Структуриране на информация: понятия и видове, модели и примери

Въпросите за структуриране на информацията са силно търсени в съвременния свят, защото пространството е наситено с разнообразна информация. Ето защо съществува необходимост от правилно тълкуване и структуриране на голямо количество данни. Без това е невъзможно да се вземат важни управленски и икономически решения, основани на определени знания.

Общи

Съществуват много методи за структуриране на информацията. Това се дължи на факта, че има и много начини за представянето и организацията. Това трябва да се помни, защото информацията е много различна по свойства. Важна роля в това играе видът пари или каналите за възприемане, които се вземат по време на въвеждането или извеждането на данните, кое ниво на структуриране има информацията първоначално и се отнася до цифров, графичен, текстов или друг тип. Най-важната роля играе крайната цел, за която е необходимо да се структурират данните.


Цели

Анализът и структурирането на информацията винаги преследват определени цели, а в действителност те са многобройни. От правилната настройка на целта зависи до голяма степен от крайния резултат. Да отбележим основните класове цели:
  • Получаване на нови знания от определен процес.
  • Проверка на информацията е непълна или противоречива.
  • Необходимост от систематизиране и рационализиране на знанията.
  • Фокусиране върху някои аспекти.
  • Намаляване на информацията, за да се премахне надценяването.
  • Заявленияинформация в по-видима и разбираема форма.
  • Използване на обобщения и абстракции в описанието.
  • В зависимост от целите, които преследваме, се прилагат технологии и методи на структуриране. Но както знаем, класификацията не е крайният фактор, определящ метода на поръчване. Ето защо е важно да се определи вида на информацията и как тя се представя.


    Класификация на информацията

    Да се ​​разгледа класификацията на същността и съдържанието на знанието:
  • За целите и стойностите за целите на планирането и прогнозирането.
  • Относно функционалните характеристики.
  • За структурата.
  • За динамичните промени.
  • Като цяло относно държавата.
  • За задачата.
  • Тази класификация е дадена в низходящ ред на значимост. Да, най-важната е информацията за целите, защото тя се основава на нея и определя нуждите на крайния потребител. Други класове са относително независими един от друг, те само позволяват да се уточнят и допълнят вече съществуващи данни за показване на тяхната пълнота. Такова поставяне е напълно оправдано, тъй като позволява бързо решаване и ефективно прилагане на проблеми, но практически не се прилага за решаване на сложни задачи, които изискват компютърен анализ. Основите на класификацията и структурирането на информацията се основават на други характеристики: 1. Информация, свързана с нещо
  • към обекта.
  • До няколко обекта.
  • За околната среда.
  • 2. Обвързване с временния аспект
  • минало.
  • Бъдещето.
  • Даден.
  • 3. Клас на структурна организация
  • Структуриран.
  • Неструктурирани.
  • Подредени.
  • Формализирано.
  • Въпреки очевидната сложност на всички класификации, бих искал да кажа, че структурирането на информация е прост процес, който прилагаме всеки ден. Проблемът с разбирането на този въпрос се крие във факта, че ние не мислим за това колко е многостранен и голям въпрос, ние правим всичко автоматично. Ако се потопите в изучаването на тази тема от професионална гледна точка, се оказва, че структурирането на информацията решава много задачи, като ни помага да изградим собствена система от знания и да я използваме за по-нататъшно развитие или решаване на проблеми както на вътрешно, така и на професионално ниво.

    Каква е класификацията?

    Събирането и структурирането на информация е невъзможно без понятието за класификация, което частично разглеждаме в предходните параграфи. Но все пак си струва по-задълбочено разбиране на тази концепция. Класификацията е определена система от информационни елементи, която обозначава реални обекти или процеси и ги подрежда с определени сходни или различни характеристики. Често тази процедура се провежда, за да направи проучването по-удобно.
    Съществуват два вида класификации. Първият, изкуствен, се извършва от някои външни характеристики, които не отразяват истинската природа на обекта и ви позволява да подредите само повърхностни данни. Вторият тип е естествена или естествена класификация, която се извършва според съществените характеристики, които характеризират същността на обектите и процесите. Това е естествената класификациянаучен инструмент, който се използва за изследване на моделите на обекти и процеси. В същото време не можем да кажем, че изкуствената класификация е абсолютно безполезна. Тя ви позволява да решите няколко приложения, но сами по себе си е много ограничена.
    Качеството на процедурата за класифициране до голяма степен зависи от по-нататъшния резултат от проучването. Това се дължи на факта, че разделянето по знаци се извършва в ранните етапи и ако допускат грешка, по-нататъшните изследвания вървят по грешен начин.

