигурява поддръжка на Microsoft Office.


Така че, SharePoint - какво е това? Нека първо разгледаме това от техническа гледна точка. Има Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Всеки от тях носи своите функции в таблица и разчита един на друг.
Windows SharePoint Services изпълнява основни функции, които Gartner извиква в основни услуги за съдържание. Той предлага на потребителя достъп до функциите Версия и Check-in /Checkout. След това WSS може да се разшири с аплети, за да добави допълнителни общи функции, като сигнали за електронна поща и споделени календари.

Описанието на функционалния

на Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) е над нивото на WSS и добавя допълнителни функции към базовото ниво на WSS и допълнителни начини за взаимодействие на крайния потребител с хранилището.Данните се съхраняват в SQL базата данни. Използвайки Webparts, услугата може да предостави тази информация на потребителя, използвайки голямо разнообразие от различни модули и да взаимодейства в различни бизнес сценарии. Те включват разнообразни приложения като сътрудничество, управление на документи, Sharepoint Designer, управление на записите (включително сертифицирани до 5015.2 компоненти), работен поток, персонализация, по-напреднали метаданни и Web 2.0 блогове и уики.
И накрая, има Microsoft Search Server, система за търсене в предприятието, която предлага разширени възможности за индексиране и търсене, които могат да бъдат интегрирани в уеб интерфейса на MOSS.

Самият Microsoft описва SharePoint 2010 като сътрудничество, портал, търсене, управление на корпоративно съдържание (ECM), управление на бизнес процеси (BPM) и бизнес анализи (BI).


Гъвкав инструмент за контрол

Системата за управление на съдържанието на Microsoft ви позволява да централизирате защитено пространство за споделяне на документи и работа в екип. Обслужване на над 200 хиляди организации по целия свят. Тези компании използват SharePoint за създаване на интранет, съхраняване, организиране и споделяне на информация с цялата компания на едно централно място.
SharePoint е гъвкав инструмент и може да се използва по различни начини:
  • мястото, където се съхраняват документите;
  • съвместен инструмент за управление на ежедневните работни потоци и четене на комуникации в компанията.
  • Какво е SharePoint сайт?

    Когато говорим за сайтове, имаме предвид местата, където хората могат да работят заедно, за да намират и съхраняват информация. Те също така улесняватсътрудничество. Можете да поканите членове на екипа си да работят в сайта с вас.

    Те предлагат обща платформа за съвместни дейности. С други думи, когато много хора съхраняват съдържание на даден сайт, това съдържание може да бъде достъпно и разделено от членовете на сайта и всеки знае къде се съхраняват конкретните документи (и най-новите версии). Актуализирани списъци със задачи, най-новата версия на вашия календар - всички те се съхраняват в ресурса на екипа ви. Следователно не е необходимо постоянно да искате тези документи. Вие (или администраторът на сайта) можете да решите кой има достъп до всеки раздел. Правата могат да се основават на неща като география, отдели, общи задачи.

    Стойност на търсенето

    Помислете за количеството съдържание, което се създава в цялата организация: от документи и отчети до файлове с изображения. В зависимост от големината на фирмата, намирането на подходящия документ може да бъде трудно, независимо дали представлява презентация на PowerPoint, електронна таблица на Excel или друго съдържание. Ето защо търсенето е толкова важен аспект на Microsoft SharePoint.

    Списък и библиотеки

    Сайтовете се състоят от списъци на SharePoint и библиотеки. Какво е това? Списъците са основните градивни елементи на SharePoint Designer. В него се съхранява почти всичко, което създаваме в SharePoint. Този елемент главно включва заглавия и редове за данни в електронната таблица на Excel. Пример може да бъде списък с клиенти. Списъкът на SharePoint е много по-динамичен в сравнение с съхранението на данни в Excel. Такива елементи могат да бъдат актуализирани от всички членове на сайтакоманди - без да е необходимо да създавате нова версия. Какво означава това? Списък на проекта, включително условия за изпълнение, може да бъде достъпен, добавен и редактиран от всяко лице, което има достъп от всяка точка по всяко време.

    Ползи от ресурса

    Споделянето на файлове на SharePoint 2013 стана популярно, защото е било лесен начин за споделяне на документи в интернет. В края на краищата в него има толкова много предимства. Много организации, които са приели SharePoint, са използвали възможността да изтеглят файлове и да споделят тези данни с други. Един от големите примери за споделяне на уебсайт е екстранетът на компанията, в който потребителите не са на едно и също място или в домейна за удостоверяване. Използвайки удостоверяване на базата на формуляри, профилите могат да се създават за хора, които са на различни физически и корпоративни граници. Осигурявайки едно място за общи документи около задачата, а не същността на корпоративния, SharePoint излиза извън обхвата на споделените файлове.

    Microsoft SharePoint Issues

    Находчивият ресурс с високи възможности за управление на данни има свои уязвимости. SharePoint - какво е това? Въпросът е да се подкрепят определени индустриални стандарти. Възможностите за управление на записи на SharePoint ви позволяват да съхранявате документи поради правни или исторически причини. Това може да е проблем в някои области на дейност (медицински и финансови), където има сложни регулаторни изисквания за счетоводство. В такива случаи трябва да се консултирате с професионалист във връзка сспецифично промишлено решение.

    Свързани публикации