    Важни принципи

    Методите за структуриране на информацията изискват спазване на някои принципи, които позволяват да се гарантира сигурността на резултатите:
  • Необходимостта всяка операция да бъде разделена на класове и да се използва само една основна характеристика. Това ви позволява да премахнете излишната информация и да се съсредоточите върху ключовите точки.
  • Получените групи трябва да бъдат логически свързани и изградени в определен ред въз основа на важността, времето, интензивността и т.н.
  • Правилото на Милър

    Редовността се нарича 7 ± 2. Той е открит от американски учен и психолог Джордж Милър след провеждането на голям брой експерименти. Правилото на Милър е, че краткосрочната човешка памет може да е средно 7 букви от азбуката, 5 прости думи, 9 числа, състоящи се от 2 цифри и 8 десетични числа. Средно тя представлява група от 7 ± 2 елемента. Това правило се прилага в много области, активно се използва за обучениечовешко внимание. Но също така се използва за структуриране на информация, основана на това колко много човешкия мозък може да управлява.

    Принцип на ръба

    Този ефект се основава на факта, че човешкият мозък по-добре запаметява информацията в началото или в края. Изследването на този принцип включва германски учен германски Ebbinghaus през XIX век. Той се смята за откривателя. Интересно е, че в нашата страна този принцип е научен след филма за приключенията на Щирлиц, в който главният герой го е използвал, за да обърне вниманието на опонента си.

    Ретроффект

    По друг начин, този ефект се нарича ефект на изолация и се състои в това, че когато един обект се откроява от поредица от подобни, той се запомня много по-добре от други. С други думи, можем да кажем, че най-много си спомняме какво е най-целесъобразно. Подсъзнателно този ефект се използва от абсолютно всички хора, които искат да бъдат забелязани. Всички забелязали, че тя работи, когато освен волята си, вниманието беше привлечено от ярки дрехи, се открояваше от тълпата, от химеричната архитектура на къщата, от бледи от сивите улици или от ярко покритие под купчината на същото. Също така, принципът е много използван в рекламата, където производителите правят всичко, за да максимизират своя продукт. И работи дори за тези, които сами знаят за този ефект! При структурирането на информацията се използва ефектът на Restroff, за да се гарантира, че различните групи информация не са сходни помежду си. Той им осигурява по-бързо и по-лесно разбиране. Така, ако всеки елемент ще бъдедвусмислено и интересно, тогава ще го помним много по-бързо.

    Методи за структуриране на информацията

    Процесът на изучаване на човешкия мозък не минава напразно. Учените са извлекли няколко техники и методи за структуриране на информацията, които ви позволяват да направите запаметяването много по-удобно. Ще говорим за основните и най-популярните начини. Методът на римската стая или веригата на Цицерон е много прост, но ефективен метод за асимилиране на материала. Тя се състои в това, че запомнящите се обекти трябва да се подредят психически в стаята си или такава, която много добре познавате. Основното условие е всички обекти да бъдат подредени в определен ред. След това, за да запомните необходимата информация, достатъчно е да запомните стаята. Ето какво направи Цицерон, когато се готвеше за представянето. Отиде в дома си, мислено подреждаше акцентите, за да може да се върне към важен момент в хода на речта си. Не се ограничавайте до една стая, можете да опитате да поставите желаната информация на позната улица, работен плот или друг обект, който сте добре познати. Методът на мисловните карти, или методът Buzzen, е лесен начин да се визуализира графично информацията чрез схеми. Често този метод се нарича майнтемппинг, поради факта, че е необходимо да се изградят асоциативни карти. Този начин на запомняне стана доста популярен напоследък. Подобни карти се препоръчват от психолози и различни треньори за правилно поставяне на цели и разбиране на техните истински желания. Но първоначалната целМисловните карти са именно с цел бързо да запомнят и структурират информацията. За да направите таблица за раждане, ще ви трябва:
  • Материалът, който искате да научите.
  • Голям лист хартия.
  • Цветни писалки и моливи.
  • След това начертайте символ или картина в центъра на листа, който е свързан с темата, която искате да запомните или отразяват нейната същност. След това, в центъра на центъра, изтеглете различната верига от връзки, които отразяват един или друг аспект на разглеждания обект. В резултат на това, за да запомните необходимата информация, не е необходимо да разглеждате списъка или да четете полу-учебник. Можете веднага да си припомните основната идея, като я погледнете в центъра на листа, а след това, движейки се по посока на клоните, помнете точно какво ви трябва.

    Методи за поетапно структуриране

    Разбира се, структурирането на цифровата информация е по-сложен процес. Особено сложни са задачите, които се характеризират с различни нива на несигурност. За да бъдат решени, е необходимо да се прибегне до редица методи, които могат да бъдат комбинирани в методи на поетапно структуриране и морфологични методи. И двата вида са адаптирани така, че да могат да се използват с висока несигурност. Но в значителна степен те се различават по какъв метод ще бъдат използвани. Първата група е насочена към постепенно намаляване на несигурността на задачата, докато втората група е насочена към решаване на проблема чрез създаване на модели за една итерация. Струва сиИмайте предвид, че когато се използва морфологичния метод, несигурността може да не се промени изобщо, тя просто ще бъде прехвърлена на друго ниво на описание. И двата метода започват с изучаването на нивото на формализация. Но ако за методите на поетапно структуриране нивото може да бъде всяко, за подробни морфологични методи, важно е детайлното разлагане и по-нататъшно генериране на матрични модели. С други думи, можем да кажем, че морфологичните методи най-често се използват с мощни компютърни технологии, защото човешкият мозък не е в състояние да обработва такива масиви от информация. Методите за поетапно структуриране имат за цел да намерят логически взаимовръзки, а морфологичните методи не поставят задачата да намерят логично заключение, но провеждат задълбочен комбиниран анализ и по-задълбочено и задълбочено сортират информацията. Ефективността на работата обаче е да се използват и двата метода. Структурирането на дигиталната информация изисква интегриран подход. Поради тази причина е важно не само да се използват най-достъпните методи, но и да се прибягва до планиране, експерименти и други методи за специфичност на индустрията. Технологията на структуриране на информацията до голяма степен зависи от това колко работа трябва да се извърши в детайли. Така, когато се структурира, на първо място се взема предвид спецификата на индустрията. Анализът и структурирането на информацията е много полезен в контекста на семиотиката. Това е подход, който интерпретира всеки начин на представяне на информацията като един от разновидностите на текста.Използването на знак система ви позволява да се опрости и опрости разбирането на информацията, доколкото е възможно. И така, в графично представяне използваме редица методи, които ви позволяват да превключвате от тоналност към контраст, от насищане до яркост и т.н. Всичко това го прави лесен за разпознаване на данни и излъчване на други знакови системи. Но тъй като графичните модели са ограничени, извличането на информация от тях често е по-лесно с използването на интерпретационен модел.

    Структуриране на информация в библиотеката на компютри и сървъри

    Обсъдихме подробно въпросите, свързани със структурирането, но не засегнахме въпроси в контекста на цифровата информация. В съвременния свят информационните компютърни технологии се прилагат във всички сфери на живота. Затова просто е невъзможно да се игнорират. През последните години информационните бюлетини, които се използват в училищата, висшите учебни заведения, техническите училища, са много развити. Библиотеките компютри и сървъри съчетават методически ръководства, звукови записи, книги, видео, компютърни презентации, както и техническа поддръжка, необходима за извеждане на цялата изброена информация. Към днешна дата всяка образователна институция създава собствена библиотека, която редовно се попълва с нова информация, записана на различни медии. Тя позволява да се развива самостоятелна работа на студентите с телекомуникационни и електронни каталози. Функциите, които библиотеката извършва, са както следва:
  • Структуриране на информация, използвайки информационни модели за съхранениедипломни работи на ученици на резюмета, презентации и др.
  • Пълна автоматизация на работата с библиотеката.
  • Актуализиране и съхраняване на общообразователни материали в електронна форма.
  • Съхраняване на справочни и информационни наръчници.
  • Неограничен достъп до мрежови ресурси и електронни библиотеки.
  • Запазване и разглеждане на фото и видео файлове на образователна институция.
  • Търсене на необходимата информация при поискване.
  • Оперативна работа с източници на информация.
  • Важна роля играе структурирането на съхранението на информация. За тази цел институциите трябва да имат мощни сървъри, които да гарантират целостта и целостта на данните. Ето защо въпросът трябва да се разглежда компетентно и професионално, тъй като в случай на грешка загубените данни не могат да бъдат върнати. Структурирането на информация в библиотеката на компютъра изисква наличието на мощно компютърно оборудване, включително мобилни телефони, лаптопи, зарядно устройство и т.н. Само висококачественото оборудване ще позволи да се осигури пълно работно време с материалите едновременно за всички потребители. Също така е много важно да се създаде централен сървър, на който да се съхраняват данните. Често сървърите се инсталират в библиотеките. Инсталирането на безжична мрежа позволява на всеки учител или ученик достъп до всички материали от лаптоп, без да напуска дома.

    Структуриране на информация в бази данни

    Базата данни е специфичен набор от данни, които се споделят от персонала на предприятието, региона,студенти и т.н. Задачата на базите данни е да могат да съхраняват голямо количество информация и да ги предоставят по първата заявка.
    Една правилно разработена база данни напълно елиминира излишъка от данни, като по този начин намалява риска от съхраняване на конфликтна информация до минимум. От това можем да кажем, че създаването на бази данни в съвременния свят преследва две основни цели - да се повиши надеждността на данните и да се намали тяхната излишък. Жизненият цикъл на софтуерния продукт се състои от етапите на проектиране, изпълнение и експлоатация, но основният и ключов е етапът на проектиране. Зависи от това колко компетентно се обмисля, колко ясно са дефинирани връзките между всички елементи, информационната наситеност и общата производителност. Правилно разработената база данни трябва:
  • Да гарантира целостта на данните.
  • Проучване, намиране и премахване на противоречия.
  • Осигурете лесно възприемане.
  • Позволява на потребителя да структурира информацията и да създава нови данни.
  • Отговарят на изискванията за ефективност.
  • Преди да създадат базата данни, те извършват задълбочен анализ на потребителските изисквания за бъдещия софтуерен продукт. В същото време, програмистът се нуждае от познаване на основните правила и ограничаващи фактори, за да изгради правилно логическите взаимовръзки между заявките. Много е важно правилно да обработвате атрибута за търсене, така че потребителите да могат да намерят желаната информация чрез несортирани ключови думи. Също така е необходимоНе забравяйте, че колкото по-голям е обемът на информацията, толкова по-важен е въпросът за производителността, тъй като при максималните натоварвания се виждат всички недостатъци.

    Ролята на информацията в съвременния свят

    Методите за структуриране на информацията, която преглеждахме, имат за цел да улеснят достъпа до данни колкото е възможно повече, тяхното съхранение в цифрова или физическа форма. Всички те са съвсем прости по природа, но за тяхното разбиране е необходимо да се осъзнае, че информацията е абстрактна концепция. Трудно е да се измери, докосне или види в една конкретна или друга конкретна форма. От гледна точка на структурирането на информацията, всеки обект е само набор от определени данни и характеристики, които можем да си представим и разбием на някои съставни части. В същото време разбирането на ключовите различия на обектите се основава на факта, че сравняваме неговата стойност с нормата или с обекта, който използваме за сравнение. За да научите как бързо и ефективно да структурирате информацията, е важно да разберете, че това е само набор от определени характеристики, свойства и параметри. След като се научите да ги обработвате и класифицирате правилно, можете да решите много домашни и професионални задачи.
    Важно е също да се помни, че информацията може да бъде записана, представена или представена по различен начин. С други думи, ако не разбирате нещо, трябва да разчупите този предмет на по-подробни елементи и да игнорирате тяхната същност, така че да не остане нищо, което да не може да се обясни.прост език. От гледна точка на домакинството, мнозинството доста лесно решава тези проблеми, измисля интелектуални карти и използва характеристиките на мозъка си, открити от учените. Но в професионалния план за структуриране информацията все още остава доста трудна задача, защото нейното количество нараства всеки ден и всяка минута. По същество цялата еволюция на човека е процес на натрупване на знания. Но в същото време, за да работи ефективно, е необходимо да се разберат основните принципи на структуриране на информацията, за която говорихме по-рано. Те не са толкова много. Разбирането обаче е ключът към обработката на огромни количества информация и запомнянето им.

    Свързани публикации